海口市供排水水质监测站关于公开遴选海口市供排水水质监测站实验室信息管理系统(LIMS)建设机构的公告

发布时间: 2026年05月07日
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投标截止时间
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****关于公开遴选****实验室信息管理系统(LIMS)建设机构的公告

我****实验室信息管理系统(LIMS)建设机构,现面向社会进行公开市场询价,特邀请符合条件的单位积极报名参与询价。现将有关事项公告如下:

一、采购事项

(一)事项名称

****实验室信息管理系统(LIMS)采购项目

(二)预算金额:60万元(不含硬件设备)

(三)采购方式:公开市场询价

二、技术参数要求

见附件

三、报价机构资格要求

(一)在中华人民**国注册,具有独立法人资格,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照);

(二)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询结果为准,提供查询截图,截图时间为公告发出之日至报名截止前的任意时间);

(三)参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明。重大违法记录包括但不限于因违法经营受到刑事处罚、责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款的行政处罚等严重违法违规行为。(提供承诺函原件,加盖公章,格式自拟);

(四)具备独立办公场所和所必需的办公条件(提供承诺函原件,加盖公章,格式自拟)。

(五)建设机构须在本项目投标前两年内,具有至少一次50****实验室信息管理系统(LIMS)建设项目的中标及实施经验。(提供项目证明材料复印件和承诺函原件,加盖公章,格式自拟)

(六)建设单位须承诺所建设的系统严格符合附件技术参数中规定的所有技术指标,重点确保带★标志的参数要求落实到位,并特别强调必须满足二级等保的安全标准。(提供承诺函原件,加盖公章,格式自拟)

四、报名需提交材料

1、资格审查材料(此材料需要装订成册,一式两件,单独密封):

(1)报名机构应提交本公告中第三条资格条件中所有材料,用于资格审查。

(2)法定代表人身份证复印件、授权委托书、被授权人身份证复印件(法定代表人亲自递交材料的,则无需提交);

2、报价函(报价函要求单独密封,提供原件);

五、报名事宜

(一)报名时间:2026年5月7日至5月9日17:30截止。

(二)报名方式:现场提交材料报名。

(三)报名地点:**市海甸六西路12号。

(四)只接受现场提交,不接受邮寄、邮件等,逾期不接受材料。报名截止后,若报名单位不足3家则本次遴选公告作废。

(五)报名材料须加盖公章装订成册,使用档案袋密封并在封口粘贴白色封条,封口处加盖公章。

六、投标报价要求

(一)报价依据:根据预算资金为基准,进行下浮率报价。

(二)报价方式:下浮率报价范围在0.00% 至20.00%(含)之间,且不得为负数,否则按无效响应处理。报价下浮率取小数点后两位,且必须为固定值(如15.15%),不得存在区间值(如12%-15.15%),否则按无效响应处理。

(三)其他注意事项:

本项目供应商应在投标文件中提供报价函、下浮率、最低报价(大写和小写)及服务期限等信息。报价函需加盖单位公章,并由法定代表人(或委托代理人)签字或盖章,确保报价的有效性和严肃性。(报价函格式自拟)标书代写


七、确定中标单位方式:

1、在投标供应商符合相关资格前提下,评比标准如下:

①投标供应商>5家,则去掉所有一家最高报价,去掉所有一家最低报价,剩余投标供应商的报价求和,取平均值,作为平均报价。报价金额最接近平均报价的投标供应商确定为中标供应商;

②3家≤投标供应商≤5家,则将所有投标供应商的报价求和,取平均值,作为平均报价。报价金额最接近平均报价的投标供应商确定为成交候选供应商;

③报价金额最接近平均报价的投标供应商≥2家时,则所有接近平均报价的投标供应商按要求通过抓阄方式确定排名顺序来提出成交候选供应商,排名第一的确定为中标供应商。

按以上标准确定成交候选供应商和中标****水务局官网上发布成交公告。

八、联系方式
(一)联系人:王先生

(二)联系电话:186****3506

****

2026年5月7日


附件:技术参数

一、总体要求

(1)实验室信息管理系统(LIMS)软件系统应满足国产软件要求,且满足《****实验室能力的通用要求》(GB/T 27025-2019)的基础上根据本站具体实际情况进行定制开发。

★(2)系统兼容性高,实验室信息管理系统(LIMS)应能兼容多种主流操作系统,能在多操作系统下运行,至少应该包含但不限于Windows操作系统、银河**国产操作系统、中标**国产操作系统、统信国产操作系统等国产Linux操作系统、Android操作系统、鸿蒙操作系统、iOS操作系统等操作系统,实验室电子记事本(ELN)及仪器数据采集管理模块均应兼容以上操作系统。应注明支持的浏览器版本,至少应支持chrome v.95及以上版本或基于chromium v.95及以上版本内核的常用浏览器。

