镇远县卫生健康局馆藏档案整理及数字化处理采购项目市场询价公告

为深入推进单位档案规范化、信息化、数字化建设，全面提升档案保管保护、查询利用**务服务效能，依据《****政府采购法》《中华人民**国档案法》《档案数字化规范》（DA/T 312017）****政府采购管理有关规定，拟对本单位档案资料进行整理和数字化处理，欢迎符合资格条件的供应商参与咨询报价，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****馆藏档案整理及数字化处理采购项目

2.项目地点：****

3.服务地点：****一楼档案库房

4.项目内容：对本单位2019年以来存量文书档案、业务档案、人事档案、党建档案、卫健业务、等各类档案进行规范化整理、数字化扫描、著录建库、系统挂接、数据备份及技术培训等全套服务。

二、采购服务内容及要求

（一）主要服务内容

1.档案整理：对存量纸质档案进行清点核对、分类排序、组卷编目、拆卷装订、页号编制、卷内整理、贴标装盒，完成档案实体规范化整理。

2.数字化扫描加工：拆卷、平整、高清扫描、纠偏裁边、去污降噪、图像优化，生成标准电子影像文件。

3.目录著录与建库：完成案卷级、卷内级目录著录，建立档案电子目录数据库，确保目录信息完整、规范、准确。

4.数据挂接与系统对接：将电子影像与目录数据精准挂接，对接单位现有档案管理系统，实现在线检索、浏览、查阅。

5.质量检验与整改：全过程质量抽检，对漏扫、错扫、缺页、模糊、著录错误等问题及时整改，形成质检台账。

6.成果交付与培训：完成数据备份、成果移交、现场验收，开展档案管理人员操作培训及使用指导。

7.保密管理：严格执行档案保密规定，签订保密协议，落实全过程保密管控，严禁档案资料外泄、外传、复制传播。

（二）技术及质量标准

1.常规文书档案扫描分辨率不低于300dpi，图纸、手写、重要涉密档案不低于400dpi。

2.图像格式采用PDF、TIFF等行业通用标准，影像清晰、无歪斜、无污点、无黑边。

3.目录著录准确率≥99.5%，电子档案完整率100%，无缺页、漏扫、错扫。

4.全程在采购单位指定场地现场加工，不得外带原件，做好档案实体保护，杜绝破损、丢失。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案数字化加工、档案整理、数据处理、信息技术服务等相关业务。

2.具备履行本项目所需专业设备、专业团队、加工场地及技术服务能力，****事业单位档案数字化服务业绩优先。

3.具备整理涉密档案资质。

4.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单，****政府****政府采购严重违法失信行为信息记录。

5.具有良好商业信誉和健全财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金。

6.签订保密协议，承诺严格遵守档案保密相关规定，承担档案资料全程保密责任。

四、报价文件要求

（一）供应商需提交以下材料（均需加盖公章并密封）

1.公司资质文件

（1）营业执照副本复印件。

（2）法定代表人身份证复印件。

（3）法定代表人授权委托书（如适用），经办人身份证复印件（加盖公章）。

（4）整理涉密档案的资质文件。

2. 服务方案与报价清单

（1）服务方案：详细阐述档案整理和数字化具体服务内容、技术质量标准、时间参数等。

（2）报价清单：整理档案和数字化价格清单需明细报价，列出（如整理每份/页/卷等）单项价格。

（3）售后服务承诺：明确质保期、按照合同签订时间内完成全部整理、数字化、验收、移交及资料交付工作等。

五、文件提交时间、地点及联系方式标书代写

1.现场报价时间：2026年5月8日至2026年5月14日（工作日，上午9:0012:00，下午14:3017:30）（逾期将不再受理，未尽事宜可现场或来电咨询）。

2.递交报价材料地点：****办公室，联系人：龙老师、罗老师，联系电话：0855-****027。

3.报价资料递交方式：邮箱（****@163.com）、现场递交。

4.单位地址：****社区穿山沟。

六、其他说明

1.供应商可在公告期内联系我局预约进行现场勘查，以便制定精准的方案。

2.本次询价仅为市场调研，最终是否采购及采购方式以我局后续通知为准。

3.供应商须保证报价材料真实、合法、有效，弄虚作假者取消参与报价资格。

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2026年5月7日