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毕业照等拍摄服务采购项目公告
为保障我校初、高中毕业班毕业照拍摄工作顺利进行,留存师生珍贵的校园记忆,本着“公开、公平、公正”的原则,经学校研究决定,现面向社会公开遴选具备资质的专业摄影机构承担2026届毕业班合影及毕业纪念照拍摄任务。诚****公司参与。
一、学校基本情况
学校自2009年开始筹建,2010****招生办学,于2016年9月搬入新校址办学,****初中部、高中部两个校区,总占地面积628亩,初中部占地面积309亩,高中部占地面积319亩。全校共有学生5026名,共有105个班级,其中初中生2336名,50个班级,高中生2690名,55个班级。学校现有教职工400人。
二、项目概况
1.项目名称:****毕业照及证件照拍摄服务项目
2.服务对象:****全体师生
3.采购需求:
(1)各班级集体合影(含年级大合影);
(2)导师组/教师团队合影;
(3)学生个人校园纪念写真(视需求而定);
(4)后期精修、照片冲印及电子相册制作。
4.规格参数:每班拍摄一组(如有附赠除外),学生人手一张照片,尺寸要求为8*12寸照片,照片需要过塑,标注师生姓名,画面清晰。
5.服务地点:**省**市**区宁张路271号
三、报名机构资格要求
1.在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照(经营范围包含摄影摄像、照相服务等相关内容)。
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有拍摄大型集体照(如“千人合影”)的经验及专业站架(阶梯架)。
3.具有良好的商业信誉,近三年内在经营活动中无重大违法记录,无偷税漏税、欺诈等不良行为记录。
4.设备要求:必须拥有专业级数码转机,用于大合影拍摄;备用数码相机的数量不少于2台。
5.本项目不接受联合体投标,不接受分包、转包,****公司有固定的办公场所。
6.有中小学(高校)学生毕业照拍摄经验。
四、服务要求与技术标准
1.拍摄质量:需使用专业高清数码摄影设备,确保人物面部清晰、色彩还原准确,能够应对高原强光等特殊天气下的拍摄技术需求。
2.人员配置:根据班级及年级人数,配备足够的摄影师、辅助调度员及后期制作人员。
3.安全保障:拍摄过程中需配备稳固的合影站架,并有专人负责现场秩序维护和学生上下梯安全引导。
4.成品交付:
(1)每班提供精修电子底片(全数交付);
(2)按班级人数冲印特定尺寸的过塑集体照;
(3)制作精美的年级毕业纪念册(具体数量以合同为准)。
(4)能够按时交付成品,并承诺提供优质的售后服务(如照片损坏重印、底片交付等)。
5.服务期限:自2026年5月10日起至2027年6月10日止,服务期满根据满意度测评结果及当年学生需求决定是否续签,续签不超过两次。
五、投标文件递交标书代写
1.递交截止时间:2026年5月6日至2026年5月9日18:00。标书代写
2.递交方式:采取电子邮件报名。电子邮箱:****@163.com(邮件主题请注明“毕业照等拍摄机构报名+机构名称”)。
3.投标文件内容须包含:
(1)营业执照;
(2)法定代表人身份证;
(3)近三年同类项目业绩证明材料(可为合同、现场照片及其他可证明相关业绩的材料,不少于3个),更多案例用表格列出;
(4)设备清单;
(5)拍摄及服务方案(组织流程、情绪价值及应急方案等)
(6)报价单(按照合影照、纪念册、个人照、证件照等分项报价);
(7)附赠项目(由拍摄机构自主确定提出);
(8)服务承诺书。
六、询价办法
****小组,根据机构资质、拍摄方案、过往业绩、报价及服务承诺进行综合评审,择优确定中标机构。服务费用根据询价结果按照合同约定支付。
七、其他说明
1.本次遴选不收取任何报名费用。报价费用为全费用包干价,不得有其他任何隐形收费。
2.服务费用由有需求纸质照片的毕业生家长自理,按中标单价向需洗印纸质毕业照的毕业生收取,除此以外,供应商不能额外收取其他任何费用。
3.报名机构须对提交材料的真实性负责,凡弄虚作假者,一经查实,取消遴选资格。
4.教师大合****学校。
5.拍摄成果著作权归****所有;供应商不得擅自使用、传播、商用师生肖像与影像;须严格保护学生个人信息,不得泄露、留存。
6.最终解释权归****所有。
八、联系方式
联系人:李老师
联系电话:0971-****511
联系地址:**省**市**区宁张路271号
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2026年5月7日