文昌市公坡镇人民政府打印设备维护服务采购需求公告

****政府办公文印系统稳定、高效运行，规范设备维护、耗材供应及应急保障服务，根据工作需要，现面向社会公开征集打印复印设备整体维护服务供应商，具体需求公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：****打印设备维护服务项目

2. 服务周期：3年（2026年7月1日—2029年6月30日）

3. 服务地点：****办公区

4.招标控制价：12260元/月（含税），合同期内按实际服务量结算

5. 采购方式：简易采购（竞争性谈判）

二、服务范围与内容

（一）全包维护服务

1. 对甲方现有及新增所有打印机、复印机、复合一体机提供全包式维护，包含设备维修、零配件更换、技术支持、日常保养、故障处理。

2. 维护所需全部原装全新配件、耗材（硒鼓、粉盒、载体、搓纸轮、定影组件、转印组件等）由供应商免费提供，甲方不另行支付费用。

（二）纸张供应

每年免费提供A3、A4复印纸合计不低于96箱，其中A4纸70g/㎡及以上，每包500张；A3纸70g/㎡及以上，每包500张。

（三）设备升级与应急保障

1. 供应商须一次性提供不少于5台全新彩色大型复印一体机，设备需满足：打印复印效果清晰无脏污、打印速度不低于35ppm；合同期满，该批设备所有权无偿归甲方所有，由甲方自行处置。

2. 在用设备故障无法及时修复时，供应商须立即提供同功能应急备用机，保障办公不间断。

（四）设备管理

1. 供应商须对甲方所有文印设备统一建档、每季度至少1次定期巡检，建立规范化管理台账。

2. 建立耗材与配件应急库存保障机制，确保供应及时、稳定。

三、服务标准与响应时效

1. 工作日设备故障，供应商应于3小时内上门到场，5小时内完成修复；5小时内无法修复的，8小时内提供同等功能备用机。

2. 提供7×24小时全天候技术响应服务，接到报修后15分钟内响应，及时沟通处置方案。

3. 所用耗材、配件必须为全新原装正品，符合环保、信息安全及保密工作要求，严禁使用翻新、假冒、劣质产品。

4. 服务过程中须对甲方文件、数据、工作信息严格保密，签订保密责任条款，承担泄密法律责任。

四、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任能力的法人，持有有效营业执照。

2. 具有履行合同所必需的专业设备、技术团队、人员配置及完善售后保障能力。

3. 近1年在经营活动中无重大违法违规及严重失信记录。

4. 具备**本地快速上门服务能力，能够严格满足本项目响应时效要求。

五、报名及提交资料

1. 报名时间：本公告发布后3个工作日内。

2. 需提交资料：营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、服务方案、报价文件、信用记录证明材料等，所有材料真实有效。

3. 提交方式：纸质材料加盖公章、密封包装，现场递交或邮寄至****党政办公室。

六、评审与合同

1. 采购单位按照本公告及相关规定组织评审，结合服务方案、响应时效、报价、履约能力等因素综合评定，择优确定中选服务商。

2. 若仅有1家符合资格条件的服务商提交有效方案，可直接组织谈判，综合评估后确定服务商。

3. 中选结果在****官方公众号公示3个工作日，无异议后签订正式服务合同。

4. 合同将明确服务范围、期限、标准、报价、付款方式、验收、违约责任、保密、争议解决等核心条款。

七、联系方式

采购人：****

地址：**省**市公坡镇公坡圩087号

联系人/电话：孙先生 188****3529

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2026年5月7日