****现对“2026年‘六一’国际儿童节阅读游园会活动”进行比选采购,诚邀具备相应条件的供应商参加。
一、项目基本情况
1.项目名称:****2026年“六一”国际儿童节阅读游园会活动
2.采购人:****
3.控制金额:3.99万元
二、采购内容
组织完成“2026年‘六一’国际儿童节阅读游园会活动”,包括活动策划、氛围布置、活动宣传、组织、实施、表演节目演员交通和妆造、总结回顾及所有物料的设计制作、安装、运输、拆除等工作内容。项目包括但不限于以下内容:
(一)活动内容
“****2026年‘六一’国际儿童节阅读游园会活动”以“跟着绵绵去探索”为主题,采用阅读游园会的形式开展。本次阅读游园活动将结合2026全城共读主题“青春**——从诗仙故里到星辰大海”,围绕《谪仙诗豪李白》《熊猫男孩奇幻旅行记》《记忆里的两弹一星》三本代表**文脉传承、生态底蕴与科研精神的图书进行内容设计。旨在通过多元化的阅读推广形式,引导市民在阅读中感知家乡文化、汲取精神力量,同时促进文旅融合,****图书馆的社会教育职能,让孩子们在“熊猫书香”中度过一个既欢乐又有意义的儿童节。活动须能接待200人次以上读者,具体执行方案须经****活动负责人同意后方可实施;需设计并制作集章卡220份以上;绵绵IP形象定制扇子300份;绵绵IP形象定制发箍50份;配备精美游园奖品不少于200份(奖品均价约25元,总价值约5000元);惊喜小奖品100份(均价约10元,总价值约1000元),在征得****活动负责人同意后,提前采购活动所需物料。
拟开展活动项目设置:
游园活动分为四个板块,含7个及以上互动体验项目,同时还设计快闪表演以及NPC互动环节,增加节日氛围。
活动一:诗仙寻踪 。本项目要求将诗仙李白的经典诗作与**的李白文化背景相结合进行内容设计,设置三个互动体验项目。
1.要求每个体验项目单人单次用时不得超过3分钟。
2.要求体验项目形式多样,包括但不限于问答、手工体验等形式。
活动二:熊猫探秘。围绕熊猫的相关知识、**的熊猫分布现状进行内容设计。设置三个互动体验项目。
1.要求每个体验项目单人单次用时不得超过5分钟。
2.要求体验项目形式多样,包括但不限于问答、手工体验等形式。
活动三:科技筑梦。围绕“两弹一星”科技主题,****科技城的独特文化背景,设计相关实验体验环节,激发孩子们的科学探索兴趣。设置2个科学小实验。
1.要求每个体验项目单人单次用时不得超过5分钟。
2.要求实验项目安全易操作,适合儿童体验,趣味性强。
活动四:快闪表演部分
组织工作人员着汉服或者带有绵绵IP形象的服化道具在活动现场扮演互动NPC,在活动开始前与活动半程各开展一次,每次表演不少于2分钟,共计2次快闪表演,非表演期间工作人员随机与参与读****图书馆知识问答,回答正确者获得惊喜小礼品一份。(本环节不参与集章,主要用于氛围营造。)
以上所有活动设计方案需由****活动负责人确认无误后方可执行,活动内容需符合社会主义核心价值观,活动流程设计安全合理,活动场地布置无重**全隐患。
(二)主题氛围营造
1.室内室外场地布置
室内:图书馆一二楼场馆内充分营造六一主题氛围场景,布景不少于20处;至少有一处大型创意布景,总面积不少于6平方米。要求采用 KT板、PVC板、布缦、主题摆件、绿植、花卉等装饰物品营造沉浸式游园氛围,具备多层次、立体感,不得仅使用简单平面KT板或喷绘布作为主视觉。
室外:(1)六一主题活动背景墙1处,需使用稳固桁架、550喷绘布,面积不少于28平方米。
(2)“跟着绵绵去探索”打卡点1处,面积不少于6平方米,具备多层次、立体感,不得仅使用简单平面KT板或喷绘布。
2.提供活动所需的音响、桌椅及其它陈列所需物品。
3.根据天气情况提供遮阳挡雨及降温设施。
4.设计需加入绵绵IP形象元素。
5.拆除馆内部分过时或损坏的物料,并进行安装补充。
6.所有布置不得侵犯他人的知识产权或其他合法权利。
7.所有材料应符合《环境标志产品技术要求》,所有氛围布置物料确保能保持2个月以上完整可用状态,中途损坏由乙方负责修复或更换。
(三)活动宣传
1.预热视频1个(充分展现活动特色和吸引力,不少于30秒,分辨率不低于1080p),于活动开始前5日完成最终稿;活动回顾视频1个(充分展现活动特色和读者参与热情,视频时长不得少于60秒,视频画面清晰、构成合理,分辨率不低于1080p),于活动结束1个工作日内完成最终稿;根据活动内容设计,提供活动宣传及报名推文1篇,于活动开始前一周完成;活动总结回顾简报1篇,于活动结束当日内完成。视频制作包含策划、拍摄、剪辑、后期等,文稿内容要求扎实不空泛,语言措辞恰当,符合社会主义核心价值观,具备较好地宣传推广效果。
