荆州市殡仪馆档案整理服务项目询价采购公告（二次）

****于2026年4月22****民政局网站发布采购公告，截止4月28日17∶00，仅有2家供应商响应，不符合相关规定。为此，我馆决定再次开展询价采购活动，现邀请具有相应资格的供应商前来响应报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：****档案整理服务

2.项目编号：****

3.采购方式：询价采购

4.预算金额：人民币77500元（此金额为最高限价，报价金额超过此金额为无效报价）

二、供应商资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.须具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照），经营范围与本项目相符；

3.未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.本项目不接受联合体投标。

三、服务内容及要求

采购需求附后

四、响应文件的组成（包含但不仅限于以下内容）：

1.供应商资格要求的相关文件（承诺函格式附后，加盖单位公章）；

2.法定代表人身份证明或法人授权委托书（附法人及委托人身份证加盖单位公章）；

3.报价函（格式自拟，加盖单位公章。须明确总报价，报价包含完成全部服务内容所需的人工、交通、税金等所有费用。）；

4.满足采购方服务内容和服务要求的相关证明文件或相关承诺（加盖单位公章）。

五、响应文件提交加急标书代写

1.截止时间：2026年5月9日14∶30分（**时间，法定节假日除外）。加急标书代写

2.提交地点：**省**纪南生态文化旅游区马店村三组****1号楼306室；逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

六、响应文件开启加急标书代写

1.时间：2026年5月9日14∶30分（**时间）

2.地点：**省**纪南生态文化旅游区马店村三组****1号楼3楼小会议室

七、联系事项

采购人：****

联系人：王志勇

联系方式：0716-****078

****

2026年5月6日

附件：

承诺函

****：

我公司就参与贵单位 项目采购活动事宜，郑重作出如下承诺：

1. 具备独立承担民事责任的法定资格；

2. 拥有良好的商业信誉，且建立了健全完善的财务会计制度；

3. 配备履行合同所必需的专业设备与技术能力，可保障项目顺利实施；

4. 依法依规缴纳各项税收及社会保障资金，具有良好的缴纳记录；

5. ****政府采购活动前三年内，在经营活动中不存在重大违法记录；

6. 符合法律、行政法规规定的与本次采购活动相关的其他条件。

7. 本项目采购活动，我公司不以联合体形式参与投标。

我公司对上述承诺内容的真实性、合法性承担全部法律责任。若存在虚假承诺情形，自愿接受取消参与资格、列入不良行为记录名单等处罚，并承担由此造成的一切损失。

承诺单位（盖章）：__________________

法定代表人（签字或盖章）：__________________

日 期：______年______月______日

****档案整理服务项目采购需求

一、项目概述

1.项目名称:****档案整理服务

2.项目地点:**市**文化旅游区马店村三组****

3.预算金额：人民币77500元（此金额为最高限价，报价金额超过此金额为无效报价）

二、服务范围

1.整理****2025年度档案；

2.整理****1971-2004年度档案移交需完善部分。

三、服务内容

1.2025年度档案：分类整理文书档案约110盒、科技档案约100盒、照片档案约100张、会计档案约200盒、专业档案约400盒、数字化录入约 10000条、文档扫描约 32410幅面（A4幅面32000+A3幅面410）、挂接及装订约8500件、检索工具约10本，整理所需各类档案盒、章、装订线等材料。

2.1971-2004年度档案：完善档案约1250件（含题名、装订、加盖控制章）、扫描图重命名约6510幅面、文档扫描约 100幅面、修图约2000幅面、放目录及完善备考表约240张、检索工具4本、全宗卷2套、备份数据4份，整理所需卷盒、档案级光盘、装订线等材料。

