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多伦县公共资源交易中心加强项目档案管理
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****加强项目档案管理
近日，为确保交易工作相关档案及时归档，便于查阅、调阅规范，****着力加强交易项目档案管理，使公共**交易档案**得到有效保护和利用。
一是指定档案运行管理制度。严格遵循管理制度和流程对各类公共**交易业务档案进行归档整理，提高档案利用效率，有助于资料查询的便捷性和准确度。
二是明确归档范围，强化档案服务管理。将进场交易****政府采购项目在招投标结束后将备案材料进行管理保存。档案专管员按照项目档案清单进行清点验收、归纳整理，确保档案移交及时、完整准确。
三是积极推进纸质档案向电子档案的转变。使用移动硬盘对数据进行备份，购置防磁柜放置移动硬盘，确保数据不丢失。推动档案管理从传统纸质档案形式到电子档案形式的转变，解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、保存成本高等难题,实现了公共**交易档案电子化、智能化管理。
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2026-05-07
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