**二中校园广告年度
****公司征集公告
附件为进一步规范我校校园广告宣传及相关物料制作管理工作,健全校内广告服务采购**机制,保障校园宣传、德育教育、文体活动、校园文化建设等各类广告需求的质量达标、价格合规、交付高效,规避采购廉政风险,提升服务质效,结合我校办学实际,现面向社会公开征集校园****公司,具体事项公告如下:
一、征集单位
****(以下简称“**二中”)
二、入库服务期限
本次征****公司,服务期限为1年(自双方签订正式**协议之日起计算)。服务期满后,我校将根据**履约情况、服务满意度及校园工作实际需求,****公司进行综合考评,考评合格者可协商续签1-2年,具体以合同约定为准。
三、服务范围及要求
****公司需承接我校各类校园广告设计、制作、安装、维修、更换及后期维护等全流程服务,具体范围及要求如下:
1.宣传物料类:包括但不限于校园宣传展板、KT板、PVC板、亚克力展板,布质及喷绘横幅、标语,各类海报、宣传册、邀请函、席位卡等,用于校园文化展示、主题教育、安全教育、会议宣传等场景,需符合校园德育工作要求,突出正能量,内容准确规范,材质环保耐用,无漏印、错印、色彩偏差等问题。
2.标识标牌类:包括但不限于教室门牌、功能室标识、校园导视系统、安全提示牌、遵德守礼提示牌等,要求清晰耐用、符合校园环境风格,安装规范,便于师生识别,同时满足文明校园创建相关标识设置要求。
3.活动配套类:包括但不限于运动会、文艺汇演、开学典礼、科技文化节、招生宣传等各类校园活动的背景板、舞台布置、桁架搭建,以及活动所需奖杯、奖牌、展架、易拉宝等物料,需结合活动主题设计,按时完成搭建与拆除清运,保障活动顺利开展。
4.文化建设类:包括但不限于校园文化墙、廊道文化、宣传栏更新制作等,需融入我校办学理念和校园文化特色,设计新颖、布局合理,助力文明校园创建,重点突出社会主义核心价值观、中小学生守则、“扣好人生第一粒扣子”等主题内容的展示。
5.服务要求:设计作品需原创,杜绝侵权行为,知识产权归属我校;常规物料24小时内交付,复杂物料(大型背景板、导视牌)48小时内交付,紧急需求8小时内响应、12小时内交付;施工人员需遵守校园安全管理规定,做好安全防护,承担施工期间全部安全责任;质保期内提供免费维修、更换服务,及时处理物料破损等问题;服务过程中服从我校统一调度,主动配合各类宣传教育工作开展。
四、入库公司资格条件
****公司需同时具备以下全部条件,缺一不可,提交的相关材料须真实有效,弄虚作假者一经查实,立即取消入库资格:
1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包含广告设计、制作、代理、发布等相关类目,注册及经营存续时间满2年及以上,能够独立承担民事责任和履约服务能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内(自公告发布之日起倒算)在经营活动中无重大违法记录、行政处罚记录,未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法失信企业名单。
3.具备履行合同所必需的专业设备(喷绘机、切割机、打印机等)和专业技术团队(设计、制作、安装人员),拥有固定的经营办公及生产制作场地,能够独立完成全流程服务,不得转包、分包我校交办的广告业务。
4.近2****学校、机关事业单位等同类公共单位广告定制、校园文化建设相关**业绩,熟悉校园宣传工作规范和施工管理要求,无服务投诉、履约违约等不良记录。
5.自愿遵守我校廉政**规定,承诺杜绝不正当竞争、商业贿赂、违规加价、偷工减料等行为,主动接受我校监督核查;施工过程中严格遵守校园规章制度,不影响正常教学秩序。
6.本项目不接受联合体申请,法人分支机构不得参与(特殊情况除外),法律、行政法规规定的其他条件。
五、需提交的申报材料
参选公司需按以下清单顺序整理申报材料一式两份(加盖单位公章,密封包装,密封处注明单位名称及“**二中校园广告定点入库申报材料”字样),逾期、材料缺失、未按要求装订密封的,一律不予受理:
1.法定代表人身份证明及身份证复印件;若委托他人办理,需提供法定代表人授权委托书及授权委托人身份证复印件(均加盖公章)。
2.加盖公章的营业执照副本、相关经营资质证书复印件(原件备查)。
3.经营场地证明材料(房屋租赁合同或房产证复印件)、专业设备清单及相关证明材料,专业技术团队人员资质证明复印件(均加盖公章)。
4.近2****学校、机关事业单位广告定制及校园文化建设**业绩合同复印件、服务实景案例图片、客户满意度证明等佐证材料(加盖公章)。
5.详细的服务实施方案,包括设计服务流程、制作工艺标准、校园施工规范、工期交付保障、质量管控措施、应急加急任务处置方案、售后维护承诺等内容。
6.各类常规广告物料明细报价表(按物料类别细分单价、加急服务费标准等),承诺报价长期稳定、性价比合理,随行就市调整需提前报备我校审核。
7.加盖公章的书面承诺文件,包括售后服务承诺书、安全施工责任承诺书、廉洁**承诺书、质量质保承诺书、无重大违法记录声明。
8.企业信用查询报告及其他相关证明材料(加盖公章)。
六、征集流程
1.公告发布:本次公告在**二中校园公告栏、学校公众号发布,公告期限为7个工作日。
2.材料递交:参选公司在公告期限内,将申报材料递交至我校指定地点,逾期不再受理。
3.资格审查:****小组,对申报材料进行初审,核查公司资质、业绩、设备、团队等相关情况,确****公司名单。
4.综合评审:评审小组****公司,围绕资质实力、服务方案、报价合理性、业绩经验、售后保障、信誉口碑等方面进行综合评审,****公司名单。
5.结果公示:评审结束后,****公司名单在校园公告栏、学校公众号公示3个工作日,公示期间接受异议反馈,对异议属实且影响入库资格的,取消其入库资格并依次递补。
6.签订协议:公示无异议后,****公司签订正式**协议,明确双方权利义务、服务标准、结算方式、违约责任等相关事宜,纳入校园广告定点服务管理体系。
七、材料递交相关信息
1.递交截止时间:5月6日-5月12日(工作日上午8:30-11:30,下午14:30-17:00),逾期不予受理。标书代写
2.递交地点:**二中总务处。
3.联系人及电话:饶雄辉,188****4717;咨询时间:工作日上述规定时段。
八、其他事项
1.参选公司参与本次征集所产生的所有前期费用(材料制作、现场踏勘等),****公司自行承担,无论入库结果如何,我校不承担任何补偿费用。
2.入库公司需严格按照**协议及申报承诺提供服务,我校将定期对其服务质量、履约情况进行考核,考核不合格的,立即取消定点入库资格,且2年内不得参与我校相关征集活动。
3.本次征集将根据综合评审情况及我校实际需求,遴选3-5****公司。入库后,我校年度相关****公司范围内开展,其中小额业务采用随机****公司,大额业务采用多家****公司,不设保底采购金额,按实际发生业务量据实结算。
4.我校对本次征集活动拥有最终解释权,若有调整,将另行通知。
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2026年5月6日
图文编辑 :鲁 凡
一审(校):徐 静
二审(校):涂**
三审(校):汪 莹
审定:叶晶晶 徐荣彬