广州职业技术大学工会委员会2026年教职工生日蛋糕券供货服务招标公告

****拟采购2026年教职工生日蛋糕券供货服务。欢迎符合要求的机构参加投标，有关事项具体如下：

一、项目名称：2026年教职工生日蛋糕券供货服务

二、项目内容：本项目确定3名中标供应商，自合同签订之日起至2026年12月31日止，供应数量约为960张（按实际数量结算）蛋糕券，每张蛋糕券面值为400元。

三、投标人资格条件

（一）具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料或声明函。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料或声明函。标书代写

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明或声明函）。

4.履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供声明函或填报设备及专业技术能力情况。

5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）

（二）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以投标人参与截止日当天资格审查前在上述网站查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料，处罚期限届满的除外）。

（三）本项目不接受联合体投标。

四、采购需求

（一）总体要求

1.供应商不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。

2.本项目所有采购包不允许采购进口产品（进口****海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

3.采购人教职工在3家中标供应商中选定一张生日蛋糕券，采购人每季度分别在3家中标供应商采购，每季度结算一次。

（二）质量及服务要求：

1.投标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的货物须满足招标文件要求。

2.配送货物质量要求达到国家规定的食品卫生合格标准及其他国家标准，确保产品质量稳定，绿色安全。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。

▲3.投标人为本项目提供的蛋糕券（卡）应具有实体蛋糕券（卡）及电子券（卡）两种形式，供采购人职工方便使用。该实体蛋糕券（卡）及电子券******，或到门店消费直接使用扫码支付。

4.投标人须提供各实体门店（加盟店）负责人、地址、联系电话等信息，承诺可在任意一家实体门店（加盟店）提货，且不附加限购条件，货物保证充足。

5.生日蛋糕券可在投标人属下任何一家蛋糕实体门店（加盟店）内消费。

6.投标人须及时处理蛋糕券发放和使用过程中遇到的问题，并做好登记服务工作。

（三）食品安全管理及质量要求

1.投标人（生产厂家）应确保具备合法的食品生产和经营资质，包括食品生产许可证、营业执照等。

2.投标人（生产厂家）应建立严格的原材料采购和验收制度，确保使用的原材料符合食品安全标准。

3.投标人（生产厂家）采取有效的生产过程控制措施，包括但不限于清洁卫生、员工健康、加工工艺等方面。

4.投标人（生产厂家）建立完善的质量检测体系，对生产的蛋糕进行严格的质量检测，确保符合相关标准。

5.投标人（生产厂家）确保蛋糕在存储和运输过程中的食品安全，采取适当的温度控制和防护措施。

6.投标人（生产厂家）应在蛋糕包装上明确标注产品的成分、保质期、生产日期等信息，并建立可追溯系统。

（四）项目要求

1.为保证所投食品质量安全，投标人应购买食品安全责任险。

▲2.蛋糕券可拆分使用，余额用完为止，蛋糕券自交付之日起使用有效期不少于两年，蛋糕券须能购买门店所有在售商品，蛋糕券（卡）在使用上（线上、线下）不得有任何限制，享受普通现金（门店）消费者的一切权利（含全部折扣、特价商品等），无任何消费限制。提供承诺函，加盖投标人公章。

▲3.投标人应在采购人所在地****区至少设有线下门店10家，****学校60公里内至少设有线下门店20家，并在投标文件中列明不少于100种的生日蛋糕券可兑换的商品种类和换购价格。

▲4.投标人需提供生日蛋糕券现烤现做服务，具有不少于10家或以上提供服务的门店，在投标文件种列明可兑换蛋糕券的提取门店。

5.投标人可为采购人提供特色增值服务，如针对用户要求个性化定制制作蛋糕、生日蛋糕券附带小礼物或周边产品、同城急送等。

▲6.食品安全责任保险。投标人应在投标文件中承诺食品安全责任保险：在签订合同前，中标人需为本项目购买食品安全责任险，食品安全责任险保额不低于10000万元。（注：签订合同前，中标人须向采购人提供有效的能体现保额的保险合同（或保险单）复印件和发票复印件及网站验证截图并加盖投标人公章）

7.投标人应具备质量管理能力；环境管理能力；职业健康安全管理能力；食品安全管理能力。

8.经验要求：投标人具备履约能力，具备同类服务项目履约经验，并取得客户满意或优秀的正面评价。

9.对于出现采购人会员逾期未兑换生日蛋糕券的，投标人应制定有效应对方案，确保采购人发放生日蛋糕券工作到位。

10.本项目所采购的蛋糕券主要为在职教职工使用，如退休教职工选择中标人，可同样享受折扣优惠。

五、其他要求

1.供应商必须确保所供的为质保期内的新鲜食品。

2.食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。

3.包装要求：包装材料应清洁、卫生、环保，符合国家食品安全标准和管理规定，符合包装要求。

4.签标识包括但不限于：标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期等内容。

5.物品包装需符合卫生要求，需清楚注明生产日期、保质期等内容。

6.生日蛋糕券使用规则（须知）须在卡片背面显示，内容要求清晰明确。

7.每张蛋糕券应具有唯一的编号，如卡券发生遗失，允许持有人补办卡券。具体操作方式由供应商自行承诺。

8.有专门的项目对接人，中标人应明确对接人的姓名及联系方式，对接人应确保在工作日工作时间内（9:00-17:00）对采购人职工响应时间不超过60分钟。

六、报价要求和结算方式

1.投标人须对本采购包报出一个投标折扣率。投标折扣率为固定值（固定值举例：85.00%），不得为区间值（区间值举例：80.00%～85.00%），以百分比表示，保留两位小数。

2.本采购包投标折扣率的报价范围：0＜投标折扣率＜100％，凡超出规定范围的，一律视为无效报价。投标报价包括：物料购置、材料、设计、制作、配送、保险、伴随服务、销售税、其他税以及合同包含的所有风险、责任及不可预见的一切费用。如投标人在中标或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由投标人自行承担，采购人不再支付任何其他费用。

3.生日蛋糕券结算价=400元*投标折扣率。

4.投标人应充分理解投标折扣率、生日蛋糕券结算价、生日蛋糕券面值的定义和计算方式。合同执行期内，不论中标人供应货物的来源何地均按中标折扣率结算，中标折扣率合同期内不作调整。

七、报名及提交投标文件截止时间和地点标书代写

1.投标人需在2026年5月12日前，按照附件1和第三点投标人资格条件要求提交资料报名。报名资料可通过快递或现场递交，现场递交请在5月12日9:00-17:00送达**市**区市良路1342****大学****工会办公室（2202室）；快递地址：**市**区市良路1342****大学****工会办公室（2202室）。联系人：江老师；电话：020-****2546。

2.投标人应将纸质版投标书（正本1份、副本2份，分别密封加盖公章并注明“正本”“副本”）于2026年5月27日10:00前送达**市**区市良路1342****大学****工会办公室（2202室），联系人：江老师；电话：020-****2546。

八、评标

1.评标办法

****2026年教职工生日蛋糕券采购项目采用综合评分法评标，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）

2.详分表

附件：1.****2026年教职工生日蛋糕券供货服务采购项目报名表.docx

2.****2026年教职工生日蛋糕券供货服务采购合同.docx

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2026年5月6日