关于杭州市西湖区乐活湾第二届业主委员会招募第三方会务机构服务业主大会事项的公告

根据《中华人民**国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、****建设部《****委员会指导规则》、《乐活湾业主大会议事规则》的相关规定，结合小区实际情况，****拟召开业主大会会议。本次业主大会议题为：求学里机械车位确权诉讼等事项。为了保证会议的合法、合规、公平、公正，保障表决工作高效地进行，经业委会会议讨论，决定公开招募第三方会务服务机构组织进行本次业主大会会务服务。现将具体情况公告如下：

一、报名机构基本条件：

1、公司注册资金不低于200万元；注册时间不少于4年，且具备独立法人资格；

2、自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单；

3、公司注册地和办公地点在**省内；公司在职员工缴纳社保的人数不少于6人；

4、经营范围需包含会议、会务、会展等相关服务；

5、公司有提供过业主大会会务流程工作的服务经历不少于30场次；

6、公司不****公司、开发商存在任何关联关系。

二、业主大会会议的服务内容

小区位于**市**区三墩镇池华街，项目总户数1874户。此次业主大会会议需提供顾问咨询、文书起草、确权、会议主持、广告宣传、业主大会会议的表决票发放、回收、开箱、计票等服务工作。

三、报名（邮寄）材料1、 营业执照（或登记证书）副本复印件；2、 机构简介、服务案例、服务方案、服务报价等；3、 信用中国证明文件；4、 政府备案或**证明文件（如有提供复印件，没有可不提供）；5、 业绩证明文件；6、 报价需要密封报价，公章，骑缝章加盖。所有资料不予退还，本业委会予以保密。

四、 业主大会第三方服务费用

服务费用采用包干制，本次会务费竞价范围不高于12元/户（含顾问咨询，宣传等）。

五、评选办法

报名时间截止后（邮寄方式以邮戳时间为准），业委会择期统一开启报名材料，进行资格审核，并根据第三方服务机构提供的资料进行综合评比。评比规则：在符合基本条件基础上，价格分占80%；资质、信誉分等占10%；专业性、经验分占10%，择高分选用。如只有1家第三方服务机构报名并符合条件的，重新招募；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，由业委会根据报名资料、以往经验、行业信誉、服务方案的专业性、服务流程的规范性、服务报价、****政府采购网采购代理资质等方面择优选择一家，并签订服务合同。

六、第三方服务机构应确保业主大会合法合规，符合法定程序进行，不违反现行法律法规，并对业主的疑问（如有）负责解释。

七、 工作安排：

1、 报名时间：2026年5月8日至2026年5月15日12时，过期不候；

2、 报名方式：请符合上述条件且有意承****公司，向业委会报名并提交相关资料。

3、 报名地址：**市**区三墩镇池华街求学里6幢109商铺4、 评选时间、地址：另行通知。

4、联系人：陈先生 联系电话：133****6702

特此公告。

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2026年5月8日