(3)系统应采用目前流行的程序语言,B/S架构,采用标准三层架构,易于部署、升级。支持API二次开发接口,能够实现与其他信息管理软件无缝集成。

(4)系统应具有安全性、可靠性、可配置性、可扩展性以及良好的开放性。

(5)系统应具有容错能力,对某些关键字段的输入要具有校验功能,具备记忆功能,对于历史数据可进行检索调用。

(6)用户界面应**,易于学习和掌握。

(7)系统应能够支持现场监测、现场采样业务的应用,支持便捷的移动端管理功能,支持移动端采样、移动端现场监测数据录入,GPS定位,现场信息如照片、现场设备监测数据(带接口)自动采集等功能,满足现场监测、现场采样业务的需要。

(8****实验室电子记事本(ELN),实验室电子记事本(ELN)功能应支持全中文操作,操作简单方便,易于掌握;实验室电子记事本(ELN****实验室信息管理系统(LIMS)在同一个软件平台上实现,支持Excel或WPS通用计算及修约函数的使用,支持自定义修约函数开发和定制。

★(9)系统应能够实现具有标准输出接口分析仪器的自动采集,支持采集包括但不限于PDF、Excel、Txt、串口等多种格式的仪器输出数据。可实现采集数据的溯源;支持可视化的谱图解析,可将检验结果谱图文件解析为系统可识别的结构化数据文件。

★(10)系统应支持所有功能的审计追踪自定义配置。通过审核跟踪功能,可以记录系统中所有相关数据的新增、删除、修改记录,记录的内容包括但不限于用户ID、用户名称、修改信息、修改前后的值、修改时间等。

★(11)系统应具有用户个性化配置功能,支持首页用户自定义配置、界面按用户列自定义配置(包括列顺序、冻结及显示配置),支持自定义列数据导出。

★(12)系统应具备丰富的自定义查询、统计功能,能满足各种不同的日常查询、统计需求,并确保其导出数据的准确性。

(13)系统对有时限要求的流程提供时限管理,时限计算应能自动扣除节假日;可根据需要设定快到期、超期等时间提醒,支持自定义设置提醒天数,支持通过颜色、动态提醒等方式显示。包括但不限于仪器检定超期提醒、新标准发布提醒等内容。

★(14****实验室数据自动备份功能,云端数据本地备份功能,并确保可以进行数据导入还原。

(15)服务响应时间快,在质量保证期内能提供7*24小时服务。

(16)系统能够根据实验检测结果自动生成报告,能生成中文、英文或中英文混合的报告;检测报告可以实现自动签名、签章。

(17)系统不同人员拥有不同角色;不同角色拥有不同的访问权限;不同的人员拥有不同的操作和查看权限。

(18)各功能模块应支持链接电子文档;链接的电子文档应具有统一的存储和管理标准,方便日常的维护,备份,恢复等。

(19)系统功能模块至少包括:监测业务流程管理、全面**管理、现场监测管理系统、原始记录无纸化管理、仪器数据采集管理、数据上报管理系统、统计分析等。并支持定制化开发异构系统的集成接口,实现与水务系统内现有系统进行集成,实现信息的交互和共享。

二、功能要求

1.监测业务流程管理

系统包含本站现有业务流程的全面管理,****实验室管理的规范性和对外服务的时效性。****的监测业务按承接任务的来源可分为:政府计划性任务、政府非计划性任务、质量控制任务等;

政府计划性业务主要包含水环境质量监测、污水处理厂运营的监督监测、供水水质监督监测等;

政府非计划性业务包括12345投诉问题监测、应急监测、上级交办的专项调查等;

质量控制任务主要包括质控考核、能力验证、人员比对、方法比对、仪器比对等。

监测要素包含废水、地表水、生活饮用水、脱水污泥等。

支持通过系统的可视化工作流引擎灵活配置、调整监测业务流程,满足业务扩展要求。

支持通过视化工作流程展示任务完成情况,即:当前的步骤,历史步骤,及下一步流程及审核步骤等。项目进度及过程一目了然,任务超期提醒,同时支持查看监测任务的所有信息,方便领导对项目进度进行把控。

系统支持异常数据智能提醒功能,提高监管和检验质量。

1.1.实验室核心业务流程

(1)任务登记

系统支持任务登记功能,主要记录任务的信息来源和客户信息,任务的信息主要包括任务委托单位、任务名称、监测类别、委托时间、受检单位(单位名称、联系人、电话、单位代码)、所在区域、相关审批资料、是否属于限期项目,任务紧急类型(普通、加急),任务是否加密(加密的任务分析人员不会看到客户及点位信息)。客户信息出具报告格式(数据报告、格式报告),需要盖认证章和检测章,期望完成的时限。

根据监测任务来源不同,可在系统中登记不同的任务信息,还可以登记监测方案,监测方案要详细到要检测企业的污染源的情况,采样点的信息,包括采样的周期,频次以及每次采样的样品个数,每个样品要检测的分析项目,每个检测点要应用的评价依据是什么,都可在系统中进行详细定义,对于委托监测和委托送检检测任务,系统根据要检测的采样点的个数和检测项目的采样,在登记后,直接进行任务下达,任务流转到采样管理环节,对于需要下质控任务的,可以在登记环节由质控室添加质控样。

