漳州卫生职业学院档案规范化整理和数字化服务项目方案征集公告

****学校档案工作数智化，提高档案工作质量，提升档案利用效率，现面向社会公开征集项目方案，欢迎具备相关资质和项目经验的单位参与方案编制与提交，具体事项如下：

一、项目概况

（一）项目名称

****档案规范化整理和数字化服务

（二）服务内容及要求

1.****档案室1965-2024年文书档案、学籍档案、纸质照片资料等进行整理、著录、数字化等，须达到入馆要求。

2.配置档案管理系统和必要硬件设备。档案管理系统具有便捷高效检索功能，可以全文检索，简单、组合查询等。所涉及的软件系统和设备需符合国家信创环境要求，质量成熟稳定，且有大规模的行业应用案例。提供原厂家质保，质保期5年（易耗品除外）。

以上两项最后均按实际数量结算。

（三）项目预算

本项目预算限价38万元，报价超出最高限价视为无效响应。

二、时间

（一）公告时间

2026年5月9-14日（共5个工作日）

（二）现场勘测时间

2026年5月9-14日（共5个工作日），上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。

三、应征要求

应征材料须同时提交纸质版和电子版，纸质版与电子版材料内容须完全一致；纸质版材料一式5份，用A4纸双面打印，并按以下两个类别分别独立装订。逾期提交或材料不齐全的，将不予受理。

（一）资质证明文件（单独装订、无需密封）

1.营业执照复印件（须加盖公章）。

2.市级或市级及以上档案行政部门颁发的《档案服务机构备案证书》复印件（须加盖公章）。

3.省****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质证书复印件（须加盖公章）；根据《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发（〔2012〕7号）第六条规定，**省外具备乙级资质的企业****保密局出具的备案证明复印件（须加盖公章）。

4.提供近三年在经营活动中未发生过档案安全事故，泄密事件，非法获取或非法持有档案、国家秘密载体等行为的书面声明。

（二）服务方案和预算清单（单独装订、密封）

1.服务方案需紧扣项目预算，内容完整、可操作性强，应包含但不限于：整体项目实施计划、流程标准、完工时间、售后服务与质保方案等。

2.预算清单：应明确列明服务项目、内容、数量、单价、总价等；档案管理系统和硬件设备功能、参数、单价、总价等。

特别提醒：服务方案和预算清单及密封袋内外，均不得出现任何应征单位名称、文字标识、Logo或标记。如有违反，将按无效应征处理。

四、方案提交

（一）方案提交截止时间：2026年5月17日18时前，逾期提交的材料不予受理。标书代写

（二）方案提交地址及联系方式：**市芗**西洋坪路29号****行政楼405-1，联系人：吴老师，联系电话：0596—****569，电子邮箱：****@qq.com。

五、方案比选

2026年5月19日，应征单位通过PPT现场汇报，展示方案内容，每个应征单位汇报时间不超过15分钟。

六、其他事项

（一）若有效报名单位不足3家，将重新组织比选。

（二）本次方案征集为前期项目筹备工作，不构成任何采购承诺。

（三）所有应征单位提交的方案均为无偿提供，学校拥有对应征单位提供的方案进行借鉴、优化、整合的权利，****学校采购方案。

（四）本次方案征集过程中应征单位因提交方案产生的所有费用均由自身承担，送达材料概不退还。