询价函

各有关企业：

我局拟对2025年文书、会计档案整理项目进行询价采购，****公司参加此次项目询价。

一、项目名称：****2025年度文书、会计档案整理项目。

二、采购内容：****2025文书档案约1800件、会计档案约150盒（以具体结算为准）按入馆要求进行清理、分类、归档整理、立卷，并制作档案目录。

三、质量要求

（一）技术标准：符合《****档案馆档案接收标准（暂行）》要求，数字化成果需兼容单位现有档案管理系统，确保长期可查询。

（二）质量要求：扫描文件完整率100%，项目验收不合格需免费返工至达标。

（三）进度要求：合同签订后2个月内完成全部服务。

（四）档案整理：对文书档案等进行分类、排序、编页码、装订、入盒，补录缺失目录信息。

（五）数字化加工：扫描档案资料，并将图像处理、数据挂接至档案管理系统。

（六）安全保密：签订保密协议，严禁泄露档案内容，工作人员不得携带档案外出。

四、供应商资质要求

（一）投标人应符合《****政府采购法》第二十二条相应规定。

（二）投标人应具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一。经营范围需满足会计档案整理、归档等相关范围。

（三）必须提供法定代表人有效身份证（或有效身份证明性文件）或法人授权委托人有效身份证（或有效身份证明性文件）及法人授权委托书。

（四）本询价公告只适用此次采购事项。

（五）本项目不接受联合体响应。

五、确定成交供应商方式

按总报价最低成交原则，确定供应商。

六、响应单位资料要求

提交的报价函、报价单、营业执照复印件、业绩证明、法人身份证复印件、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明等材料均需盖章。所有材料装订成册一式三份，密封后封口处须加盖单位公章于2026年5月15日17:00前递交至****1楼110。联系人：王女士，联系电话：0854-****609。

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2026年5月7日