为了加强采购的管理,增加谈判透明度,推进阳光工程,确保谈判活动公开、公平、公正。经****研究决定,****档案室档案柜采购项目进行采购前市场了解、议价谈判,请符合条件的供应商积极报名参与。
一、报名时间及相关注意事项:
1.时间:2026年5月13日上午9:00止
2.地址:********工作室
3.联系人:
采购办:许老师 联系电话:0575-****0511
档案室:屠老师 联系电话:0575-****0611
二、档案室现场情况说明:
1.档案室房间尺寸和基本情况(另附平面图、结构图):长14400mm宽6000mm高2900mm。房间**、无过多立柱、地面为瓷砖。
2.应标单位须在报价**行现场踏勘,评估档案柜满载情况下的结构安全性,以及现场柜子安装方案。
3.现有档案柜7组、中间组(5组)尺寸为长2850mm宽550mm高2400mm,边组(1组,仅一面架)尺寸为长2850mm宽350mm高2400mm,边组(1组,一面架一面柜)尺寸为长2850mm宽350mm高2400mm。
4.剩余可摆放空间:可允许最大深度尚有5800mm。
5.档案存量与预计增量:目前7组柜已全部放满,本次增加密集架满足用户至少10年需求。目前年度增加约100-105盒(3cm-5cm),经库容测算,拟新增同规格同款式中间组密集架7组。
三、拟采购档案柜的技术参数:
1.采购内容:档案专用金属档案柜(密集架),要求非手动款七组,另配如书梯、书车等必要设备若干;
2.限价:4.6万(此价格为包干价,须包含所有材料费、生产制造费、运输费、搬运上楼费、安装调试费、税费等一切综合费用);
3.单组尺寸:D2850mm*W600mm*H2400mm(六层),本次采购量共七组;
4.技术标准:
(1)柜体颜色灰白色,与目前使用档案柜一致,环保标准表面喷涂环保标准,无甲醛等有害气体释放;
(2)内部结构:六层双面搁板,且搁板高度可自由调节;
(3)存储容量:单组密集架须能存放标准A4档案盒不少于180个。
(4)轨道系统采用平铺式轨道,承重≥1000kg/组,运行平稳无卡顿传动机构采用链条式手摇传动,摇力轻便,具备防倒、防夹手、制动锁止功能,摇把可折叠,需提供省级以上带CMA、CNAS标识的检测报告及查询截图;底盘质量要求:同轨道质量要求(外观、硬度、冲击强度、附着力、耐腐蚀性及检测报告要求一致);立柱:两侧立柱与横撑焊接而成,均为≥1.6mm优质冷轧钢板一次性辊压成型,双面均布蝴蝶形挂孔(间距≥45mm),与底盘螺栓连接,可装调直杆,全负载无变形。
(5)配备柜体锁、通道限位装置、防倾倒装置,确保人员存取安全;
(6)传动装置:≥2.0mm优质冷轧钢板一体冲压成型(长度≥745mm、宽度≥180mm、高度≥12mm),热镀锌处理,配多级链轮和428H链条,全负载下单列手动摇力<12N*单列节数,带制动锁和安全锁。同轨道质量要求;摇手柄:304不锈钢冲压成型(厚度≥1.5mm),镜面电镀,隐藏式折叠设计,内置正反转离合装置,智能架体运行时自动脱扣。
(7)限位装置:≥2.0mm优质冷轧钢板一体冲压成型,安装于轨道两端,防止脱轨。
(8)质保、维修承诺:本项目所供档案密集架提供不少于3年免费质保服务,质保期自验收合格之日起计算。质保期内,接到故障通知后,供应商须在约定时限内(例如24小时内)响应并安排技术人员上门检修,确保设备尽快恢复正常运行。供应商须提供质保期满后的终身维修服务,并在投标时另行出具详细的维修配件及人工费用报价单作为合同附件。****档案室位置调整,需要对密集架进行拆装、移位及重新调试,供应商应根据实际工作量提供专项优惠报价。
5.交货地点:****5****档案室
6.服务要求:供应商须负责将所有设备及配件运送至指定交货地点,并完成搬运上楼、现场安装、调试到位等一系列工作。
7.验收标准:产品须完全符合本采购要素的所有技术要求;符合国家档案管理相关规范;安装牢固,运行平稳无异响,开合顺畅;整体无刺激性异味,环保达标;尺寸、颜色与现有设备及场地完美匹配。
8.要求供应商提前现场勘察,谈判时需要提供现场勘察表。
四、资质要求:
1.谈判供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.本项目不接受联合体投标。
五、报名时需提供以下材料:
谈判文件内容:(按下面顺序要求提供一式五份,密封装订,所有内容加盖单位公章)
1.现场勘察表、报价单;
2.营业执照副本复印件;
3.法人授权书及身份证复印件;
4.售后服务承诺书;
5.安装方案、计划;
6.本地化服务能力证明:2023年起成功案例合同;
7.维修费用价目表;
8.产品介绍单:主要部件实拍图、原材料材质单、平面布局深化设计图;
9.样品:提供一节产品样品。
六、议价时间及地点:
1.时间:2026年5月13日9:00
2.地点:********工作室
附件:
1.行政综合楼二楼施工图说明页下载