湖北汽车工业学院自行采购记录表

采购项目

****第46届运动会教工奖品项目

预算金额

90000

采购承办单位

校工会

使用单位

校工会

项目联系人

陈晓武

移动电话

130****1515

经费来源

工会经费

项目概况

（写明用途等内容）比赛奖品

采购实施方案

采购小组人员

采购小组成员须包含本单位采购工作主管领导及项目负责人，人数应当为3人及以上单数：

组长： 宋涛

成员： 严勇 张丽丽 陈晓武

成交原则

对供应商的报价、技术、商务等响应内容是否完全满足采购需求进行符合性审查

与通过审查的供应商就成交价格等事项进行必要的谈判并组织多轮次报价，****学校利益最大化为原则选择最终最低报价进行成交。

议价谈判方案

R 一次性报价，不组织谈判及二次（多次）报价

￡ 不改变对技术、商务条款的实质性要求，只就价格进行谈判并组织二次（多次）报价

￡ 与全体报价供应商对技术、商务条款更优惠方案进行谈判并组织二次（多次）报价

供应商的选取方式

￡以公开方式征集邀请不少于3家供应商参与报价

R****小组市场调研并集体研究决议方式选取不少于3家供应商参与报价

采购过程记录

供应商产生过程记录

￡ 本单位于 年 月 日- 日期间通过 网站以采购公告方式面向全部市场主体公开征集邀请到 家潜在供应商参与本项目采购。

其他须补充说明情况： （没有填“无”）

R 本单位通过电话咨询、调查问卷、实地走访等方式充分开展了市场调研，****小组依据调研情况集体研究决定择优邀请 4 家潜在供应商参与本项目采购。

其他需补充说明情况： （没有填“无”）

采购实施时间

2026年 5 月6日

采购地点

工会会议室

报价方式

R固定单价 ￡固定总价 ￡固定费率 ￡固定下浮点

￡其他报价方式：

谈判情况

R采购小组认为初始最低报价已趋于合理，无开展谈判必要。

￡采购小组认为初始最低报价偏高且供应商竞争态势明确，存在降价空间，遂与供应商开展价格谈判并组织二次（多次）报价。

￡采购小组认为初始最低报价偏高，供应商竞争态势明确且存在以更优惠条件成交的可能性，遂与供应商就 （填写具体谈判事项及要求） 的更优惠方案进行谈判并组织二次（多次）报价。

本项目最终共组织 1 次谈判， 1 轮报价。

其他须补充说明情况： （没有填“无”）

报价情况

参与供应商名称（可自行加行填写）

最终确认报价

****

71850

****公司

84920

******公司

80465

****商贸行

82110

采购结果确认

（写明确定成交供应商的名称、最终成交价格）

成交单位： ****

成交价格： 71850元 优惠承诺：

****小组成员，****学校各项采购制度、采购纪律及廉政管理规定，以“公平、公开、公正”为原则开展采购工作并对上述采购方案、采购过程及采购结果负责。

成 员（签名）：

组 长（签名）：

年 月 日

承办单位负责人审核意见

（公章）

签名： 年 月 日

使用单位

意见

（若承办单位即使用单位，此处可不填）

签名： 年 月 日

公示记录

(由采购承办单位公示并填写)

本项目上述采购结果公告于2026年5月6 日-2026年 5月9 日在学校采购网及本单位工作网站发布，公示期间无异议！

经办人： 年 月 日