德令哈市滨河路小学智慧图书室维修改造项目公开询价函

为进一步提升我校图书室信息化、智能化管理水平，优化校园阅读环境，满足师生多元化阅读与学习需求，我校拟实施智慧图书室维修改造项目，现通过公开询价方式择优选取**供应商，欢迎符合资格条件的供应商参与本次询价报价。具体事项公示如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：****智慧图书室维修改造项目

2.项目地点：****图书室

3.项目内容：本次智慧图书室维修改造需涵盖硬件设备、软件系统、配套设施及相关服务，具体需求如下：

智能化管理系统：包含图书馆自动化管理平台、图书检索系统、借阅自助系统、读者信息管理系统、数据统计分析系统等，实现图书采编、借阅、归还、查询、盘点全流程智能化管理。

硬件设备：自助借还书机、RFID图书标签、馆员工作站等。

配套设施：图书馆环境优化、线路铺设、设备安装调试、系统集成等。

配套服务：图书分类编目、系统操作培训、后期运维服务、质保期内免费维修更换等。

具体技术参数、规格型号、数量详见本询价函附件《****智慧图书馆维修改造项目采购清单及报价单》，供应商需严格按照此附件清单内容报价，不得更改或增减附件清单中内容，否则视为无效报价，确保设备符合国家及行业标准，满足小学使用场景需求。

4.项目预算：人民币150000元（大写：壹拾伍万元整），报价超出预算视为无效报价

5.项目工期：合同签订后15个工作日内完成全部设备供货、安装、调试、验收及人员培训工作

二、报价单位资质要求

1.具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证书），经营范围包含信息化设备、智能化系统相关经营内容。

2.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力及完善的售后服务体系，****图书馆、校园信息化项目建设案例优先。

4.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包项目内容。

三、询价及报价要求

1.本询价报价为一次性报价，包含设备货款、运输费、安装调试费、培训费、税费、质保期服务费等所有相关费用，采购单位不再支付任何其他费用。

2.供应商需按照询价函要求，如实填写《报价单》，报价单需加盖单位公章，否则视为无效报价。

3.报价文件需包含：营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、同类项目案例证明、报价单、设备技术参数响应表、售后服务承诺等资料，所有资料均需加盖单位公章。

4.报价文件需密封包装，密封处加盖单位公章，外包装注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式。

四、报价材料提交

1.提交截止时间：2026年5月11日12时（逾期不再受理）加急标书代写

2.提交方式：将密封完好的报价材料（密封处加****学校后勤处。

联系部门：****办公室

联系电话：180****0177

五、评审及中标原则

1.学校将****小组，本次询价采用最低价中标法，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

2.我****小组，对供应商递交的报价文件进行资格审查、符合性审查，确定有效报价供应商，再按照报价从低到高排序，确定第一成交候选人。

3.若出现两家及以上供应商报价相同且均为最低价，以提供同类项目案例更丰富、售后服务更优者优先成交。

六、其他事项

1.供应商可在报价截止前联系我校采购人，前往项目现场进行实地勘察，了解现场施工、环境等实际情况，费用自行承担。

2.成交供应商需在接到成交通知后3个工作日内与我校签订合同，严格按照合同约定及询价要求完成项目建设，确保质量达标、按时交付。

3.项目验收：项目建设完成后，供应商提交验收申请，我校按照国家相关标准、采购需求及合同约定组织验收，验收合格后方可交付使用。

4.质保要求：所有设备及系统质保期不低于两年，质保期内提供免费上门维修、更换、系统升级等服务，质保期外提供优惠的运维及配件供应服务。

5.供应商所提供的所有设备需为全新、原装、合格产品，若存在假冒伪劣、以次充好等情况，我校有权终止合同，追究供应商相关责任。

欢迎各供应商严格遵照本询价函要求，按时递交合规报价文件。

特此公示。

附件： ****小学智慧图书室维修改造项目采购清单及报价单.xlsx

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2026年5月6日