关于进一步规范经济合同履约管理的通知

校内各单位：

为规范我校经济合同管理，防范履约风险，保障学校合法权益，结合合同履约关键节点要求，现就加强合同履约管理有关事项通知如下，请严格遵照执行。

一、强化责任落实，明确履约节点

各单位作为合同履约责任主体，需明确第一责任人及经办人，杜绝“重签订、轻履约”现象，需重点把控以下四**键节点：

1.履约启动节点。合同签订后3日内完成履约计划制定；

2.进度管控节点。定期对接合同相对方，跟踪履约进度；

3.安排验收节点。按合同约定及时完成验收、资料归档；

4.收尾支付节点。按照合同约定及时办理合同款支付。

涉及进口设备、大额采购的合同，需提前预判风险，做好应对预案。

二、规范履约流程，强化过程管控

各单位要坚持依法依规、闭环管理原则，常态化加强采购合同履约全流程管控，主要工作举措如下：

1.严控履约过程，重点核查供应商履约质量，其中进口设备采购需督促对方提供合规证明，关注政策变化；

2.规范款项支付，严格按合同约定的条件、比例、时限办理，已付预付款的需跟踪履约进度，异常情况及时冻结付款、催告整改；

3.做好资料归档，履约相关凭证、沟通记录等及时整理，确保全程可追溯。

三、强化风险处置，化解履约纠纷

发现对方逾期履约、质量不达标、无法履约等异常，需第一时间发出书面催告函并留存凭证，核实异常原因；协商无果的，****学校报备，依法采取解约、追款、索赔等措施，确保学校合法权益。

四、加强监督问责，落实排查要求

请各单位排查本单位正在履行的合同，形成合同履约台账，梳理风险、完善措施，并于2026年5月22日前完成合同履约排查工作。****会定期检查合同履约情况，对履约不力、造成学校损失的，将严肃追究责任。

请相关单位查看附件《我校近两年未完成支付的经济类事项合同》，核实合同执行进展情况，如有履约问题，及时向****报备，联系人：****管理科王娟娟****853。

附件：近两年未完成支付的经济类事项合同.xls

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2026年5月8日