安徽工业大学党办校办2026年档案数字化加工服务项目磋商公告

项目概况

****党办校办2026年档案数字化加工服务项目采购项目的潜在供应商应在****获取采购文件，并于2026年5月19日9点00分（**时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：****党办校办2026年档案数字化加工服务项目

采购方式：磋商

预算金额：包1:5.41万元，包2:4.8万元

最高限价：包1:5.41万元，包2:4.8万元

采购需求：包1：1.2025届毕业生教学档案扫描及命名；2.部分已扫描档案转换成PDF格式并重命名;3.部分文书档案扫描及命名；

包2：2025级学生档案加工服务。具体详见采购需求。

合同履行期限：一年。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.具有独立法人资格；

2.本项目的特定资格要求：无。

2.1投标人不得存在以下不良信用记录情形之一：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）****管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的；

（5）投标人或其法定代表人或配备项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的。

3.已从****获取磋商文件。

三、获取采购文件

1.获取时间：2026年5月8日至2026年5月15日，每天上午8:30到 12:00，下午14:30到17:30（**时间，法定节假日除外）。

2、采购文件获取方式：电子邮件获取。

3、获取采购文件应提供以下登记及证明资料：

（1）单位介绍信（注明项目名称及编号、单位代表姓名及联系电话和电子邮箱）（2）营业执照复印件（3）单位代表的有效身份证件复印件（正反面）（4）以上登记及证明资料使用A4纸张，加盖公章（注：电子邮件方式获取的登记及证明资料不退还）

四、响应文件提交标书代写

1.提交截止时间：2026 年 5月19日9点00分（**时间）标书代写

2.提交地点：**市紫源大厦3号楼508室开标室；标书代写

3.提交方式：现场提交或邮寄方式提交。

五、开启

1.开启时间：2026 年 5月19日9点00分（**时间）标书代写

2.开启地点：**市紫源大厦3号楼508室开标室。标书代写

六、公告期限

自本公告发布之日起5日。

七、其他补充事宜

1.本次磋商公告同时在****官网上发布。

2.获取磋商文件和其他相关资料时间期限：同磋商文件获取时间。

3.本项目可采取快递邮寄方式送达磋商响应文件等，供应商自行决定是否派代表前往磋商现场，相关要求如下：

3.1供应商需要提交的磋商响应文件及二轮报价

（1）磋商响应文件正本1份；副本2份（如有分包，则分包编制）

（2）载有响应文件正本扫描件的u盘一份（不退，供存档）

（3）二轮报价单一份（如有分包，则分包提供）

3.2收件地址：**** 【**市紫源大厦3号楼508招投标部】；收件人：金工；联系电话：0555-****502/180****0151

3.3邮件包裹需注明采购项目名称及供应商名称联系人及电话（邮件包裹密封不属于响应文件密封,磋商响应文件、二次报价单需按磋商文件要求单独再密封）。

3.4供应商应在磋商响应文件递交截止时间前送达，并由收件人签收，以签收送达时间为准，未按递交截止时间前送达或未签收的，磋商响应文件不予接收。标书代写

4.磋商保证金交纳（本项目不收取磋商保证金）。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：****

地 址：**省**市湖东北路400号

联系方式：雷老师 0555-****291

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**市紫源大厦3号楼508室

联系方式：金工 0555-****502

3.项目联系方式

项目联系人：金工

电 话：0555-****502

邮 箱：****@qq.com