(2)合同评审

对于委托监测(调查)项目和委托送样的任务,系统具有合同评审功能,系统可根据项目的信息自动生成具有固定格式的合同样本;样品相关内容会自动填充到合同样本中,合同评审人员可以在系统中浏览到合同样品,可以直接打印合同样本。

(3)任务下达

对于委托监测(调查)项目、委托(送样)检测任务,在系统中进行任务下达后,意味着受理的正式开始;当任务不符合检测任务下达条件时,可拒绝回任务登记部门或终止任务等。对于需要下质控任务的,可以在登记环节由质控室添加质控样。

(5)采样安排

对于政府常规性指令性任务、政府临时性任务,项目登记后,直接流转到采样环节。系统可根据检测任务的采样要求,由技术室负责人在系统中安排采样日期,****小组人员。当无法采样时可随时退回上面任何一个任务安排环节。

系统具有任务合并/数据复用功能,对于多个监测任务需要监测同一点位数据的情况,任务登记时可以登记多个监测任务,在采样环节可以实现任务合并功能,同一污染源、监测点位的任务可以合并到一起,避免重复采样、分析的工作,数据分析、审核完成后,合并后任务的检测结果自动拆分到原有任务中,分别各自出具监测报告,实现监测任务合并、数据复用的功能,达到多任务监测管理的要求。

(6)现场采样

系统自动生成采样瓶条形码标签,采样人员可打印任务单,条码标签,现场采样记录单,对采样进行采样计划及采样安排的综合管理,采样单更加贴合实际业务,对于不同时间采样的样品进行单独数据录入、审核以保证电子版归档和客户实际业务更加符合。当采样回来后,发现样品多采和少采可在系统中进行添加和删除。当采样点与实际采样不相符时,可退回到采样安排的人员,也可退回到项目负责人。

(7)样品接收

样品管理员可通过条码扫描器读取样品信息,进行样品交接,当一个项目一次样品交接完成时,可按照整个项目进行样品的交接,支持对每个周期,每个频次,每次采集回来的样品进行多次交接,做到采集来的样品马上可以分析,没有采的样品还在待接收状态,系统实时反映项目的执行情况。并记录样品交接详细信息,如采样或送样人、接样人、接样时间、样品状态、是否留样等,并可以形成样品交接单,当有的样品达不到接收条件时可以退回,并且可在这个环节添加各种质控盲码样如密码平行、盲码考核样等,保障盲码样按照跟着项目同时进行,并且可以打印盲码样标签。系统具有留样管理功能,留样到期后自动提醒样品管理员进行样品处置。

(8)分配任务

样品接收后,样品管理员可通过系统自动将任务分配到分析测试相关岗位人员,并进行样品领取。必要时也可以手工进行任务分配。

系统应提供各种信息查询方式 (按样品名称、样品编号、检测项目、采样日期、分析人员等)对样品检测状态进行查询。

(9)数据录入和仪器采集

技术室负责人在下任务时,已经默认了一个检测分析方法,当分析员认为技术室负责人下任务时提出的分析方法,不能满足要求,可进行修改分析方法,并且可做到对同一个项目的不同周期频次下的样品的分析方法批量修改。

数据输入系统能根据不同的情况采取手工输入和仪器自动采集的方式。系统可提供快速、方便的数据手工输入方式。例如批录入和EXCEL导入的功能,输入的数据能自动根据设定的修约规则进行数据修约,对定义有计算公式的数据能进行自动计算。数据录入时,可以将图表、文件等相关信息作为附件一起保存。数据录入时系统自动记录录入时间和录入人。为满足GB/T 27025-2019对关联要素追溯性的要求,系统可以自动生成原始记录单,原始记录应包含足够的信息,如任务信息、样品信息、分析方法、仪器编号、标准样品、标准溶液分析人员、实验参数、前处理措施、质控措施等,并便于查询、浏览。

对于需要做工作曲线的检测方法,系统应能根据所添加的标样自动生成校准曲线,并计算斜率和截距和相关系数,并自动参与下一次样品的浓度计算直到新的校准曲线产生。

在试验前可根据实际的检测方法,能够完成各种质量控制样的添加,例如实验室平行,现场平行,质控样,样品加标,样品加标平行等。并且根据添加的质量控制样类型系统自动计算出加标回收率,百分比偏差等,并根据质控要求实现质控样品自动评价。

