莆田市住房公积金管理中心关于文书档案整理及数字化自行采购项目的公告

****需要对存量的文书档案进行整理及数字化，现对该项目进行自行采购，就有关事项公告如下： 1、项目名称：文书档案整理及数字化采购项目 2、报价要求：该项目报价设置每个类别的最高限价，投标人的每个类别单价报价高于最高限价的，按废标处理，合计总报价最高不超过45000元。

序号	类 别	最高限价	预估 数量	单位	预估金额（元）
1	文书档案（文件级）	5元/件	3277	件	16385.00
2	文书档案（案卷级）	40元/卷	25	卷	1000.00
3	档案数字化	0.38元/页	63000	页	23940.00
4	档案著录	0.8元/条	3300	条	2640.00
5	数据光盘	40元/盘	5	盘	200.00
6	检索目录	40元/卷	3	卷	120.00
7	档案盒	5.5元/个	130	个	715.00
合计最高总限价					45000元

3、整理质量要求：

****档案局下发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）、《归档文件整理规则》DA/T22—2015、《文书档目录数据交换格式与著录细则》DB35T161-2002、《档案数字化操作规程 纸质档案》DB/35/T-1856-2019规定执行。

4、投标人资格要求：

（一）在档案行政管理机构备案的档案服务机构，且符合《**省档案服务机构备案登记管理办法》相关规定。

****政府采购活动前3年内经营活动中没有重大违法记。 5、评标方法：采用公告采购，最低报价法确定中标供应商。若投标供应商低于3家，采用最低评标价法确定成交供应商；若投标供应商只有1家，在全部满足采购文件实质性要求前提下，提交中心会议研究直接确定本项目成交供应商。 6、报名方式及地点：投标单位须提供营业执照复印件、档案服务机构备案证书复印件、法人身份证复印件、委托经办人身份证复印件、单位负责人授权委托书、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函、提供“信用中国”网站或“中国政府采购网”查询结果网页打印（加盖公章）（查询截止时点：本项目公告发布之日起任意时间）、报价单（格式见附件）。报名资料均需加盖公章并做好密封（需附上联系人及联系方式），在报名截止日前送达**市**区文献西路1129号市建行14楼。 7、报名时间：2026年5月6日8：00-2026年5月11日17：30 8、开标时间和地点：开标具体时间以电话通知为准。地点在**市**区文献西路1129号市建行14楼。开标日邀请报名人现场参加，未到场者视为对开标结果无异议。 9、采购人：**** 地址：**市**区文献西路1129号市建行14楼 联系方式：陈女士 0594-****398 附件：1.标书代写档案归档整理及数字化加工服务报价单

2.单位负责人授权委托书

**** 2026年5月6日