福建省特种设备检验研究院漳州分院知识产权代理服务自行采购公告

为确保分院专利、软件著作权等知识产权得到专业、及时申报、维护与运营，提升科研成果转化效率，结合分院近几年知识产权申请情况，需针对知识产权代理服务进行采购。本着公开、公**公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

福****研究院**分院知识产权代理服务项目。

二、项目预算

14万元（服务期限内实际发生金额达到总项目预算也视为服务期限终止）。

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。

3.****服务所必需的设备和专业技术能力，投标****产权局颁发的专利代理执业证或注册证。

4.采购方不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、招标内容及相关要求

（一）项目概况

1.服务期限：自合同签订之日起1年。

2.服务地点：**省**市**区龙浦路17号。

3.代理服务类型清单：

（二）技术和服务要求

1.技术要求

1.1代理范围：主要包括所列代理服务类型清单中代理服务，以及知识产权管理跟踪、费用代缴、专利案件法律咨询等相关事务；

1.2指派专业服务团队（包含有专利代理师资质的项目负责人1名，有专利代理师资质的代理师至少2名，合计至少3名专业人员）；

1.3根据采购方实际需要代理服务类型，在与采购方充分沟通的基础上，撰写及提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件或办理其他各种知识产权手续；

1.4按年度提供一份知识产权服务情况报告以及知识产权战略制定；

1.5每年度至少提供一次现场培训，根据采购方要求及时间在服务地点进行专利知识普及、专利奖的申报等方面培训；

1.6根据采购方需要，为每个知识产权项目提供至少一次现场交接和技术交流，至少1名专业服务团队内代理师到场，地点为采购方办公地点，时间以采购方确定为准；

1.7采购方组织知识产权评审会议，中标方项目负责人须携带至少1名有资质的代理师现场参与会议（一年不超过10次）；

1.8授权率要求：按年度对代理的产权项目总数和授权项目数进行统计，授权率（即：授权项目数/代理的产权项目总数）应不低于70%。

2.服务要求

2.1响应时间，项目负责人应提供线上即时服务，线上服务响应不超过12小时；需要线下服务的，应在采购方提出需求后，24小时内抵达现场；

2.2采购方提交提案后，项目负责人应在3个工作日内完成提出修改意见，如无意见视为双方确认提案；

2.3提案受理交付时间：经双方确认知识产权提案后，15个工作日内完成受理（以官方受理通知书时间为准）；

2.4成交供应商服务期内须为采购方现有知识产权项目及新申请项目提供代为缴交官费、年费及代领奖励、报奖、专利管理等服务；协助采购方相关部门做好知识产权管理服务工作，监控专利法律状态并代缴申请费、实质审查费、登记费、年费等相关费用，****管理所有相关文件，协助建立知识产权管理台账等。

五、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购方以综合评分法进行评审（满分100分，其中价格分15分，技术分47分，商务分38分）。如出现相同最高分，采购方将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购方签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购方重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件、报价文件、技术及商务响应文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段、技术及商务评审阶段，采购方先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入后续阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购方串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购方将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

六、评分标准

（一）投标文件满足招标公告全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分（即评标总得分）最高的投标人为中标候选人。

（二）每个投标人的评标总得分FA＝F1×A1＋F2×A2＋F3×A3，其中：F1指价格项评审因素得分、F2指技术项评审因素得分、F3指商务项评审因素得分，A1指价格项评审因素所占的权重、A2指技术项评审因素所占的权重、A3指商务项评审因素所占的权重，A1+A2+A3=1、F1×A1＋F2×A2＋F3×A3=100分（满分时）。

