海南省图书馆 2026“文聚自贸﹒阅见IP”优秀网文沉浸展活动项目比选公告

为进一步创新数字**阅读推广形式，依托优质网络文学IP打造沉浸式线下文化体验场景，丰富群众文化生活，根据《****政府采购限额标准以下采购管理办法》（****）要求，现对该项目进行公开比选工作。我馆拟委托具备网络文学IP展览策划执行、沉浸式场景搭建、文化活动组织、IP版****公司进行此次活动全流程组织实施，欢迎符合条件的单位报名参与。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

****2026“文聚自贸﹒阅见IP”优秀网文沉浸展活动

二、实施时间

2026年7月1日-2026年9月1日（具体布展、开展、活动执行时间以合同约定及馆方实际安排为准）

三、项目预算及概况

（一）项目预算：150000元（财政资金）

（二）项目概况：

1.本项目围绕数字**阅读推广核心目标，以“文聚自贸﹒阅见IP”为主题，打造沉浸式优秀网络文学IP线下实景展览，通过场景还原、互动体验、作家交流、周边展示等多元形式，让网络文学从线上走向线下，吸引广大读者参与阅读互动，提升图书馆数字阅读推广影响力。

2.项目需完成3部优质网文IP实景场景搭建、沉浸式阅读立体书打造、读者见面会组织、IP周边展览及互动活动执行等全流程服务，确保展览合规、有序、高质量开展，满足图书馆文化推广与读者体验需求。

四、项目主要服务内容

1.网文IP实景展览服务：完成3部符合要求的优秀网络文学IP展览授权对接，提供合法有效的IP使用授权文件；按馆方要求完成IP场景设计、平面视觉设计、实景搭建与布置，打造沉浸式观展场景，保障场景安全性、美观性与体验感。

2.特色场景打造服务：设计并搭建优秀网文阅读立体书特色场景，设置热门IP专属打卡点，配置相关展示物料，增强场景互动性与观赏性，适配读者拍照打卡需求。

3.读者见面会组织服务：负责邀约知名网络文学作家、聘请专业活动主持，全程策划执行读者见面会，包含流程设计、现场布置、互动环节统筹、人员对接、秩序维护等，保障活动顺利开展。

4.IP周边展览与互动服务：策划布置热门网文IP周边展览区，筹备展览周边物料；设计并执行线上话题打卡、集章、转盘抽奖等互动活动，采购、制作IP周边文创礼品，负责现场互动组织、礼品发放等工作。

5.项目全流程配套服务：提供项目整体实施方案、应急保障方案、质量管控方案；安排专属执行团队全程负责项目落地、日常管理、维护及撤场等工作；配合馆方完成宣传推广、数据统计、验收归档等相关工作，承担项目实施期间所有安全、版权、现场运营等责任。

五、申报单位资质要求

（一）在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，具备有效的营业执照，经营范围包含展览、展示服务等相关内容。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2025年任意一个季度的财****事务所出具的2025年度审计报告复印件并加盖单位公章。

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2025年至今任意3个月的纳税记录和社保缴纳记录凭证复印件并加盖单位公章。

（四）需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图，截图需清晰显示查询时间并加盖单位公章，若存在不良信用记录，取消参选资格。

（五）投标人必须对本项目所有内容进行整体投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则视为无效投标。

（六）本项目不接受联合体参选，不允许分包、转包项目服务内容。

六、报价提交材料

参选单位需按要求准备以下材料，所有材料均需加盖单位公章，胶装成册，一式三份，全部材料密封包装并在封口处加盖单位公章，未按要求准备的材料视为无效材料。

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的企业，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者“三证合一”营业执照复印件并加盖公章。

（二）报价响应承诺函（格式自拟，需明确响应项目全部需求、服务期限、质量承诺等内容）。

（三）单位简介、详细报价函（报价需包含网文IP授权及场景搭建服务、读者见面会组织服务、IP周边展览及互动物料服务、项目执行及保障服务、项目税费及其他杂项费用等全部费用，无额外隐形收费）。

（四）法人代表授权委托书、法人代表身份证复印件及授权代表人身份证复印件。

（五）无重大违纪声明函（格式自拟，加盖单位公章）。

（六）单位资质证明文件、财务报表、纳税及社保缴纳记录、信用查询截图、同类项目案例证明材料等。

（七）按照评定标准需提供的相关材料：包括但不限于项目完整实施方案、IP**及版权证明、质量保障措施、安全应急方案、拟派项目团队人员配置及资质证明、活动流程策划等。

（八）其他与项目相关的业绩、荣誉等补充证明材料。

七、评定标准

本次比选采用综合评定方式，评定内容如下：

（一）资质业绩（40分）：具备完整项目资质，IP展览相关业绩丰富，案例契合度高，授权材料齐备，得相应分值。

（二）硬件条件（20分）：拟派项目团队专业，人员配置充足，具备项目实施所需的设备、**等硬性条件，得相应分值。

（三）实施方案（30分）：项目实施方案贴合馆方需求，内容完整、操作性强，IP选择合理，活动策划新颖，版权及风险防控措施完善，得相应分值。

（四）报价因素（10分）：同等条件下遵循报价择低原则，报价合理且低于预算得相应分值。

八、报价时间及地点

（一）公告公示：本公告在****官方网站、馆内公告栏公示5个工作日（自公告发布之日算起），欢迎符合条件的单位积极报名参与。

（二）材料报送：请将密封完好的纸质报价材料，于2026年5月12日17:30前送至****主****办公室，逾期送达、未按要求密封或材料不全的报价材料，采购人有权拒收，由此产生的损失由申报单位自行承担。

九、公示方式

比选评审工作结束后，比选结果将在****官方网站公示3个工作日，接受社会监督。

十、签订合同

公示期满无异议后，确定中选单位，由中选单位与****按照比选结果、项目需求及响应文件内容签订正式服务合同，双方按合同约定执行项目全部内容。

十一、其他事项

1.参选单位自行承担参选过程中所产生的全部费用，无论中选与否，参选材料不予退还。

2.采购人有权对参选单位提供的资质、案例、IP授权等材料进行核查，若发现弄虚作假，立即取消参选及中选资格，并追究相关责任。

3.项目实施过程中，参选单位需严格遵守****各项管理规定，服从馆方统一安排，确保展览及活动安全、有序开展。

联系人：林老师

联系电话：0898-****1632

联系地址：****主****办公室

附件：1. 优秀网文沉浸展活动项目采购需求

2. 优秀网文沉浸展活动项目报价响应文件要求

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2026年5月7日