****2026-2027年度图文打印装订、电力工程竣工档案整理及移交服务项目
谈判采购公告
1.采购条件
本采购项目(项目名称:****2026-2027年度图文打印装订、电力工程竣工档案整理及移交服务项目, 项目编号:****),采购人为****,采购项目资金来自自筹资金。预计采购金额66万元人民币。该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开谈判。
2.项目概况与采购范围
2.1采购范围:标段一服务内容2026-2027年度图文打印装订服务等;标段二服务内容2026-2027年度电力工程竣工档案整理及移交服务等。
2.2服务地点:标段一:**市;标段二:**区内、区外(具体以项目资料归档地为准)。
2.3服务期:自合同生效之日起2年
2.4框架招标说明:
本项目标段一、标段二各确认选择2位中标人,第一、第二中标人分配比例均为50%:50%,服务期间可根据中标人服务质量及履约能力作相应调整。在框架有效期内,实际结算金额达到估算采购金额的150%时,应立即结束该框架采购;原则上框架有效期截止时,实际结算金额达到估算采购金额的80%以上,结束该框架采购;如框架有效期截止时实际结算金额不足估算采购金额的80%,可适当**框架有效期,但不得超过6个月。
2.6标段划分:本次采购划分为2个标段
标段一:2026-2027年度图文打印装订服务项目;
标段二:2026-2027年度电力工程竣工档案整理及移交服务项目。
2.7最高限价
标段一:2026-2027年度图文打印装订服务项目
| 序号 |
项目名称 |
类型 |
规格 |
单价最高限价(元) |
单位 |
备注 |
| 1 |
黑白打印/复印 |
80克 |
A4单 |
0.10 |
张 |
|
| A4双 |
0.18 |
张 |
||||
| A3单 |
0.20 |
张 |
||||
| A3双 |
0.35 |
张 |
||||
| A2 |
1.10 |
张 |
||||
| A1 |
2.20 |
张 |
||||
| A0 |
4.50 |
张 |
||||
| 彩色打印/复印 |
80克 |
A4单 |
0.45 |
张 |
||
| A4双 |
0.90 |
张 |
||||
| A3单 |
0.90 |
张 |
||||
| A3双 |
1.80 |
张 |
||||
| A2 |
3.40 |
张 |
||||
| A1 |
6.50 |
张 |
||||
| A0 |
13.00 |
张 |
||||
| 透明描图纸打印 |
A4 |
0.75 |
张 |
|||
| A3 |
1.10 |
张 |
||||
| A2 |
1.50 |
张 |
||||
| A1 |
3.00 |
张 |
||||
| A0 |
6.00 |
张 |
||||
| 相片纸、铜板纸彩色打印、公示牌广告牌户外写真 |
150克~300克 |
A4 |
0.40 |
张 |
||
| A3 |
1.10 |
张 |
||||
| A2 |
6.00 |
张 |
||||
| A1 |
12.00 |
张 |
||||
| A0 |
22.00 |
张 |
||||
| 2 |
工程图纸扫描(含盖章、标准归档叠图) |
黑白文件 |
A4 |
0.15 |
张 |
|
| A3 |
0.30 |
张 |
||||
| A2 |
0.75 |
张 |
||||
| A1 |
1.50 |
张 |
||||
| A0 |
3.00 |
张 |
||||
| 彩色文件 |
A4 |
0.36 |
张 |
|||
| A3 |
0.75 |
张 |
||||
| A2 |
1.50 |
张 |
||||
| A1 |
3.00 |
张 |
||||
| A0 |
6.00 |
张 |
||||
| 3 |
数码蓝图/氨熏蓝图打印(含盖章、标准归档叠图) |
80克 |
A4 |
0.20 |
张 |
|
| A3 |
0.40 |
张 |
||||
| A2 |
0.60 |
张 |
||||
| A1 |
1.20 |
张 |
||||
| A0 |
2.40 |
张 |
||||
| 4 |
报告文本胶装 |
皮纹纸封面胶装 |
A4 |
4.50 |
本 |
|
| A3 |
6.50 |
本 |
||||
| 黑白铜板纸封面胶装 |
A4 |
4.50 |
本 |
|||
| A3 |
6.50 |
本 |
||||
| 彩色铜板纸封面胶装 |
A4 |
7.50 |
本 |
|||
| A3 |
10.00 |
本 |
||||
| 三孔一线装 |
A4 |
7.50 |
本 |
|||
| A3 |
7.50 |
本 |
||||
| 透明封面装 |
A4 |
7.50 |
本 |
|||
| A3 |
14.50 |
本 |
||||
| 5 |
叠图服务(含盖章、标准归档叠图) |
工程图纸等 |
A4 |
0.00 |
张 |
|
| A3 |
0.00 |
张 |
||||
| A2 |
0.20 |
张 |
||||
| A1 |
0.30 |
张 |
||||
| A0 |
0.40 |
张 |
标段二:2026-2027年度电力工程竣工档案整理及移交服务项目
| 序号 |
工作范围及内容 |
项目类型 |
具体工作内容 |
数量 |
单价最高限价(元) |
单位 |
备注 |
| 1 |
**市(含**区、**区、**区、**塘区、**区、**区、**区)工程竣工档案整理及移交 |
农配网类 |
根据建设项目档案业务指导书要求,完成工程文件整理、电子文件数字化加工、光盘刻录、档案系统录入及电子文件挂接,并做好档案移交服务,包括自检、配合业主审查、落实整改、纸质资料移交,以及办理归档审查表和档案移交表的审批签章手续,直至取得完整归档凭证。 |
1 |
85 |
盒 |
|
| 生产技改类 |
1 |
85 |
盒 |
||||
| 基建类 |
1 |
85 |
盒 |
||||
| 2 |
