广州市生态环境局黄埔环境监测站关于2025年度档案整理及数字化服务项目采购公告

****现就“2025年度档案整理及数字化服务项目”进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加，现将该采购信息予以公告。

一、采购单位

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二、项目名称

2025年度档案整理及数字化服务项目

三、公告期限

自2026年5月7日至2026年5月12日

四、项目内容

完成2025年1月至2025年12月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）的要求。具体内容如下：

（一）完成文书、科技（科研、基建、设备）、会计、专业（业务）、实物、照片、录音、录像、业务数据等各门类档案的筛选、整理、打印及数字化服务工作。

（二）档案门类及预估数量：文书档案约300件、设备档案约1卷、实物档案约1件、会计报表约3卷、会计账簿约7卷、会计凭证约50卷、声像档案约60张、业务档案约400卷、文书档案扫描约0.55万页、业务档案扫描约4万页。

（三）提供1年上门查档服务。

五、项目工作要求

（一）供应商提供完成本项目所需的专业设备，如扫描仪、打印机等，采购人提供所需的场地、桌椅、电源设施。

（二）供应商应按采购人的工作时间开展工作，人员保持相对稳定，中途不得随意更换。

（三）档案盒、目录册、彩页纸、标签、打印纸、文具用品、光盘、优盘等均由供应商负责。

（四）项目人员安排要求：服务供应商为本项目配备的工作成员至少2人，其中不少于1名项目人员提供到场服务，并确定一名项目负责人。****大学本科以上学历、档案专业初级及以上技术职称、档案管理部门出具的 《档案专业人员岗位资格培训证书》。项目其他成员应具有档案上岗证或培训证。

（五）项目验收要求：供应商在合同约定时间内完成本项目的全部采购需求。项目提供辅助性服务、工作报告及项目成果相关材料以采购人在完成通过验收确认为准。实体及数字化档案按照国家档案管理等有关文件标准。

（六）项目保密要求：供应商应对项目及相关信息资料保密并负有保密责任，不得以任何方式透露给第三方，不能用作与本项目无关的其他用途；对工作期间知悉采购人****机关保密信息（包括业务信息在内）或工****政府机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样承担保密责任，****机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不得翻阅与工作无关的文件和资料。供应商应对项目过程中产生的结论、成果进行严格保密，不得向其他任何第三方透露，并采取有效措施，保证其参与本项目的人员遵守本约定，对相关人员违反本约定所造成的后果承担连带责任。

六、服务时限及最高限价

服务时限：合同生效之日起至2026年10月31日止。

最高限价：5万元。报价超过最高限价为无效报价。报价均应包含国家规定的所有税费。

七、供应商资质及要求

（一）供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供承诺函;

（二）供应商要求是在中华人民**国境内注册****事业单位法人证或营业执照副本复印件，并加盖公章)。

（三）近三年内，未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

（四）供应商应具备档案中介服务资质，并在档案局备案。

八、报名期限及方式

（一）报名期限及报价文件提交时间：于2026年5月12日(星期一)17：00 前。加急标书代写

（二）报名方式：符合资格的供应商在报名期限内通过电子邮件和纸质邮寄（一式一份）。

1.统一社会信用代码证或营业执照复印件（加盖公章，原件备查）；

2.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人授权代表身份证复印件（加盖公章）；

3.无失信行为且未受处分承诺书或说明（加盖公章）；

4.档案管理部门备案证明文件；

5.服务该项目团队成员名单、相关档案专业技术职称、培训合格成绩证明复印件；

6.近3年来（即2023年1月1日以来）已完成的同类项目业绩证明材料；

7.项目实施方案、安全保密方案、档案管理方案等；

8.报价承诺书（见附件2）及报价单（见附件3），报价单格式不得修改，否则视为无效报价。

以上报送材料均需加盖公章，务必注明供应商联系人及电话。

电子邮件地址: ****@163.com。

纸质邮寄地址：**市**区科学大道162号创意大厦B1栋11层1118房。

收件人及联系方式：钟小姐，联系电话：020-****3736。

说明：电子邮件和纸质材料逾期送达的，其响应文件恕不接收。加急标书代写

九、服务机构确定及公示

（一）采用综合评分标准择优确定服务机构，评分最高者得。具体见《2025年度档案整理及数字化服务项目评分标准》。

（二）成交结****人民政府门户网站公示，公示期1个工作日。不在成交名单之列者即为落选人，采购人不再以其他方式另行通知。

十、其他事项

（一）本项目不举行集中答疑。

（二）本项目不接受联合体申报。

（三）报名的单位须确保提交的各项资料真实、完整、有效，否则自行承担由此导致的任何损失。

附件：1.2025年度档案整理及数字化服务项目评分标准

2.报价承诺书

3.报价单

附件：

1．附件1.2025年度档案整理及数字化服务项目评分标准.xlsx

2．附件2.报价承诺函.docx

3．附件3.报价单.doc