在下任务时,对于已经制定评价标准的样品,在结果录入后系统自动完成对样品的评价,并实现超标预警。

在结果录入界面,分析员可以浏览该监测项目的电子版分析方法,并且可以查看该采样点以往历史数据的趋势图,趋势图可以按照同一分析仪器、同一分析员进行查询浏览。

在结果录入界面可以追溯样品的信息,分析员可以了解该样品的采样和分析的相关信息,以及数据的修改。

(10)数据校核和审核

要求系统对分析完成的数据设置校核和审核,校核和审核设置电子签名。

审核人员可以查看任务进度,随时了解任务完成情况,保证数据及时报出。

校核和审核时可查看样品的原始记录、色谱图谱等信息。校核和审核人发现数据异常,可以退回给分析人员进行重测,系统要记录数据修改信息。

对于主任数据审核,系统通过“数据汇总”功能将同一任务同一样品类型中所有自己科室报出的数据以数据表的形式展现出来。

若审核结果没有异常,可以点击“发布”按钮将该任务下自己科室所有报出结果发布。

如果结果异常,可以要求重新测试,重新输入结果。系统会提示输入重测原因,同时不合格数据与重新测试的数据都在系统内保留。重测后的数据可在追溯的按钮中看到,并能查询到安排重测的人,以及重测测试的相关信息等。

主任数据审核是审核本科室负责分析或监测的样品结果,同一任务的不同样品被分到不同科室,各科室主任审核自己的任务。

(11)编制报告

系统根据样品类型,系统支持自动生成用于评价的数据,例如样品的次均值,日均值,日最大和日最小等,并且能根据系统计算出来的结果进行自动判定是否超标,系统应该能够产生数据和采样点位图共存的分析报告,并且报告的格式要根据数据量的多少进行横向或纵向排版。且报告格式可导出(包括Pdf,、Word和Excel****实验室人员自由设定;同时报告一旦生成就不能被修改,以保证报告的可靠性和便于用电子文档的方式发送报告;能够自动产生文字和图谱共存的分析报告。

系统可以自动把任务单、样品交接单、现场原始记录、分析原始记录、报告等整个任务的电子文件汇总在一起,方便随时进行查阅和浏览,符合归档要求。

(12)报告审核和报告签发

系统有监测报告审核功能,报告审核人员可以自定义,并可以使用电子签名,审核报告过程中可以查看任务、现场采样记录、样品交接记录、分析原始记录等相关内容。审核过程如果认为不符合可以拒审,并记录拒审原因,还可把拒审的已经标记要修改的内容的报告以附件的形式,退回给编制报告的人。

授权签字人可在LIMS中查看到待签发的任务,可以浏览报告,也可下载报告或打印报告,可以浏览整个项目的所有信息,可以查阅报告的审核跟踪过程,不能修改数据库中的数据,可对项目负责人上交的综合报告进行修改,修改后的报告可以用附件的形式作为审核意见在系统中保留,并进行电子签名可以退回报告。

(13)报告发放和归档

当数据审核完成后,需要盖章的报告可以在相关科室进行盖章,盖章后的报告可以发放,系统自动将该任务进行归档。归档后的报告只有相关授权的人员才可以查看到。系统可以自动生成具有快递单格式的打印单,可以将报告以快递的形式传递走。

1.2.质量管理

(1****实验室质控任务,生成质控任务通知单(信息包括项目名称、标物编号、发放数量、稀释方法、任务要求等),并打印条形码标签。

(2)系统支持根据质控样品标准值和不确定度,实现检测数据的自动评判,自动计算相对误差,自动判断分析质控考核结果。

(3)系统支持通****实验室总体及内部个体的质量情况,预测其质量的发展趋势。

(4)系统支持质控数据查询统计功能。

(5)系统支持异常结果智能预警。

(6)系统支持根据GB/T 27025-2019准则的要求,对影响质量的诸要素进行有效的监控,将人员上岗资质,仪器设备检定、校准状况,方法标准的有效性,检测过程的规范性等与监测工作关联,不符合时有报警功能。质量管理部门可查询相关信息,进行质量追踪。

(7****实验室档案,****实验室进行资质管理,并可随时查询分包单位资质信息。

(8****实验室认证认可管理模块,****管理部门对质量体系运行管理的要求,从制定质量控制计划、到计划的每一步落实,到体系在运行的过程中产生的不合格项,对不符合采取的纠正措施和预防措施,在系统中都有记录,并且每一步都落实到具体的部门和部门的相关人员,每一步都能追溯,实现全面的质量管理。主要实现的质量管理功能有:质量控制管理、管理评审、预防措施、内审、不符合项、纠正措施、改进措施、申投诉管理、质量监督管理模块。

1.3.查询统计

系统支持以各种形式展示出来,实验室信息管理系统应用强大的查询功能,可以实现各种监测信息的查询,比较典型的查询举例如下:

(1)系统查询

系统提供多种灵活的查询功能。

1) 按样品查询

2) 项目进度查询

3) 组合查询,支持自定义查询模板,支持灵活配置与扩展。

4) 报表查询,支持自定义查询模板,支持灵活配置与扩展。

5) 其它查询,监测数据、**管理、系统管理相关数据查询等。

(2)统计功能

系统支持根据任务来源、性质、编号、承接/下达时间进行分类统计,可对各类任务进行统计,包括任务的状态,完成情况等,支持自动生成任意时段的各类统计图表。

利用系统的统计、查询功能掌握每个项目、每个样品的状态。

1)项目查询

实时按关键字进行模糊查询以往历史监测任务的相关信息,掌握项目的进展情况,涵盖从项目登记、采样安排、分析和报告编制等整个过程,并为各类任务流程节点限定完成时间限制,自动提醒即将到时和已经过时的工作任务。