（三）各项评审因素的设置如下：

①价格项（F1×A1）满分为15.00分

1.基准价:有效供应商中评标总价的最低价作为评标基准价，基准价为满分。

2.其他投标单位的价格项得分按照下列公式计算:价格项得分=(基准价/评标总价)x标准分值。

②技术项（F2×A2）满分为47.00分

③商务项（F3×A3）满分为38.00分

七、保密条款

成交供应商及其工作人员有义务对采购方提供的项目信息以及服务过程中知悉的信息保密，不得泄露给外界，除非采购方准许，并且出示书面证明，否则成交供应商及其工作人员不得将采购方的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制，在本项目履行完毕后，成交供应商仍应承担保密义务。如因成交供应商的原因造成泄密，采购方将保留追究其法律责任的权利。

八、违约情况

1.成交供应商若无法响应招标文件及投标承诺的所有要求，采购方有权解除合同，成交供应商须赔偿采购方相应损失。

2.成交供应商未满足本公告“四、（二）技术和服务要求2.1”，每次支付违约金1000元；达到5次的，采购方有权单方面解除合同。

3.成交供应商无法满足“四、（二）技术和服务要求2.2 、2.3”，每逾期一个工作日，成交供应商应向采购方支付违约金1000元；逾期超过15个工作日，采购方有权单方面解除合同。

4.成交供应商未满足本公告“四、（二）技术和服务要求2.4”，造成专利年费迟缴的，每次支付违约金1000元；因漏缴导致专利失效，成交供应商须赔偿采购方相应损失。

5.服务过程中存在采购方或不可抗力的原因造成延误，成交供应商应书面提交材料与采购方进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

6.成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购方有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金。对采购方造成损失的，成交供应商须支付相应的赔偿。

九、验收方式

1.每个项目完成代理服务后，成交供应商向采购方提供官方受理通知书作为验收凭证，并提交代缴官费、代理项目相关发票，由采购方核对验收，形成是否验收通过的结论。

2.若验收结论为不通过，验收组须向成交供应商说明不合格理由（不合格理由不能说明的，视为验收通过），成交供应商须根据不合格理由进行整改，整改完毕后，采购方再次组织验收，再次执行第1点所述的初次验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由成交供应商承担。

十、付款方式

一季度一结，每季度根据完成验收情况，成交供应商向采购方开具相应金额的增值税专用发票，采购方收到发票后20个工作日内完成支付。

十一、投标文件必须包含的内容

应将响应文件分为资格文件、报价文件、技术及商务响应文件三部分，并各自单独密封包装：

1.资格文件

（1）有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

（2）本项目为专门面向中小企业，供应商须提供中小企业声明函（与附件1保持一致，须为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。

（3****产权局颁发的代理机构专利代理执业证或注册证（复印件加盖公章）。

（4）根据本公告“四、（二）技术和服务要求1.2”提供指派专业服务团队人员名单及其有效身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）、执业资格证明（复印件加盖公章），及在投标截止日前六个月（不含投标当月）内任意一个月由投标人为其缴纳的社保证明（复印件加盖公章）。标书代写

（5）若供应商代表为单位负责人本人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。若供应商代表非单位负责人本人，应提供授权书（与附件2保持一致，须为加盖公章的原件）以及单位负责人和接受授权方的供应商代表的身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。若供应商代表非单位负责人本人且未提供授权书，或投标文件中供应商代表与授权书中出现不一致的，视为投标无效。

2.报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件3一致，加盖公章）。

3.技术及商务响应文件

供应商针对本公告“六、（三）②技术项③商务项”，提供相应响应方案、承诺函、证明材料等资料（均加盖公章，若无明确格式要求的格式自拟）。

十二、投标截止时间及投标文件递交地点标书代写

1.报价文件截止时间：2026年5月18日9：00（**时间）标书代写

2.报价文件递交地点：福****研究院**分院标书代写

地址：**市**区龙浦路17号603室 邮编：363000

3.联系人：方女士 联系电话：0596-****559

4.监督电话：0596-****677

附件1中小企业声明函.docx

附件2授权书.docx

附件3报价单.docx

供应商应在投标截止时间之前将密封盖章的投标文件送达福****研究院**分院（并注明单位名称、联系人及联系电话。投标文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受或当作废标处理。标书代写

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。

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