以上整理内容数量为估算，如实际整理数量未达到预估数量，按实际整理数量据实结算；如实际整理数量超出预估数量，按中标价结算。

四、技术要求

（一）应遵循的业务标准

1.管理性标准规范

（1）《中华人民**国保守国家秘密法》；

（2）《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》；

（3）《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委〔2003〕4号)；

（4）《计算机病毒防治管理办法》******部令第51号)；

（5）《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发〔1998〕1号)。

2.业务性、技术性标准规范，严格按照省、市数字化行业标准

（1）《中华人民**国档案法》；

（2）《文书档案案卷格式》（GB/T 9705—2008）；

（3）《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）；

（4）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）；

（5）《照片档案管理规范》（CB／T 11821—2002）；

（6）《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）；

（7）《印章档案整理规则》（DA/T 40—2008）；

（8）《会计档案案卷格式》（DA/T 39—2008）；

（9）《档号编制规则》（DA/T 13—2022）；

（10）《****档案局 ****档案馆****机关档案分类方案、文件材料归档范围、和档案保管期限表修订审查工作的通知》（鄂档文〔2023〕10号）；

（11）《中国档案机读目录格式》（GB／T 20163—2006）；

（12）《档案著录规则》（DA／T 18—2022）；

（13）《纸质档案数字化技术规范》（DA／T 31—2017）/《**省纸质档案数字化操作规范》（鄂档办〔2014〕56号）；

（14）《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69—2018）；

（15）《全宗卷规范》（DA/T 12—2012）；

（16）《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T 24—2000）。

（二）总体质量要求

1.整理分类合理，期限划分准确。

2.编页字迹工整，盖章整齐清晰。

3.扫描过程中不得对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

4.电子档案及纸质档案的制作整理要求及验收标准符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

5.保证档案内容、档案载体、加工后电子数据的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交电子数据的光盘备份。

6.所****档案馆检查接受标准。

（三）施工要求

1.整理：将所有文件材料按照《****归档范围、分类方案和保管期限表》进行分类划期，文件题名不完整的重新拟定标题。

2.前处理：对各门类档案进行编页、盖章、贴标签等处理。

3.目录录入：将档案逐卷逐份录入到单位现有的档案管理系统中，形成案卷级目录和文件级目录。

4.全文扫描：使用300dpi、600dpi分辨率对档案进行逐幅面扫描，建立与档号相一致的文件夹保存图片，图片命名为档号加页号，图片格式为jpg，并对倾斜和有黑边的图片进行修正和裁边处理。

5.挂接：将裁图后的图片逐件挂接到单位现有的档案管理系统的文件目录里，使图片与文件目录相对应。

6.后处理：某些门类档案制作脊背和封面并粘贴，整理编研材料，所有门类档案的报表打印，用归档目录夹装订成本作为检索工具，制作台账、全宗卷。

7.数据备份：将所有档案管理系统中案卷级目录、文件级目录，及扫描图、挂接后的原文进行双套备份。

五、验收标准

（一）项目验收由采购方负责，验收抽检比率应达99%以上。验收工作为完工验收，项目全部完成后，采购人对项目进行一次全面的整体验收。

（二）验收指标如下：

项目验收标准按照“技术要求”进行；同时，必须符合本采购需求和投标承诺中各方共同认可的各项要求，以及符合双方约定的其他验收标准。

（三）档案验收内容包括以下：

1.整理文件是否完整，装盒装订是否符合规范。

2.整理文件是否符合要求著录入档案软件。

3.电子图片是否完整可读，挂接图像是否与目录匹配。

4.备份数据是否与加工数据相符。

档案加工出现不完整、不清晰、有错误等符合加工要求时，抽检标记为“不合格”。抽检的合格率达到99%以上（含99%）时，予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%

5.中标方在服务过程中遵守保密规定，无泄密事件发生。

六、售后服务要求

（一）售后服务期限：项目验收交付使用后提供一年免费质量保证及售后服务。

（二）售后服务响应时间：接到电话后2小时内响应，8小时内上门服务 。

（三）售后服务问题解决时间：一般问题在8小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。

（四）其他售后服务承诺内容。

****2025年度档案整理及用品明细表