2)样品状态统计

支持样品状态统计:一定时间段内不同状态的样品数,即未登录、预登录、已登录待检、在检、监测完成的样品编号和数量。

3)项目统计

可对业务流程中的所有角色进行工作量统计。

可对不同类型任务进行已完成和未完成的数量统计。

可对各环境要素分类下的监测指标数据量进行统计。

可按任务来源和性质进行统计。

可对已签发的监测报告、报表、综合报告数量进行统计。统计不合格报告书,计算报告合格率。

以上各类统计都可以按要求导出为各种形式的图表,如Excel、Word、PDF等。

对于查询统计出来的数据,也可以以控制图、趋势图等形式展现。各类统计图表能显示中值、标准方差、移动平均等统计数据,对于趋势图显示最大值、最小值等。

★4)业务统计

★实时动态统计并以大屏形式显示当前或某时段全市各监管点位的实时监测数据,超标和临界超标预警显示,

按月或某个自定义时间段内各科室负责的各类报告完成工作量统计;

超过“预计完成报告时限”、报告复审退回情况的汇总统计等。

通过以上的各种统计功能,为管理者提供决策依据,支持导出到Excel报表中,即为管理者日常管理决策快速地提供真实量化的事实依据。

5)项目管理功能

支持对各种不同监测业务流程节点进行完成时效进行设定、记录和跟踪,当项目进度达到预设的完成时间时,如果监测任务还没有完成,则应进行超期任务提醒。能提供短信提醒功能,督促流程中的角色按时完成工作任务。并且能够随时可以让管理层查询到监测任务。便于对项目时效的管理和记录,对必要的环节进行考核。

6)其它统计分析

系统支持自动生成人员工作量统计、科室数据量统计、报告数据统计、项目完成情况统计、仪器使用情况统计、不达标率统计等各类统计报表、已完成的快递单统计等。也可以按照客户、检验项目等条件,生成控制图、趋势图、分布图等统计图表。

2.现场监测管理系统

系统支持现场监测人员使用平板电脑记录现场采样信息,支持现场采样无纸化。包括任务下载、点位添加、删除、GPS地位、拍照录像、绘制点位示意图、历史数据查询、现场数据录入、电子签名、数据回传等,系统支持与现****仪器厂家未能开放仪器采集接口的,也必须提供OCR等其他方式的自动采集方式)实现集成自动采集现场监测参数信息,避免人工输入数据出错,减少现场监测人员工作量。

3.原始记录的电子化管理(ELN)

(1)系统支持ELN管理功能,支持原始记录的无纸化管理,实现复杂的非格式数据的电子化管理。用户在操作ELN的时候,就像使用原来的纸质原始记录单一样方便、直观。ELN应为全中文描述使用界面,便于用户使用和操作。

(2)ELN应支持数据的自动计算、自动修约、仪器数据的自动采集等功能。系统应支持便捷的类Excel的修约函数引用和定义功能,支持Excel通用函数的使用,支持自定义修约函数开发和定制如应满足GB/T8170-2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》中对极限数字的修约要求可通过一个函数定义实现。

(3)系统应支持自动把原始记录ELN合成PDF格式的文档,方便审核人员查看、审阅。

(4)ELN应支持能够方便地设计多种类型的记录模板,在满足灵活性的前提下,符合采购人对原始记录的规范性需求和要求。

(5)系统应支持对原始记录的版本控制和管理。系统需要支持能够记录多种数据类型,系统需要提供多种记录形式,包括但不限于文本、表格、图片、照片,支持导入一些常见格式的文件,例如Word、WPS、Excel等。

(6)ELN应支持提供电子签名和数据追溯功能,任何更改操作均可以被记录,记录修改项目、修改时间、修改人、修改原因,以及修改前后的结果值,记录的数据应保存在数据库中,便于分析及查询。

(7)ELN应能够自动识别系统**有带有的上下标、特殊符号等数据信息(如带上下标的样品名称,标准规定等),展示时无需人为二次加工。电子原始记录应能够支持下拉控件、复选控件及简单统计图表(如标准曲线、线性图等)在ELN内的配置,在ELN模块中用户能够通过自定义配置实现。

4.仪器数据采集管理

****实验室仪器****实验室自动化的关键内容,也是实施LIMS系统的关键环节,既降低分析人员抄录数据的工作量,同时也避免因人工抄写产生的错误、偏差,****工作站并具备输出条件的环保分析仪器设备数据的自动采集,采集后的数据自动填充到原始记录中,并根据系统中定义好的公式自动完成最终检验结果的计算,自动保存上传的数据以及谱图文件,保证数据的可追溯性。

