荆州市档案馆关于庆祝中国共产党成立105周年档案图片展项目询价公告

第一章 招标公告

一、招标概况

****拟举办庆祝中国共产党成立105周年档案图片展，本项目采用公开询价方式，按综合评分法择优确定中标服务单位，现诚邀符合资格条件的企业踊跃参与投标。

二、项目基本信息

1.展览时间：2026年6月下旬—9月下旬

2.展览地点：户外广场、社区、学校、宗北村等4处户外巡展点（暂定）

3.预算金额（含税）：人民币80000元（捌万圆整）

三、投标人资格要求

本次询价投标人须同时满足以下全部条件，否则投标无效：

1.具有独立承担民事责任能力的法人单位，持有有效的企业法人营业执照；具备展览展示、文化策划、图文设计等相关经营范围。

2.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无重大违法违规记录、无失信被执行人记录。

3.法定代表人参与投标的须提供法定代表人身份证明；授权代表投标的须提供法定代表人授权委托书及授权人身份证复印件。

4.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

四、投标文件递交信息标书代写

1.投标截止时间：2025年5月15日17:30（逾期递交、未密封、资料不全均视为自动放弃投标资格）标书代写

2.递交地点：****4楼开发利用科（**区园林路49号）

3.递交要求：所有投标材料加盖单位公章、密封包装，封袋标注项目名称、投标单位名称、联系人及电话，密封处加盖骑缝章。

五、现场踏勘

贵公司可于2026年5月11日前来我馆实地踏勘，便于设计和造价。（联系人：匡雪；联系电话：186****6577）

第二章 项目服务内容及技术要求

本项目包含展览脚本撰写、展板设计制作、展架改造、户外多站点布展巡展、开幕式全流程服务、文创设计制作、展览画册印制及现场保障等工作内容，具体要求如下：

（一）展览脚本撰写服务

1.依据本次庆祝中国共产党成立105周年主题及**发展实际，撰写全套展览脚本。脚本整体风格庄重严谨、逻辑清晰、语言规范、贴合红色主题，突出时代性、地域性、史料性，要求内容体系完整、史实准确、表述严谨。

2.完整脚本架构必须包含：前言、各篇章一级标题、篇章导语、板块说明文字、图片注解、结束语等完整内容。

3.脚本初稿完成后需配合完成多次修改直至最终审核定稿，交付不少于6册纸质版定稿脚本和电子版源文件。

（二）展板设计制作及配套改造

1.制作要求：整体庄重大气、主题鲜明，深度融入**特色，视觉统一、主次分明，适配户外群众观展。

2.材质规格：采用≥5mm厚结皮板，单块展板尺寸为90cm×140cm；材质具备防水、防晒、防褪色、耐户外风化特性，适配长期户外巡展。

3.画面文字：高清全彩印刷，色彩还原准确，文字清晰无错字、漏字、模糊、重影，画面平整无气泡、变形。

4.数量标准：根据定稿脚本内容合理排布，最终展板数量控制在70—80块。

5.展架改造：采用2.0mm厚铝合金板材折制U型卡槽结构，改造现有80块户外展架（尺寸90cm×140cm）。要求结构牢固、焊接平整、无毛刺、移动顺畅符合安全使用标准。

6.初心打卡拍照墙设计制作：结合主题与**特色设计专属打卡墙，尺寸适配户外场地，结构稳固、安装拆卸便捷、防风稳固，视觉美观、主题突出，供群众拍照打卡，适配全程巡展使用。

（三）户外布展与巡回展服务

1.开幕式及巡展布展：按照定稿设计方案，完成开幕式及巡展点位的物料运输、布展、撤展、收纳保管等工作。

2.巡展期间全程做好现场维护，及时处理展板松动、画面污渍、设备移位等问题，保障展览持续有序开展。

（四）开幕式全流程配套服务

1.现场场地布置：配备不少于100张参会座椅及配套桌椅，规范摆放、粘贴对应姓名、席位标识；铺设适配户外场地的地毯。

2.音视频设备租赁与运维：租赁不少于36㎡户外高清防水LED屏、专业户外音响设备，设备具备防尘、防水、高亮度、运行稳定特性；负责全程设备调试和现场操作，保障开幕式音视频效果流畅无误。

