剑河县人民医院档案室建设项目市场调研公告

****医院档案管理体系，完善档案存储与管理基础设施，满足医院文书、出生医学证明、病案等各类档案标准化、安全化、智能化管理需求，全面提升档案管理工作质量与效率，现****档案室建设项目市场调研，诚邀符合资质、具备同类项目经验的供应商参与本次调研，为项目后续实施提供科学依据与技术参考。

一、项目基本信息

1.项目名称：****档案室建设项目

2.建设地点：****院内指定区域

3.现场现状：****档案室建筑面积约282平方米（长约17.4米、宽约16.2米）；地面已铺设瓷砖，墙面已完成腻子批刮及抗菌涂料涂刷，顶面已完成矿棉板吊顶；室内已安装消防气体灭火系统、烟感火灾报警系统。

4.建设依据：严格遵循《机关档案管理规定》《档案馆建筑设计规范》《医院病案管理规范》《档案库房技术管理规范》等国家及行业现行标准规范。

5.建设内容：完成档案室功能分区规划、场地精细化改造、档案存储设备配置安装、安全防护系统搭建、智能化档案管理系统部署等全流程建设，确保达到防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防磁、防盗、防高温“十防”要求，满足医院各类档案长期、安全、规范存储与高效管理需求。

二、市场调研内容

1.供应商企业资质、行业信誉、财务状况、技术实力、项目管理能力及完善的售后服务体系；

2.档案室整体设计方案、功能布局规划、施工组织方案，****医院档案管理实际使用需求；

3.项目所需设备（密集架、档案专用柜、恒温恒湿机、专用空调、防盗门禁、视频监控、档案管理软件、防虫防鼠设施等）的品牌、技术参数、材质工艺、质量标准、报价及供货周期；

4.项目整体施工工期、人员配置、质量管控措施、安全文明施工方案、环保施工要求及应急预案；

5.项目整体预算报价、优惠方案、质保期限、后续运维服务内容及费用标准。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力，持有合法有效的营业执照，经营范围须包含档案设备销售、建筑装修装饰工程、智能化系统工程等相关内容；

2.具有良好商业信誉和健全财务会计制度，近三年经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.具备履行本项目所需的专业技术团队、施工设备、项目实施能力及相关专业资质；

4.熟悉档****医院档案保密管理要求，具备完善的信息安全保障体系，****医院档案保密管理规定；

5.本项目不接受联合体报名，不接受分包、转包。

四、报名及资料提交要求

（一）报名时间

自公告发布之日起至2026年5月13日17:00止（现场报名按工作日受理：上午8:00-11:30，下午14:00-17:30），逾期不予受理。

（二）报名方式

1.现场报名：供应商授权代表携带完整报名资料送至****项目办；

2.邮件报名：将全套报名资料扫描件（加盖公章）打包发送至邮箱：****@163.com，邮件主题统一注明：****档案室建设市场调研+供应商名称，发送后务必电话联系确认接收。

（三）提交资料清单（均加盖公章，按顺序装订成册）

1.供应商报名申请表（格式自拟，含项目名称、供应商全称、统一社会信用代码、联系人、联系电话、邮箱、地址等信息）；

2.营业执照、相关资质证书复印件；

3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；

4.近三年财务状况证明材料（财务报表或审计报告）；

5.企业简介、技术团队介绍、项目实施方案框架、售后服务方案；

6.“信用中国”“中国政府采购网”信用查询截图（打印并加盖公章）；

7.其他可证明企业综合实力的相关资料。

五、调研工作安排

1.医院对报名供应商资料进行资格初审，初审合格后，另行通知供应商开展现场踏勘。

2.供应商完成现场踏勘后7个工作日内，结合现场实际编制详细建设方案（含完整报价），方案用文件袋密封包装，封面注明：项目名称、供应商名称、联系人、联系电话并加盖单位公章，通过现场送达或邮寄方式提交至****项目办（邮寄以签收时间为准）。

3.****档案室建设方案推荐会，具体时间另行通知。

六、联系方式

联系部门：****项目办

联系人及电话：胡主任151****3206

杨主任135****3557

联系地址：**省黔东南州****项目办

七、监督部门

监督部门：****行风办

监督电话：0855-****393

八、其他事项

1.本****医院项目前期市场参考，不构成采购承诺，****医院正式采购程序为准。

2.供应商参与本次调研所产生的交通、制作、方案编制等一切费用，均由供应商自行承担。

3.供应商提交的所有资料概不退还，医院对资料严格保密，仅用于本次调研工作。

4.本公告最终解释权归****所有。

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2026年5月7日