阜阳市颍东区妇幼保健院（阜阳市第七人民医院）关于征集档案整理的公告

****档案馆档案接收工作，根据医院工作开展需要，现面向社会公开征集档案整理方案报价，具体事项如下：

一、档案移交进馆标准

各类进馆档案要严格按照国家有关的行业标准进行整理，做到档案收集齐全、分类科学、排列有序、档号编制规范、检索体系完备。

1.文书档案：以卷为单位的档案按照 《机关档案工作业务建设规范》《文书档案案卷格式》整理，以件为单位的档案按照《归档文件整理规则》整理。

2.科技档案：按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《建设项目档案管理规范》整理。

3.会计档案2017年以前（含2017年）的按照《**省会计档案管理办法实施细则》整理，2017年以后的按照《**省会计档案整理要求及案卷格式》整理。

4.照片档案包括纸质照片、数码照片和胶片，按照《照片档案管理规范》和《数码照片归档与管理规范》整理。

5.音像档案包括录音带、录像带、光盘等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》等整理。

6.电子档案按照 《电子文件归档与电子档案管理规范》《**省归档电子文件移交与接收暂行办法》整理。

7.印章档案按照《印章档案整理规则》整理。

8.实物档案包括各种公务活动礼品及荣誉证书、奖旗、奖杯、宣传纪念品等实物原件，依据实际情况逐件编目登记。

9.其他专业档案按相关标准和规范要求整理。

二、资料提交要求

1.纸质材料：资料需打印盖章，密封后邮寄或送至********医院）6号楼5楼院办，同时将电子版发送至指定邮箱（邮箱：****@163.com）。

2.提交时间：自本公告发布之日起7个工作日内（逾期提交的资料将不予受理）。

3.联系电话：****622。

三、其他说明

1.本次公开征集为无偿活动，本次征集活动仅为制定招标需求提供参考，不构成任何采购承诺，后续正式采购将通过公开招标等法定程序进行。

2.各单位提交的报价信息须真实有效，如发现存在虚假报价等违规行为，将取消其参与后续采购活动的资格。

3.本次方案征集活动的最终解释权归********医院）所有。

****档案馆档案接收工作，根据医院工作开展需要，现面向社会公开征集档案整理方案报价，具体事项如下：

一、档案移交进馆标准

各类进馆档案要严格按照国家有关的行业标准进行整理，做到档案收集齐全、分类科学、排列有序、档号编制规范、检索体系完备。

1.文书档案：以卷为单位的档案按照 《机关档案工作业务建设规范》《文书档案案卷格式》整理，以件为单位的档案按照《归档文件整理规则》整理。

2.科技档案：按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《建设项目档案管理规范》整理。

3.会计档案2017年以前（含2017年）的按照《**省会计档案管理办法实施细则》整理，2017年以后的按照《**省会计档案整理要求及案卷格式》整理。

4.照片档案包括纸质照片、数码照片和胶片，按照《照片档案管理规范》和《数码照片归档与管理规范》整理。

5.音像档案包括录音带、录像带、光盘等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》等整理。

6.电子档案按照 《电子文件归档与电子档案管理规范》《**省归档电子文件移交与接收暂行办法》整理。

7.印章档案按照《印章档案整理规则》整理。

8.实物档案包括各种公务活动礼品及荣誉证书、奖旗、奖杯、宣传纪念品等实物原件，依据实际情况逐件编目登记。

9.其他专业档案按相关标准和规范要求整理。

二、资料提交要求

1.纸质材料：资料需打印盖章，密封后邮寄或送至********医院）6号楼5楼院办，同时将电子版发送至指定邮箱（邮箱：****@163.com）。

2.提交时间：自本公告发布之日起7个工作日内（逾期提交的资料将不予受理）。

3.联系电话：****622。

三、其他说明

1.本次公开征集为无偿活动，本次征集活动仅为制定招标需求提供参考，不构成任何采购承诺，后续正式采购将通过公开招标等法定程序进行。

2.各单位提交的报价信息须真实有效，如发现存在虚假报价等违规行为，将取消其参与后续采购活动的资格。

3.本次方案征集活动的最终解释权归********医院）所有。