为保障2026年度学院日常办公高效、有序开展,规范内部物资采购管理,我院现对办公用品定点服务采购项目进行公开询价。诚邀具备合法经营资质,提供品质稳定、价格合理的物资,服务响应及时的供应商参与报价。
一、采购需求
1.采购内容:各类书写工具、文件管理用品、桌面文具及办公日杂等常规物资的供应与配送服务。物资具体要求见《2026年办公用品采购品目与最高单价限价表》(见附件1,简称“限价表”)。
2.项目费用:标的金额9.5万元。项目费用根据供应商实际送货量据实结算。
3.服务期限:自合同签订之日起一年;若不满一年,项目费用达到标的金额的,视同服务期结束。
4.服务要求:
(1)供应商须按合同约定配送全新正品,验收不合格的,供应商需无条件在48小时内完成退换货。
(2)限价表载明的物资,须按合同约定提供,无破损、无质量问题且完全符合国家相关质量标准或行业标准;限价表未载明的物资,允许少量采购,但总费用不得超过全部项目费用的10%。
(3)供应商接到采购人供货通知后,需在3个工作日内完成物资配送,送至指定地点并完成装卸;如遇采购人有急用物资订单,则当日以最短时间送货到指定地点;如果一时缺货供应商应及时通知采购人,协商解决措施。
(4)每个月底最后五个工作日内,供应商需提供本月验收合格的物资的对帐清单,提交采购人进行核实、结算(遇节假日可顺延);每季度供应商须提供该季度EXCEL电子版****采购部门、采购人、物资品目、品牌、规格、价目等)。
(5)供应商未按约定时限供货或提供不符合要求产品的,应承担相应违约责任,具体以合同约定为准。
5.付款方式:采用先服务后付费方式,每月支付一次。在无异议的情况下,供应商向采购人提供相应正规合法发票及相关结算凭证后,采购人在10个工作日内支付费用给供应商。
三、供应商的资格要求
1.具有独立法人资格,提供有效的营业执照。
2.具有良好的商业信誉,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.具备履行合同所必需的设备和专业能力,能够保障本项目物资及时、足额供应。
4.本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包采购内容。
四、报价要求
本次询价采用最低价评审法,即供应商以限价表为基准报一个折扣系数,折扣系数最低中标。折扣系数≤1.00,供应商折扣系数应精确至小数点后三位,第四位四舍五入,如0.900,供应商折扣系数>1.00的报价为无效报价。报价应包含物资采购费用、运输配送费用、税费(提供增值税普通发票)、售后保障费用等完成本次采购项目所需的全部费用,合同履行期间单价不予调整。报价需为一次性报价,不得更改。在满足本公告全部采购需求的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商;若报价相同,将综合考虑供应商的产品质量保障、售后服务响应速度承诺(报价单中体现)以确定成交供应商;若报价相同,且服务承诺也相同,则采用现场抽签方式确定成交供应商。
五、报送材料
1.营业执照复印件。
2.法定代表人身份证复印件。
3.报价单(含产品质量、售后服务响应速度承诺)。
4.信用状况与无违法违规承诺函(见附件2)。
上述文件材料(一式一份)均须加盖供应商公章,提交的材料应使用文件袋密封并加盖骑缝公章。逾期、不符合密封或资料不全的,视为无效响应。
报送时间:2026年5月13日11:30 前,逾期不予接收。
报送地点:****小白楼(6****办公室,联系人:张老师,联系电话 :0591-****6630。
附件:1.2026年办公用品采购品目与最高单价限价表(终版).rar
2.承诺函.docx
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2026年 5月6日