(1****实验室各种仪器及仪器管理软件进行集成,实现仪器数据的自动采集。项目实现自动采集的仪器包括:有工作站软件的仪器,或是有RS232接口的仪器。保存仪器的原始记录,以及带有谱图的原始报告,对采集的信息进行数据汇总、分析,为用户提供其所需要的数据结果。仪器数据采集功能用于与具备数据输出接口的仪器设备连接,自动采集仪器生成的数据或结果上传到系统,目前****工作站的实验仪器设备在网络、接口条件具备的前提下应连尽连。

(2)可连接标准数据接口,如串口、并行口、以太网等。

(3)可连接国内外主流仪器****工作站,如液相、气相、质谱等设备。具有批处理功能,可根据检验人员事前在谱图中输入的信息自动识别结果数据对应的样品和项目,无须人为干预,自动载入原始记录。

(4)支持与设备管理模块集成,可根据人员上岗证、仪器状态等自动筛选可用仪器,不符合规范的仪器禁止采集数据。

(5)采集的原始数据遵循法律法规对数据可靠性的要求,具备数据审计追踪功能。

(6)数据应实时采集上传,如遇网络或服务器故障不能实时上传,应具备本地缓存功能,待系统恢复正常后再上传。

(7****实验室信息管理系统无缝集成。

(8)维度化的谱图解析,可将检验结果谱图文件解析为系统可识别的结构化数据文件。

(9)支持已采集数据的权限设定,可将天平或已采集的数据设置为不可修改模式。

5.检验相关申请管理

(1)系统应支持业务流程中的重测、偏离、延期、暂停、终止、报告书追回修改等新流程的建立和审批功能,实现电子化流转及统一管理。

(2)以上各申请及审批流程应支持根据所内程序文件配置。

6.实验室**管理

6.1实验人员管理

(1)系统应支持建立全所人员档案信息库,实现对人员技术档案的管理,管理信息包括:人员基本信息、学位情况、行政职务情况、技术职位情况、主要专业工作经历、培训记录、继续教育情况、业务考核情况、科研专题成果情况、获奖记录、事故情况、论文著作等。

(2)系统应支持根据权限设置不同,对不同用户浏览人员档案权限进行设置,如员工只能浏览自己的档案,科室负责人可以浏览本科室人员的档案,管理部门工作人员、负责人、主管领导、所领导可分别浏览不同的内容。

(3)系统应支持对人员档案管理的信息及数据进行查询、统计与分析,支持定制固定报表。

(4)系统应支持进行人员培训计划、培训安排、培训实施及培训考核的全过程流程管理。培训信息包括:培训课程名称、培训内容、培训目的、培训方式、培训讲师、培训时间、培训费用以及考核结果等,并可以链接培训教程等电子附件。

(5)系统应支持对人员上岗证书的管理,实现对人员的各类授权,如对检验人员的资质管理、大型仪器使用人员授权、设置全体员工查看档案的权限等,能设定授权的有效期,可以查看授权证明材料。

(6)系统应能够通过配置实现对即将过期证书的警告提醒,****实验室审核并维护员工的资质。如果员工的资质失效,可以提醒系统禁止该员工与该资质相应的操作。

(7)系统应支持培训管理与其他流程管理的关联性,如检验人员培训与上岗证相关联等。

6.2仪器设备管理

(1)系统应支持通过目录树将仪器按照不同的部门、岗位、****实验室仪器设备进行分类管理,建立仪器设备档案库。信息包括固定资产编号、仪器编号(唯一标识)、仪器名称、仪器类型、规格型号、生产厂家、出厂编号、技术指标、购置日期、启动日期、仪器负责人、使用科室、放置地点、使用状态(正常、停用、报废等,以不同色彩表示仪器状态);可以把仪器的标准操作规程、使用说明书等作为附件链接到系统中。

(2)系统应支持对仪器的计量检定进行管理,计量检定仪器的基本信息包括:计量编号(唯一标识)、等级、检定周期、检定单位、检定人等;系统能自动生成某一时间段内,检定到期的计量仪器清单;具有对将要到期和已到期的检定仪器设备进行报警及通知的功能;计量检定完成后,可以输入检**果、检**期,并可以链接检定报告电子文档。

(3)系统应支持进行仪器的启用、报废等申请,并实现网上审批流程的管理。

6.3试剂耗材管理

(1)系统应支持对试剂耗材与标准物质进行电子化管理,****实验室检验相关色谱柱、试剂试液、标准物质、菌种、滴定液等的管理。

(2)****实验室色谱柱进行管理。色谱管理信息包含:色谱编号、类型、品牌/担体名称、型号/固定液名称、涂布浓度/固定液膜厚度、柱长、内径、最高温度、厂家柱号、生产厂家等相关内容;支持对色谱柱的借用、归还情况进行管理。支持在结果录入模块进行对色谱柱的选择,****实验室电子记事本(ELN)中。

(3)系统应支持对试剂的配制过程进行管理,基本信息包括:标准溶液名称、配置日期、配制依据、有效期、存放地点、配制量等;配制的标准溶液需要校核人员进行校核;并可以根据有效期,提**行标准溶液到期提醒。

