广东省应急管理厅文书档案整理与数字化扫描服务项目综合比选公告

一、项目基本情况

1.项目名称：****文书档案整理与数字化扫描服务项目

2.报价上限：人民币贰拾万元整（￥200,000.00元）

3.项目内容：对**** **** 年度文书档案开展规范化整理、数字化扫描、著录挂接、数据质检、电子备份及上架归档等全流程服务，确保档案规范、完整、安全、可查阅、可追溯，归档材料与数字化成果符合国家及**省档案管理相关标准。项目自合同签订之日起至2026年10月1日前完成。

4.采购需求：服务机构应承担本单位 ****年度约25000件文书档案的分类、整理、数字化扫描等工作，具体包括：档案规范化整理：分类、排序、编号、编目、装订、装盒、上架；档案数字化扫描：高清扫描、图像处理、目录挂接、数据质检、电子备份。

二、服务机构资格及要求

1.具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.依法依规成立的国****事业单位法人、社会团体等。

3.未被列入 “信用中国” 网站中 “记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为” 记录名单；不处于 “中国政府采购网” 中 “政府采购严重违法失信行为信息记录” ****政府采购活动期间。

4.****管理部门完成档案中介服务机构备案，并取得《档案中介服务机构备案回执》。

5.在项目实施过程中根据项目内容及进度需提供一支人员相对稳定、档案整理与数字化经验丰富、保密意识强的驻点服务团队，团队负责人应具备相应的管理能力和档案行业工作经验。

6.具有国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）的单位优先考虑。

三、报价响应要求

有意向参与本项目的供应商，请在响应文件提交截止时间前密封提交以下材料（加盖公章）：标书代写

1.法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件；

2.档案中介服务机构备案证明

3.报价表；

4.项目实施方案；

5.书面声明函，内容应包括：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、前三年内在经营活动中没有重大违法记录、未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”的记录名单等书面声明；

四、响应文件提交标书代写

截止时间：2026年5月14日16:00前标书代写

地点：**省**市**区建设大马路19号

五、凡对本次采购提出询问和质疑，请按以下方式联系

单位名称：****

地址：**省**市**区建设大马路19号

1.项目联系人信息

项目联系人：冯小姐

联系电话：****5487

2.监督部门联系电话：020-****9395