2026年茶叶毛峰采购询价公告

****2026年

茶叶（毛峰）采购询价公告

****学校各类会议、教研活动顺利开展，规范茶叶采购流程，控制采购成本，确保采购绿茶品质符合办公使用需求，结合学校实际用量，特制定本方案，用于网上公开询价招标工作。本公告明确采购绿茶的品种、规格、数量、质量标准、供货方式、结算方式及招标相关要求，确保采购工作公开、公平、公正、高效。欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本信息

1. 采购单位：****

2. 项目名称：****2026年茶叶（毛峰）采购

3. 采购方式：公开询价招标

4. 采购用途：学校各类会议、教学教研活动、接待等场景饮用

5. 服务周期：1年（自合同签订之日起至次年对应日期）。

6. 供货地点：学校指定地点

二、采购绿茶详细要求

（一）品种

选用中低端毛峰，口感清爽、耐泡度适中，无明显苦涩味，性价比高，****学校日常会议、教研活动饮用需求，无需选用高端品级，严控采购成本，贴合办公场景实用需求。

（二）规格

1. 形态：干茶条索匀整、色泽翠绿（或墨绿），无碎末、无杂质、无霉变，汤色清亮，香气**自然。

2. 包装：采用密封独立小包装，单袋净含量为50g/袋（单袋可冲泡40人左右会议用量，按需取用，避免浪费，且便于存放，防止**后受潮）。

3. 等级：中低端品级（无需提供等级证明，重点保障口感适配、品质合格，严控成本，贴合日常会议饮用需求，不追求溢价）。

4. 保质期：≥12个月，供货批次的生产日期距配送日期不超过3个月，确保茶叶新鲜度。

（三）数量

结合学校年度会议、教研活动频次（预估每月各类会议、教研活动不少于20场，日常办公零星饮用），确定年度采购总量及分批供货数量，具体如下：

1. 年度预估总用量：20斤（据实结算）。

2. 分批供货数量：采用“按需分批配送”模式，单次供货量为2斤（即40袋，50g/袋）；学校根据实际库存和使用需求，提前1-2个工作日通知供应商配送。

3. 备用量：供应商需预留应急库存，若学校出现临时大额需求（如大型教研活动、外来接待），可随时追加配送，确保及时供应。

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任能力的法人、个体工商户或其他组织，持有有效的营业执照，经营范围包含茶叶销售、食品经营等相关内容。

2. 持有有效的《经营许可证》（或《食品生产许可证》），具备茶叶经营资质，近3年无重大食品安全事故、无行政处罚记录。

3. 能够提供正规普通发票发票，支持对公转账结算，报价包含茶叶费、包装费、配送费、税费等所有相关费用，学校不再额外支付其他费用。

4. 具备同城配送能力，响应及时，接到配送通知后，1-2个工作日内完成配送，确保茶叶新鲜送达，无破损、受潮。

5. 具有稳定的货源渠道，能够保障全年供货稳定，无断供、缺货情况，****学校的质量验收和管理。

四、网上询价招标流程

1. 发布询价公告：在学校官网、****政府采购相关平台发布网上询价公告，明确本方案所有要求（品种、规格、数量、质量、报价、资质、截止时间等），公告期限不少于3个工作日。加急标书代写

2. 供应商报名与提交材料：供应商在公告截止时间前，通过指定渠道提交以下材料（纸质版加盖公章）：加急标书代写

3. 报价单（明确单价、总价、配送方式、质保承诺。见附件一）；

4. 营业执照、《食品经营许可证》（或《食品生产许可证》如有）扫描件；

5. 茶叶样品（不低于50克，可根据商家情况提供，需与响****学校指定位置，用于品质评审，样品需与后续供货品质一致）；

6. 售后服务承诺（包含退换货、应急配送、质量保障等内容）。

资格与品质审核：学校成立采购审核组（由后勤、办公室、教师代表、纪检人员组成），先审核供应商资质是否符合要求，再对合格供应商的茶叶样品进行品质品鉴、验收，确认样品符合本方案规定的质量标准。

确定成交供应商：采用打分评选制，总分100分，具体打分标准如下表所示，总分最高者确定为成交供应商，若总分相同，报价较低者优先。

公示与签约：****学校官网公示3个工作日，无异议后，与成交供应商签订定点供货合同，明确双方权利义务、供货要求、结算方式、违约责任等。

五、供货与验收

（一）供货流程

学校指定专人负责对接供应商，根据库存和使用需求，提前1-2个工作日通过电话、微信等方式，通知供应商配送的数量、送达时间及地点；供应商按要求配送，随货附带送货清单三联单（注明品名、规格、数量、生产日期、配送日期等），确保包装完好、茶叶无破损、受潮。

（二）验收、接收流程

学校对接人现场验收，核对以下内容：

1. 茶叶数量、规格是否与配送通知、供货清单一致；

2. 包装是否完好，标注信息是否齐全、规范；

3. 茶叶外观、色泽、香气是否符合质量要求，无霉变、碎末、异味；

4. 乙方送货到达后，需提供供货单，由甲方对接人签字确认，收货单一式三份，作为结算时对账的核心依据。验收合格后，对接人在送货清单上签字确认；不合格的，当场拒收，要求供应商在24小时内退换货，直至验收合格，产生的相关费用由供应商承担。如若在使用途中发现产品问题（例如有杂物等），无条件退换。

六、结算方式

结合学校财务管理制度，兼顾灵活性和合规性，推荐采用按季度据实结算方式，具体如下：

1. 每季度结束后5个工作日内，供应商整理上季度送货清单、，开具正规发票（发票金额按实际配送斤数×中标单价计算），****学校财务部门。

2. 学校财务部门核对送货清单、验收单、发票无误后，在15个工作日内，通过对公账户转账支付本半年实际货款。

3. 年度结束后，根据全年实际总配送量进行最终核算，确保结算准确无误。

4. 为兼顾灵活性和现实性实际结算方式要根据双方协商协议执行。

七、合同核心条款

1. 中标单价全年固定，合同期内不随市场价格波动调整，若遇特殊情况（如原材料大幅上涨），需双方协商一致后方可调整。

2. 供应商需保障货源稳定，按时配送，逾期配送或断供，视为违约，学校有权扣除相应货款，情节严重的可终止合同。

3. 质量不合格的茶叶，供应商需无条件退换货，若因****学校正常使用，供应商需承担相应赔偿责任。

4. 采购经费：自筹。

5. 合规要求：采购全过程留痕，询价公告、供应商报价材料、样品审核记录、供货单、发票、合同等资料，全部归档备查，****事业单位采购管理规定。

6. 结算要求：严格执行对公转账，禁止现金结算，确保财务流程规范、透明。

九、时间及地点要求

1. 报价文件递交截止时间：2026年5月9日14时（9：00-17:00）加急标书代写

2. 递交地点：******传达室

3. 递交方式：密封提交，封面注明项目名称、供应商名称及联系方式。递交响应文件送达后务必电话通知本项目联系人告知送达，否者后果自负。

4. 评审时间：2026年5月11日15时

5. 评审地点：****育英楼第五会议室

十、附则

1. ****学校负责解释，未尽事宜可根据实际情况补充调整。

2. 供应商若存在虚假报价、品质不符、违约等行为，学校有权取消其中标资格，****学校采购黑名单，不再**。

3. 本方案自发布之日起执行，适用于本次茶叶采购网上询价招标工作。

****

2026年5月6日

附件一：

****茶叶（毛峰）采购报价单