**区内(**市以外)工程竣工档案整理及移交 |
农配网类 |
1 |
170 |
盒 |
||
| 生产技改类 |
1 |
200 |
盒 |
||||
| 基建类 |
1 |
190 |
盒 |
||||
| 3 |
区外(**以外地区)工程竣工档案整理及移交 |
农配网类 |
1 |
380 |
盒 |
||
| 生产技改类 |
1 |
380 |
盒 |
||||
| 基建类 |
1 |
350 |
盒 |
||||
| 4 |
**市(含**区、**区、**区、**塘区、**区、**区、**区)配合检查审核及现场整改服务 |
配合检查审核及现场整改服务 |
在项目已完成归档审查表及移交表签章手续、取得完整归档凭证的基础上,后期配合业主各类检查审核(包括但不限于档案自查会、档案专项验收、评优创优检查等),按要求完成整改通知单中的全部整改条目,并对整改涉及的资料重新进行工程文件整理、数字化加工及档案移交服务,直至业主审核通过。 |
1 |
70 |
条 |
|
| 5 |
**区内(**市以外)工程竣工档案整理及移交 |
1 |
150 |
条 |
|||
| 6 |
区外(**以外地区)配合检查审核及现场整改服务 |
1 |
350 |
条 |
3.供应商资格要求
(1)中华人民**国境内注册合法运作的法人或其他组织。
(2)具备有效的营业执照。
(3)具有承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(4)参加此项采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(5)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,或不同单位董事、监事、高级管理人员相互交叉任职的,不得参加同一标包(标段)报价或者未划分标包(标段)的同一项目(标的)的报价。
(6)本次采购不接受联合体参加。
(7)符合法律法规规定的其他资格条件。
4.谈判文件的获取
4.1文件获取
4.1.1本项目在南方电网电子采购交易平台(网址https://ecsg.****.cn/)实施电子化采购。凡有意参加报价者,请于2026年5月8日17时00分00秒至2026年5月12日17时30分00秒在南方电网电子采购交易平台(网址:https://ecsg.****.cn/)获取采购文件。
4.1.2按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求,凡有意参加的供应商,需先完成系统登记注册和审核(网址:https://ecsg.****.cn,点击【注册】--【供应商】进行登记注册,详见平台上传的“南方电网电子采购交易平台-供应商注册操作指引”)。注册审批通过后供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台参与后续投标事宜,详见“南方电网电子采购交易平台-供应商投标指引”。
4.1.3供应商登记注册咨询电话:****100100。
南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话:****100100。
电话咨询时间:周一至周五,8:30-12:00,13:30-17:00。(上述平台咨询时间可对供应商注册指引、下载采购文件、制作投标文件等内容进行操作指导,其他问题仅支持周一至周五上午9:00-下午18:00。)
报价事宜联系人:吴工 电话:0771-****267
电话咨询时间:工作日(节假日除外) 上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。
4.1.4南方电网电子采购交易平台项目,必须“通过平台下载采购文件”,并按要求通过平台报价,否则视为不满足采购要求。
4.2获取采购文件流程
登录南方电网电子采购交易平台(网址https://ecsg.****.cn/),投标人自行下载文件资料【★必须在文件获取结束时间前下载招标文件,否则将无法下载文件而影响投标】。
4.3文件的售价
本项目不收取标书费
5.报价文件递交标书代写
5.1 响应截止时间(响应截止时间,下同):2026年5月18日08时40分00秒;供应商应在响应截止时间前将电子文件上传至南方电网电子采购交易平台;本项目为电子招投标,供应商无需递交纸质版报价响应文件。标书代写
5.2 逾期上传的电子报价响应文件,南方电网电子采购交易平台将予以拒收。
5.3供应商如存在以下任一情形,由评审工作组对其作否决报价处理:
(1)与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(2)与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(3)与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
6.发布公告的媒介
本次公告在南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)发布。
7.联系方式
采购人:****
地址:****市**区白沙大道36-1号
联系人:吴工 电话:0771-****971
采购代理:****
地址:****市**区**路63号金源CBD现代城B座6楼
报价事宜联系人:吴工 电话:0771-****267
8.监督及投诉
投标人(供应商)或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称:****集团****管理部
监督投诉机构电话:0771-****081
监督投诉机构邮箱:nhgyljdts.gxnhtz@gx.****.cn
采购代理:****
电话:0771-****232 邮箱:****@163.com
注:监督机构仅按监督范围受理投诉事项,业务咨询、答疑、异议须提交招标代理机构(采购服务单位)受理。
****
2026年5月8日