2.拍摄体现活动各环节质效的图片不少于80张,图片画面清晰、构成合理;拍摄体现活动各环节质效的视频片段30分钟以上,画面清晰、构成合理;所有拍摄的图片和视频片段素材须保存于****指定存储位置。
3.活动主题宣传展板、海报等设计及制作。
(四)活动时间安排
拟定于2026年6月1日开展
(五)制定活动安全应急预案,为执行方工作人员购买意外保险,购买活动公众责任险(仅限活动当天),确保安全。
三、供应商应具备的资格条件
(一)参选单位须具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照。
(二)具有独立承担民事责任的能力;具有良好的信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
四、供应商报名须知
(一)报名时间及方式
供应商应于2026年5月9日12:00之前发送报名邮件至****@qq.com,邮件主题注明报名项目,****某单位报名参加“****2026年‘六一’国际儿童节阅读游园会活动”比选采购、联系人及联系电话、单位办公地址、营业执照扫描件,请勿以附件形式上传。
(二)供应商需报送响应文件
1.所报项目名称、供应商联系方式、报价(须附报价清单,各项目预算合理),加盖单位公章。
2.加盖单位公章的营业执照复印件。
3.加盖单位公章的法定代表人证明书,如果是法定代表人的授权代表,需要同时提交法定代表人委托书。
4.采购内容逐项响应并提供活动具体实施方案。
5.服务能力佐证资料。
6.加盖单位公章的服务质量承诺书。承诺具备相应资格条件,能确保高质量完成各项活动。
注:响应文件1份,要求装订成册且须编制目录,加盖单位公章(骑缝章)。
(三)响应文件递交截止时间加急标书代写
供应商将响应文件密封后,封面上注明供应商名称、采购项目名称,于2026年5月11日14:00(**时间)前送至****(长虹大道中段47号)。逾期送达的响应文件恕不接收,本次采购不接受邮寄的响应文件。
五、评分细则
| 序号 |
评审项目 |
分值(100分) |
评分标准 |
| 1 |
报价 |
20 |
满足比选采购公告文件要求且报价最低的报价为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)* 20%*100 |
| 2 |
服务方案 |
45 |
对供应商提供的服务方案进行综合评价。对本项目有深刻理解,方案内容包括场地布置(10分,应有场地布置概念图、活动背景墙设计图)、活动宣传(8分,含预热视频、活动回顾视频、推文、展板)、活动项目(16分,根据活动项目要求给出具体方案)、人员配备(5分,团队配置合理,分工明确)、活动流程安排(2分)、活动安全应急预案(4分)。所提供方案完善合理,能最大程度满足采购人需求,有针对性的得45分;在此基础上根据采购内容要求,每出现一处相对弱势项扣1分,缺项扣减该项目分。 |
| 3 |
履约能力 |
15 |
供应商提供2023年1月1日(含)至本次比选采购截止时间止(以合同签订时间或中标/成交通知书落款时间为准)的类似阅读活动业绩,每提供一个得5分,本项最多得15分。加急标书代写 注:供应商提供中标/成交通知书或合同复印件,同时提供活动方案或报道或图片,若未提供则不得分。 |
| 4 |
短视频制作能力 |
15 |
供应商应具备短视频制作能力,每提供1个符合要求的短视频及对应传播效果证明,得5分,本项最高得15分; 1. 短视频要求内容积极健康,无版权纠纷、无违反国家法律法规及平台规则的内容(需提供版权承诺函)。 2.传播效果证明要求: (1)需为同一视频平台的后台数据截图(支持平台:抖音、快手、视频号等主流短视频平台),包含播放量、点赞量、评论量三项核心数据; (2)发布时间需在本次比选采购截止日前3年内; (3)截图需标注视频发布时间、平台名称、账号信息及完整数据面板,加盖供应商公章。 注:以上所需资料未提供或提供不全的,不得分。 |
| 5 |
合理化建议 |
5 |
供应商根据自身承接本项目的**优势,能从项目实际出发,提供切实可行的合理化建议并得到认可的每条合理化建议得2.5分,最多得5分。 |
六、发布公告的媒介
本次采购公告及采购结果公告均在****网站(https://www.****.cn)上发布。
七、联系方式
地址:**市涪**长虹大道中段47号
联系人:杨女士
电话:0816-****581(周一至周五 9:00-17:00)
****
2026年5月7日