2026年长沙市慈善总会“善耀星城﹒爱在社区”长沙市第二届社区公益季”活动执行单位询价函

2026-05-08 16:23

为打造以公益为纽带，联动社区（村）、爱心市民、****事业单位、社区（村）社会组织共建**慈善之城。****（以下简称“本会”）将联****社区和社会组织定于2026年5月15日至6月30日举办“善耀星城﹒爱在社区”—****社区公益季活动（活动概述见附件1），拟向社会公开招募一家有公益活动策划执行经验的单位，负责2026年****“善耀星城﹒爱在社区”开幕式、来社区串门公益生活周活动策划等相关工作。现采用询价采购方式，邀请具备公益活动策划执行经验的单位提交资质证明资料参与资格审查及后续询价采购活动，具体内容如下：

一、工作任务

在本会指导下，根据活动概述独立完成“善耀星城﹒爱在社区”—****社区公益季活动的策划、氛围布置、周边及文创采购、宣传推广等工作（具体内容参考附件2）。

二、工作要求

（一）开幕式全程策划与执行。包括流程设计、舞台搭建、舞美音响、灯光设备、主持人及演艺节目邀请、现场调度、嘉宾接待等。

（二）整体视觉及氛围布置。统一设计活动主视觉（主KV），并延展至东茅街茶****社区串门公益生活周全区域的环境布置（如道旗、展板、打卡装置、导视系统、公益摊位装饰等）。

（三****社区相关文创品采购。设计与制作活动主题周边（如公益帆布袋、联名T恤、香片、串门地图、），****社区公益场景相****社区手绘地图、特色明信片、冰箱贴等），用于参与者互动、志愿者激励及公益传播。

（四）宣传推广。包括活动前期预热、中期报道、后期总结的全周期宣传方案。含短视频拍摄剪辑、图文内容制作、主流媒体及新媒体渠道发布、活动直播支持等。

三、单位条件

具有独立法人资格，具备开展同类活动的资质和经验，有完整的组织架构和完善的管理制度，依法纳税。

四、费用预算

项目总价上限人民币146105元。

五、质量要求

活动的宣传符合慈善文化传播理念，活动现场组织安全有序，活动物料使用材料必须符合国家有关标准。

六、申报方式

（一）申报材料。符合条件的申报单位须填好加盖公章的《“善耀星城﹒爱在社区”—****社区公益季活动执行单位询价表》（见附件2），并向本会提交以下申报材料：

1.****事业单位法人营业执照副本复印件(或者法人登记证书复印件)，社会组织提交社会组织登记证书复印件；

2.法定代表人身份证正反面复印件；

3.近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明；

4.专职工作人员团队花名册及工作人员参保证明。

（二）申报时间。递交截止时间为2026年5月13日上午10:00，开标时间为2026年5月13日上午10:30，地点**市**大道311号金麓国际写字楼14楼综合部。逾期送达的，不予受理。标书代写

（三）报送方式。申请单位将《“善耀星城﹒爱在社区”—****社区公益季活动执行单位询价表》及其它申报材料加盖公章的纸质申报材料密封后报送至本会，联系人：李先生，联系电话：150****9496，邮寄地址：**市**大道311号金麓国际写字楼14楼综合部。

七、单位确定

****询价小组从符合相应资格条件的申报单位名中确定不少于三家单位参与自行询价采购活动，本项目采用费用包干方式，同等条件下，选取执行方案最优、报价最低的单位作为此次活动执行单位。（如出现两家以上最低价，****小组抽签决定）。投标人应根据活动要求和情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务等所有税费，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位承担责任，****不再支付任何费用。

八、付款方式

付款单位：****

付款方式：中标结果经公示无异议后，由中标单位与****签订**协议，正式启动活动执行工作。活动执行前****先拨付60%款项用于活动开展，活动执行完结后，由****验收认可后，支付剩余40%款项。

附件1：“善耀星城﹒爱在社区”—****社区公益季活动执行单位询价表.docx

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2026年5月8日