“盈尺清芬——清代花鸟画扇面展”视频制作及宣传运营项目采购需求

一、项目基本信息

（一）项目名称

“盈尺清芬——清代花鸟画扇面展”视频制作及宣传运营项目

（二）采购单位

****

（三）服务期限

自合同签订之日起至2026年8月31日

（四）预算金额

人民币叁万贰仟元整（￥32000.00）

（五）项目背景

配合“盈尺清芬——清代花鸟画扇面展”（2026年5月-8****博物馆三楼8号展厅展出），提供视频拍摄制作、高清纪实摄影、官方媒体宣传协作、新媒体精准流量运营一体化服务，实现展览品牌曝光、线下引流、地域文化传播目标。

二、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力，持有合法有效的营业执照。

（二）具备视频拍摄制作、新媒体运营、媒体宣传相关服务能力，近2年有文博或文旅类宣传服务案例。

（三）拥有稳定专业团队，可按要求完成拍摄、制作、发布、推广全流程。

（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（五）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

三、采购内容与技术要求

（一）视频拍摄制作（共7条）

所有视频统一要求：

1．分辨率需达到1080P，比例16:9横屏或9:16竖屏；

2．格式支持MPEG2、MPEG4（H.264/265）、AVI等主流格式，VCD、DVD均能播放，并可在电视、随片广告、网络上发布传播；

3．广告级调色，画面稳定、色彩饱满、镜头不重复；

4．每条交付有字幕配音版、无字幕无配音版；

5．提供定稿源文件与成品文件，可按需修改至验收通过。

（二）高清纪实照片

1．数量：不少于60张高清原图；

2．内容：展厅空镜、扇面文物特写、展陈细节、策展人工作照、观众观展瞬间；

3．格式：JPG+RAW，分类整理交付，满足媒体供稿与宣传物料使用。

（三）官方媒体宣传协作

1．**媒体：驻桂央媒、**区级及**市主流媒体（纸媒、电视台、广播、新媒体）；

2．服务要求：开展当日组织媒体探展与集中采访，发布展览新闻、亮点、重点展品；

3．考核指标：总报道量不少于20篇，提供发布链接等完整凭证。

（四）流量运营

1．运营平台：**博物馆官方微信公众号、微博、抖音、视频号、小红书等；

2．投放范围：**区内（以**为核心）文**好者、国风受众、艺术群体、亲子家庭；

3．考核指标：总曝光量≥25万，提供平台数据截图。

四、服务与交付要求

（一）成交供应商须在每次拍摄前期制定推广与拍摄方案，经采购方书面同意后实施拍摄制作。

（二）成交供应商须指定1名派驻本项目的专职对接人，须为其在职员工，全程负责项目沟通、进度协调与现场配合，保障项目服务稳定、高效推进。

（三）接到采购方会议或现场配合指令后，成交供应商应安排对应岗位人员24小时内到达项目所在地参会或配合工作。

（四）成交供应商须提供不少于3个配音样音供采购方筛选确定。

（五）项目所用全部素材须版权清晰、无侵权风险；若发生知识产权或肖像权等法律纠纷，由成交供应商承担全部责任与损失。

（六）项目全部成果（视频、照片、文案、脚本等）的著作权、使用权均归采购方所有；未经采购方书面许可，任何单位和个人不得以任何形式将视频成品整体或部分用于商业推广及展示。

（七）自合同签订之日起至项目成片交付前，成交供应商须接受采购方临时增加的与展览推广相关的设计、视频拍摄任务，临时拍摄任务累计不超过5次。

（八）成交供应商提交的视频、照片等成果须完全满足采购方要求，无偿修改、补拍直至采购方验收满意。

（九）项目成片交付后1年内，成交供应商应根据采购方需求，在原有拍摄素材基础上免费提供不超过3次视频剪辑服务。

（十）本项目为总价包干含税价，合同价款已含全部费用，采购方不再另行支付其他费用。

五、验收标准

（一）视频、照片数量、时长、画质、内容等符合本需求要求。

（二）官方媒体报道≥20篇，提供发布凭证。

（三）新媒体总曝光≥25万，提供平台数据截图。

（四）所有成果完整交付，由采购方组织内部验收，经相关人员签字认可方能通过。

（五）成交供应商需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，成交供应商应参与采购方对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交供应商投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。

六、付款方式

（一）自合同签订之日起15个工作日内支付合同总额的30%；

（二）所有服务完成并通过采购方验收后15个工作日内，支付合同总额剩余70%。

（三）采购方每次付款前，成交供应商须开具等额合法有效发票。

七、响应文件提交加急标书代写

（一）响应文件

1．供应商提供相关响应文件包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明、资质证明文件、诚信证明、项目报价单、项目服务方案、服务承诺、业绩证明材料等（均加盖公章）。

2．所有文件材料使用中文简体字，除法定代表人或法人授权代表签字可手写外，其余所有响应性文件内容须采用打印字体。

3．图片资料、复印扫描件等应清晰可见，内容不得倒置、歪斜。

4．响应文件应装订成册，封面应包含项目名称、投标人名称、投标日期等基本信息。按照目录顺序排列，并加盖骑缝章。

（二）提交形式

1．本项目仅接收纸质报价材料，供应商须在规定时间内将相关报价材料送至指定地点。报价材料须密封装填，密封袋上注明“盈尺清芬——清代花鸟画扇面展”视频制作及宣传运营项目字样，否则将被视为无效材料。

2．截止时间：2026年5月8日17:00（**时间）加急标书代写

3．提交地点：****（**市**区**路21号东门）

八、公告信息

（一）公告期限：自公告发布之日起3个工作日

（二）咨询联系人：周老师

（三）咨询电话：0771-****028

（四）咨询时间：周一至周五9:00-12:00，15:00-17:00