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贵州轻工职业大学干部人事档案数字化竞价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目信息
项目名称：****干部人事档案数字化
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 黎老师 0851-****2627
报价起止时间：2026-05-08 19:19 - 2026-05-09 18:00
采购单位：****
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 需求品牌 |
| 全新档案数字化制作 | 核心参数要求: 商品类目: 公告管理与服务类; 人员建库:对照纸质档案，并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入，包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等，便于后期数字档案查询使用。;目录建库:根据统一的干部人事档案目录格式和整理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库，包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，要求逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。;数据质检:进行人员信息和目录信息质检工作，检查人员基本信息、目录基本信息是否与纸质档案保持一致。;打印目录:根据目录建库完成的内容，将干部人事档案目录进行重新打印，装订到干部人事档案中，做到左下对齐。;改版换盒:根据组通字〔2012〕28号文件要求更换最**部人事档案卷盒（A4型）：将甲方整理好的档案材料和目录统一装订至新型干部人事档案卷盒内，防止脱页，并注意检查目录和档案材料一致性。;纸质质检:进行纸质档案质检工作，检查纸质档案材料编码、人员基本信息、目录基本信息和装订情况。;档案扫描:按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作，注意根据纸质档案的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描，扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换；并注意检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。;打印装订:打印干部人事档案目录；对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，按照《干部人事档案整理细则》要求进行必要的技术加工和裱糊装订，做到下边与左边齐整。;原始图像制作:按照《干部人事档案数字化技术规范》对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，真彩色24位，JPEG格式，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏；图像偏斜每行首尾不超过1°，纠偏后距离显示器25cm~40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。;高清图像（优化图像）制作:按照《干部人事档案数字化技术规范》，在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。;数据审核:进行数字档案图像质检工作，检查校对纸质档案和原始图像与优化图像数据是否完全对应，对出现漏扫，错扫的内容进行纠正。;数据备份:提供干部数字档案数据备份服务，包括人员基本信息数据、干部人事档案目录数据、原始图像数据及优化图像数据。;两表制作:工资变动情况表：将干部1993年工改以后产生的工资，根据档案9-1的工资材料中前后逻辑变化情况填写至工资变动情况表中。 职务变动情况表：将干部参加工作以来，根据9-2的人事任免材料中职务时间、层次前后变化情况填写至职务变动情况表中。;结构化信息提取:对人事档案当中有关档案审查所需的基本信息进行结构化提取，建立档案审查基本信息数据库，成果数据根据采购方需要提供相应表格。 供应商需提供1次档案审核及整理培训，不限培训人数。培训人员具有档案管理专业中级以上资格证书，且具有档案相关工作经验5年以上。;结构化信息提取:供应商需自带人事档案审核管理软件进行加工，加工软件包含管档单位管理、专项审核、数据管理、代码维护、数据统计、导入导出、信息审核、材料审核、审核认定、处理结果功能。;干部人事档案管理信息系统运行维护及升级服务:1.其中运维服务包含： 对系统软硬件进行全面检查、优化，及时解决各功能模块运行中发现的问题，确保系统正常运行。做好系统平台情况记录与备份，整理数据库，提高数据存取速度。对可能出现的故障提出应对预案及系统功能改进等方面的技术解决方案。并提供7×24小时技术支持服务。;干部人事档案管理信息系统运行维护及升级服务:2.其中升级服务包含： (1)通用扫描服务升级：在国产环境下，只要支持国产终端的扫描设备都可进行适配扫描。 (2)加密算法升级：根据国密、专用字节流等，可将图像进行加解密操作，解密情况下可查看、打印、导出档案。加密情况下，通过目前市面上的图像查看软件以及各种暴力破解，均无法查看档案图像的真实内容。;干部人事档案管理信息系统运行维护及升级服务:(3)服务JAR包升级：UMSP控制台，可根据用户需求，进行自定义表单的定制。 (4)后端连接加密服务升级：提供SM4国密标准加密，可根据自身单位需求，进行加密调整。;技术服务:根据《**省档案数字化外包安全管理工作规定》文件要求，提供数据迁移校对工具和FTS数据检测校验工具，配合用户方通过计算机自动检验的方式进行100%检验，且合格率达到100%。确保档案数字化成果符合国家有关档案业务规范和技术标准要求。;采购人需求描述:最终金额按中标单价和实际加工数量据实结算。; 次要参数要求: |
120本 | 63000.00 | - |
买家留言：-
附件： -
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后131个工作日内
送货地址： **省 贵**区 贵**区 其他街道 **省**市贵**区**路1号****
送货备注： 服务期：6个月。
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务要求 | 1、投标供应商须具备国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）（复印件加盖报价供应商公章）； 2、提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照（正/副本）复印件（加盖报价供应商公章）； 3、提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供承诺函加盖报价供应商公章）； 4、2022年-2025年在经营活动中无重大违法记的承诺函（提供承诺函加盖报价供应商公章）； 5、近三年1个类似业绩（提供合同复印件加盖报价供应商公章）。 6、为保证项目实施团队深刻理解干部人事档案工作的政策法规与业务流程，确保项目成果的规范性与专业性，对供应商投入的本项目人员资质要求如下： （1）核心人员资质要求：供应商投入本项目的项目经理或技术负责人，必须至少一人持有档案系列中级及以上专业技术职称（供应商在报价文件中须提供该人员的职称证书复印件及2026年1月至今任意2个月在本单位缴纳社保的有效证明，加盖报价供应商公章 ）。中标后，采购人有权对相关人员资质进行原件核查，如发现弄虚作假，将按提供虚假材料谋取中标处理，并追究其相关责任。 （2）人员稳定性要求：中标供应商须保证上述核心人员在项目实施期间（直至项目最终验收合格）的稳定性，未经采购人书面同意，不得擅自更换（提供承诺函并加盖报价供应商公章）。 7、质保期结束后，供应商应提供免费电话咨询服务，并承诺提供产品上门维保服务。（提供承诺书，格式自拟，加盖报价供应商公章） |
| 服务期及交货地点 | 服务期：6个月。 服务及交货地点:****。 |
| 验收标准、规范 | 验收标准：应符合国家有关技术规范和技术标准且满足采购人要求。 |
| 项目质保期 | 项目验收通过之日起1年。 |
| 售后服务 | （1）免费质保期不低于1年；国家标准或技术参数中另有规定的，按其年限高者进行质保；质保期在完成所有采购内容且验收合格之后开始计算。 （2）质保期结束后，供应商应提供免费电话咨询服务，并承诺提供产品上门维保服务。（提供承诺书，格式自拟） |
| 付款方式 | 项目实施完成，经采购人验收合格后支付合同金额的100%款项。 |
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2026-05-08
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