(4)****实验室标准物质和对照品进行管理,基本信息包括:标准品名称、批号、来源、使用说明、有效期限、库存量等;对其使用情况进行管理,记录:领用人、领用科室、领用量等信息;对其期间核查记录进行管理,管理信息包含期间核查相关原始记录、核查人、核查时间等。

(5)系统应支持对易制毒类试剂进行特殊管理,包括:毒、麻、精类标准物质和对照品单独进行管理。

(6)系统支持标准物质、试剂、溶液的台账管理,支持台账的一键查询与展示。

6.4留样管理

(1)系统应支持根据不同的样品和检验目的,留下适当数量作为留样,并做好样品的状态标识,支持通过读取样品唯一标识或条形码进行样品的留样管理。业务股在样品受理后生****实验室制样的样品会在制样后再次生成条码,实现检验样品和复检备份样品的“一品一码”管理,保证其唯一性和溯源性。

(2)系统应支持对检验退回余样的管理,对检验退回的余样,系统应支持与留样分开管理,检验退回余样的接收应支持通过读取样品条形码/二维码或手工输入的方式进行,系统自动记录余样送回时间、接收人。

(3)系统应支持对留样的处置、销毁审批流程及记录进行管理,支持记录留样的处置人、处置时间、处置方式等信息。系统应提供批量留样处置、销毁的功能,具备生成留样到期处理报表功能,可进行查阅打印。

(4)系统应支持根据不同样品和业务类型,设置合适的留样期限(合格样品/不合格样品),并根据留样期限自动进行留样到期提醒。

6.5滴定液管理

(1)系统应支持滴定液的管理,包括:滴定液的分类管理、入库、盘存、销毁、已失效的管理功能。

(2)支持滴定液的标定管理、包括滴定液的初标、复标、二次复标及滴定液原始记录的管理。支持滴定液的领用、滴定液标签的打印管理。

6.6.客户管理

(1)系统应支持形成客户档案信息库,包括客户基本信息、联系信息等,并对大客户设有特别标识。

(2)系统应支持对客户满意度调查的信息进行汇总,通过统计进行分析,并将结果传递到相关部门。

6.7.检验标准及文件管理

(1)系统应能建立检验检测标准数据库,对所有检验方法、检验标准进行管理,如录入、查询、修改、勘误、删除、版本管理等操作。可以上传PDF格式,文件可以在线浏览,如需下载,需记录打印份数、下载人姓名、下载时间等信息。

(2)系统应实现对标准数据库的授权管理,不同角色的人员配置不同的标准管理权限。

(3)系统应提供快速查询功能,使用人员在相应的业务环节即可快速查阅对应的文档。

(4)对标准或文件进行电子化管理,包括添加、上传、删除等全过程的管理。不同文件类型有不同的管理模式。

(5)实现文件的关联,例如SOP(作业指导书)下可关联涉及到的表格、表格下可管理涉及到SOP。

(6)实现和其它模块的关联:例如文件管理模块和培训记录、变更控制等模块的管理;标准管理和检品关联等。

6.8.环境管理

(1)系统应支持手工录入或自****实验室的环境数据,包括温度、湿度等即时数据,供原始记录使用。需管理的场所包括样品室、天平室、BOD室、档案室、无菌室等。

(2)系统应支持设定房间的温度、湿度的限度范围,并可以提供报警功能。

(3)系统应支****实验室温度、湿度进行报表汇总,可查阅打印。(记录方式可自动或手动)。

6.9.变更控制管理

实现对本所变更从申请到关闭的全流程电子化管理。实现变更与文件管理模块的关联,如在变更管理模块可选择并查看相关文件,文件管理模块可查看其变更记录。

6.10.监测对象管理

监测对象管理功能模块可以记录监测对象基本信息和点位信息,监测点维护的内容包括测点的基本信息(包括点位名称、编号、位置、测点性质、当前水质级别、目标水质级别、经纬度等测点信息)、该测点需要的监测方案(监测项目、对应的检测方法、评价标准等),在登记任务时,选择监测点时系统可以直接关联该点位的监测方案,方便任务登记人员快速下达任务。

6.11.监测模板管理

系统支持监测模板管理,支持按客户或按类别维护监测模板,包括模板名称、监测类别、监测方案、监测点位、监测周期、监测频次、监测因子、测试方法等信息。

6.12耗材管理

系统支持耗材管理,例如滤膜滤筒的管理,支持滤膜滤筒的入库、出库、归还等信息。

系统支持滤膜滤筒的自动编号功能;

系统支持滤膜滤筒的烘干记录、称量记录等。

7.数据上报管理系统

支持监测数据的全面综合管理,根据用户的个性化需求,实现监测站每月、季、****水务局、省水****中心站的各种报表生成、预览和打印,并可以直接导出应用,如Word、Excel、PDF或图表,降低综合信息分析部门的数据分析工作工作量,提高监测数据的应用效率与准确性。