3.物料制作与后勤保障：统一设计制作开幕式致辞稿、邀请函、座椅姓名签等全套纸质材料；现场配备矿泉水、防暑降温药品、应急物资，做好后勤保障。

4.现场安全保障：提前开展开幕式区域、布展区域、设备区域的安全排查，安排专人全程值守，配合完成现场秩序协调、安全保障，确保开幕式顺利圆满举办。

五、红色文创设计制作

融合红色元素、**特色、本次展览核心理念，设计制作主题广告团扇1000个。要求设计简洁庄重、美观**，印刷清晰、色彩均匀、扇面平整、牢固耐用，适配户外发放使用。

六、展览画册印制

整合本次展览全部展板图文内容，优化排版、统一版式，汇编画册。要求全彩印刷、覆哑膜、胶装装订，画质清晰、排版规整、装帧精美，交付50本。

七、其他要求

1.所有内容、图文、史料必须真实准确，严格审核，杜绝史实错误、文字错误、画面错误，如出现问题须无条件免费整改。

2.所有成品、设备、施工必须符合户外安全标准，防风、稳固、安全，杜绝安全隐患。

3.项目全程无条件配合我馆审核、修改、验收，按时完成全部节点工作。

4.配合我馆为确保展览顺利举办提供其他必要服务。

第三章 投标文件组成要求

投标人须按以下顺序整理投标文件，全套材料加盖公章、密封递交，缺项、无效资质视为无效投标：

一、资质证明材料

1.企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明（原件）；或法定代表人授权委托书（原件）+授权代表人身份证复印件（加盖公章）；

3.投标人认为需要补充的荣誉资质、同类项目业绩证明材料（合同、验收证明等）。

二、项目策划实施方案

内容完整、针对性强，包含但不限于：项目整体思路、展览脚本大纲、设计方案、展板制作工艺说明、展架改造方案、开幕式执行方案、巡展布展方案、文创设计思路、画册排版方案、项目进度计划表、人员配置、质量保障措施、安全保障等。

三、投标报价表

严格按照附件1《项目投标报价表》逐项填报明细单价、合价、总价，总价不得超过项目预算8万元，超预算视为废标；报价为含税包干总价，包含所有人工、设计、制作、运输、设备租赁、物料、售后、税费等全部费用。

四、其他承诺材料

服务承诺、质保承诺、不转包不分包承诺、工期承诺、质量承诺等。

第四章 评标办法

一、评标原则

遵循公开、公平、公正、择优原则，采用综合评分法，对投标人方案专业性、落地性、报价合理性、服务能力、业绩资质等进行综合打分，总分最高者为中标候选人，得分相同则报价更低者优先。

二、评标纪律

投标人不得围标、串标、恶意低价竞标、提供虚假材料，一经发现直接废标。

第五章 履约、验收及售后要求

一、履约要求

中标单位收到中标通知后3个工作日内与我馆对接，按时间节点完成脚本定稿、设计制作、设备改造、物料生产、布展执行、开幕式保障、巡展服务、成品交付等全部工作，严格服从采购人统筹安排，不得延误工期。

二、验收标准

以本招标文件要求、投标承诺、定稿方案为验收依据，内容准确、材质达标、工艺合格、现场效果达标、资料物料齐全、无安全事故、无错漏瑕疵，即为验收合格。不合格项中标单位须无条件免费整改、重做，直至验收合格。

三、质保售后

项目整体质保期不少于3个月（自项目整体验收合格之日起），质保期内展板、展架、打卡墙、文创物料出现脱胶、褪色、破损、结构松动等质量问题，中标单位须免费上门维修、更换、重做。

第六章 其他说明

1.本项目预算为最高限价，所有投标报价不得超出预算，超出视为无效投标。

2.投标文件一经递交不予退回，所有投标材料版权、解释权归采购人所有。

3.中标单位须无条件配合，我馆根据实际情况对展览点位、展板数量、时间节点进行合理微调，不另行增加费用。

4.本项目无预付款，项目全部完成、验收合格后按程序结算付款。

5.本招标文件所有要求均为合同刚性条款，中标后纳入正式合同履约。

附件1：项目投标报价表项目投标报价表.xlsx

2：综合评分标准表综合评分标准表.xlsx

****

2026年5月7日