为切实做好干部职工关怀工作,丰富工会会员文化生活,根据《****工会经费收支管理办法》相关规定,****拟对“2026年电影兑换券采购项目”进行公开比选,现邀请符合条件的供应商参与。
一、项目概况
项目名称:****管委会机关工会2026年电影兑换券采购项目
采购内容:****工会会员提供电影兑换券(包括实体券、电子兑换码等形式)。
服务人数:约1005人(以实际合同人数为准)
发放标准:每人600元,预算总额约60.3万元。
二、供应商资格要求
1.具有独立法人资格,营业执照经营范围涵盖电影票务、消费券发行等相关业务;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录;
5.在**地区具备本地化服务能力,拥有广泛的**影院网络;
6.近三年内(2023年1月1****机关企事业单位电影券采购成功案例;
7.本项目不接受联合体投标,中选后不得转包分包。
三、采购内容与要求
(一)产品核心要求
1.兑换权益:电影兑换券须与普通电影票具有同等效力,支持**市境内各大影院的全部电影场次(含法定节假日、首映日、特殊档期等),无屏蔽场次,不虚假满座,不限制任何特殊厅;
2.价格承诺:兑换电影票价不高于猫眼、淘票票等主流第三方平台同期正价,支持补差价兑换更高票价影片;
3.退改政策:支持影院电影票的常规退票及改签政策;
4.有效期:兑换券有效期自发放之日起不少于2年,并可提供免费延期服务(至少半年);
5.不可抗力处理:如遇影院停业、疫情等不可抗力情况,供应商应无条件**使用期限或提供等价替代方案。
(二)服务要求
1.影院覆盖范围:使用范围覆盖主要品牌影院,需要与猫眼等官方平台同步,包括但不限于万达、耀莱、金逸、大地、农垦博纳、CGV等;微信公众平台、APP、网站(含其一)兑换,具备线上选座功能,且在**市至少16个区(必须包含**区、**区、**区、**区、**区、**区)均有支持线上兑换影院分布,数量不少于100家,确保会员可就近观影;
2.发放服务:按照采购人要求的时间节点,完成兑换券的定制、配送和发放(实体券批量送达或电子码批量分发);
3.售后服务:设立专属客服专员,工作日客服响应不超过2小时,一般问题12小时内处理完毕,复杂问题24小时内解决;
4.增值服务(加分项):可提供主流视听、学习、教育等电子平台会员的兑换服务,且提供优惠活动;
5.电影券内全部金额(含增值部分)可分次使用,不得限制最低消费金额和消费次数,支持退票功能;
6.要求兑换平台公开透明,电影券兑换使用操作方便,无其他任何形式的手续费。
(三)商务要求
1.报价要求:报价为含税全包价,包含产品设计、制作、配送、售后服务等一切费用;
2.付款方式:完成交付后两个月内一次性结清;
3.交付时间:合同签订后10个工作日内完成交付;
4.合同期限:自合同签订之日起至全部兑换券有效期届满之日止。
四、申请材料
供应商需提交密封并加盖公章的报价材料一份,应包括但不限于以下内容:
(一)报价文件:
加盖单位公章的《服务报价单》(格式见附件,或自拟但须涵盖所有报价信息)。
(二)基础资质文件:
1.有效的营业执照副本复印件。
2.法定代表人身份证明书或法定代表人签字并加盖公章的授权委托书(附双方身份证复印件)。
(三)合规与信用声明:
1.《无重大违法记录声明函》(声明近三年内或自成立以来无重大违法记录)。
2.近三年依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料复印件。
(四)服务能力证明:
1.本地化服务能力及**影院网络详细说明(须附上**影院名单及分布区域)。
2.近三年内(2023年1月1****事业单位电影券采购类似成功案例,须提供合同关键页或中标通知书复印件(至少1份)。
(五)承诺函:
1.本项目不转包、不分包承诺函。
2.针对本公告“采购内容与要求”中所有条款的逐条响应承诺函(须明确承诺完全满足,无偏离)。
五、其他说明
(一)供应商所提供电影兑换券及服务须完全满足本公告中产品核心要求、服务要求、商务要求等全部条款。未按要求逐条响应或存在负偏离的,将视为无效报价。
(二)有意向的单位请于2026年5月9日17:00前,将报价材料(密封并加盖公章)提交或寄送至以下地址。逾期送达或密封不符合要求的,恕不接受。
地址:**港保税区临港商务大厦B座5楼
联系人:徐老师
联系电话:022-****9740
(三)本公告的最终解释权归****所有。
2026年5月7日