8.异构系统集成

为了便于信息交互,实验室信息管理系统支持与本站及省市一级水务系统现有系统进行集成,实现信息的交互和共享。

三、性能要求

1.主要性能

系统应满足用户的要求,稳定、可靠、实用。人机界面**,输出、输入方便,图表生成灵活美观,检索、查询简单快捷。根据业务处理类型的不同,把作业划分为交互类业务、查询类业务和统计分析类业务,分别给出响应时间要求的参考值,包括峰值响应时间**均响应时间。

(1)交互类业务

交互类业务是指平时工作中在系统中进行的业务处理,如录入,修改或删除一条记录等操作,为实时响应。

(2)查询类业务

如信息查询、统计报表生成或决策支持的信息查询等。查询业务由于受到查询的复杂程度、查询的数据量大小等因素的影响,需要根据具体情况而定,在此给出三个参考范围。

Φ简单查询平均响应时间:1-3(秒);

Φ复杂查询平均响应时间:5-30(秒);

Φ极限数据查询时间:最大样本量时数据查询时间不超过3分钟。

(3)统计分析类业务

Φ一般统计时间:不超过5秒;

Φ一般分析时间:不超过5秒。

2.其他性能

(1)可靠性需求

需要保证系统的高质量和稳定性;对系统如硬件、操作系统、网络、数据库应设计尽可能详尽的故障处理方案,使系统在出现故障(硬件、软件、网络)时,能够快速恢复应用系统及其相应的数据。

(2)扩充性需求

系统采用分层结构设计,网络基础设施层、应用支撑层和应用层结构易于扩充。

(3)易维护性需求

充分考虑系统软硬件及网络运行的实际情况,在系统总体设计上注意系统的可维护性;尽量采用易于维护的系统平台;应用软件安装应简单、易于操作;系统数据维护方便,备份及数据恢复快速简单;系统软件配置体现自动化,尽量避免复杂的系统配置文件。

(4)可操作性需求

界面**,充分考虑操作人员的特点,使数据处理工作简单、方便、快捷。

★四、安全要求

(1)按照《中华人民**国网络安全法》及网络安全等级保护2.0有关要求,项目建设要做好系统的网络安全防护、信息安全管理,系统应满足信息安全等级防护二级的安全标准。

(2)应提供专用的登录控制模块对登录用户进行身份标识和鉴别。应启用身份鉴别、用户身份标识唯一性检查、用户身份鉴别信息复杂度检查以及登录失败处理功能,并根据安全策略配置相关参数,保证应用系统中不存在重复用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用。

(3)应提供登录失败处理功能,可采取结束会话、限制非法登录次数和自动退出等措施。

(4)业务系统应设定敏感数据范围、数据脱敏机制;支持业务数据加解密,系统重要的业务数据字段在数据库中应为加密存储方式。

(5)应采用密码技术保证通信过程中数据的完整性。

(6)应能够检测到系统管理数据、鉴别信息和重要业务数据在传输过程中完整性受到破坏,并在检测到完整性错误时采取必要的恢复措施。

★五、备份要求

项目建设及系统运行过程中,应采用数据备份策略,确保系统数据安全,确保资料在采集、存取、处理、使用和传输中的机密性、完整性、可用性、不可否认性以及用户的可控性,防止数据的丢失、破坏、失密。

六、实施要求

(1)实施周期:合同签订后,按合同规定的时间内完成招标要求范围内功能的上线运行;具体实施过程和目标可根据使用方实际情况进行调整。

(2)项目实施过程中,若采购人发现中标人派出的驻场开发团队实力和能力欠缺,如果不能保质保量完成本项目工作,采购人有权要求更换开发人员。

七、培训要求

(1)中标人应提供软件培训,培训对象主要为系统管理员和系统应用人员。通过培训,系统管理人员能够独立管理维护软件系统,独立完成软件系统的日常运行和维护管理工作;系统使用人员能够熟练操作使用软件系统。

(2)培训应根据实际情况确定时间、参加人员、地点和培训方式,培训内容应有记录。

八、售后服务

(1)中标人须对系统提供不少于1年远程质量保证服务,质量保证期自项目验收之日起计算。质量保证期内,中标人负责对系统进行维护。

(2)中标人须对项目配套硬件产品提供不低于三年维护。

(3)本项目涉及的软件系统功能模块需升级更新时,中标人提供在正式运行之日起1年内进行免费升级更新服务,并保证不影响系统功能和稳定性。

(4)如果系统发生故障,接到采购人通知后30分钟内响应,提供24小时到达现场,8小时修复。中标人要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者更换整个或部分有缺陷的模块。

(5)中标人须提供7×24小时电话和网络服务,保持与用户的联系,随时交流系统的应用情况和处理系统故障问题,****小组为用户解决遇到的问题。



招标进度跟踪
2026-05-07
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海口市供排水水质监测站关于公开遴选海口市供排水水质监测站实验室信息管理系统(LIMS)建设机构的公告
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