项目概况
2026年 文化和自然遗产日 **市主场宣传展示活动项目的潜在供应商应在********艺术馆)获取采购文件,并于2026年5月12日 17:00(**时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称:2026年 文化和自然遗产日 **市主场宣传展示活动项目
采购方式:□竞争性谈判 □竞争性磋商 £ 询价
预算金额:4.9万元
最高限价(如有):无
采购内容:本次活动由舞台演出、技艺展示、巡游等组成,现场将组织40个非遗项目进行集中展示,计划在5月底举办,地点为庐****广场及周边。1、活动的舞台背景电子设备和音响设备租赁及操控;2、展棚的设计制作及租赁;3、打卡点、图片墙等氛围设计及制作;4、宣传推广等。
二、申请人资格要求:
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.须满足的资格要求(1、2项须加盖公章):
(1)营业执照复印件或扫描件;
(2)必须达到询价清单内的标准,提供合理报价;不得恶意低于市场价报价,一经查实,发包方有权取消申请人的投标资格。
3.服务要求:
(1)拥有线下活动的策划与执行经验。供应商需提供2022年1月1日以来承接过大型活动的舞美装饰设计与制作和舞台搭建业绩(不低于5场)。
(2)具有设计和制作能力。供应商需提供本项目区域布置的设计方案,包括现场舞台、市集展陈及打卡空间等的设计效果图不少于3张。
(3)供应商具备宣传和推广能力。供应商自有或所运营的新媒体单个平台粉丝总量不少于100万(不限于微信公众号、抖音等平台)。
以上提供相关合同或其他能够证明的材料(盖公章),否则视为无效标处理。
(4)项目人员配置:
供应商配备至少3名及以上展陈、设计等相关专业的员工。提供相关资料证明和花名册,否则视为无效标处理。
4.履行期限:合同签订之日起至活动结束。
5.本项目不接受联合体。
6.本项目报总价,包含完成本项目的全部费用,其组成包括但不限于人员工资、拍摄、后期制作、交通费、耗材、通讯费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费等费用。
三、获取采购文件
时间:发布之日至 2026年5月12日,每天上午09:00至11:30,下午2:30至5:00(**时间,法定节假日除外 )
地点:********艺术馆)
方式:现场获取或者网站下载
四、响应文件提交 加急标书代写
截止时间:2026年5月12日 17:00 (**时间)
加急标书代写
地址:********艺术馆)非遗办
电子邮箱:****@qq.com
五、开启时间(暂定) 加急标书代写
时间:2026年5月13日(**时间)
地点:********艺术馆)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
八、如有异议或咨询,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:********艺术馆)
地 址:**市**新区庐州大道与**路**未来塔B座515室
联系方式:0551-****6871
2.项目联系方式
项目联系人:王进雨
联系方式:0551-****6871
附件1:
项目需求表
| 序号 |
设备(材料)/服务名称 |
规格、型号、标准 |
数量 |
| 1 |
现场舞台布置 |
不限于舞台背景电子屏(清晰度不低于P3,尺寸不低于4m*8m)、音响、话筒、调控台等全套设备(全套线阵音响8+4、手持麦或小蜜蜂不少于10只、32轨调音台、音控师1名,露营椅不少于80个,1米线不少于10组,地毯尺寸不低于4m*8m)的租赁安装和操作,须达到舞台演出标准。 |
1套 |
| 2 |
展览设计、制作等宣传物料 |
1.活动主画面设计及导引牌等,根据现场测算为准;2.非遗打卡空间设计制作和安装(不低于2m 4m)。 |
1项 |
| 3 |
技艺互动项目及展棚 |
展棚(长度不低于1.5m)配椅子、桌布、展板、水牌为一组,满足技艺展示需求。 |
不少于40组 |
| 4 |
布、撤展 |
含展品运输、布展及撤展人工服务。 |
不少于4人 |
| 5 |
活动策划与实施 |
1、安排至少1名大屏、音响等演出设备操作员(与第1项活动人员可重复),具备上岗资质,技术熟练、具备应急处置能力。2.负责制定活动方案并策划和实施,安排至少3名现场活动策划和组织人员,协助主办方做好活动执行。 |
不少于4人 |
| 6 |
宣传推广 |
不少于3家官方主流媒体/平台宣传报道(含视频号) |
1项 |
| 7 |
公众责任险 |
根据实际场地测算 |
1项 |
附件2:
报价单
致:********艺术馆)
我公司已认真阅读了贵方发布的询价公告,接受贵方 询价要求 参与该项目报价。
| 序号 |
设备(材料)/服务名称 |
规格型号或标准 |
数量 |
单位 |
金额(元) |
| 单价 |
小计 |
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| 合计(万元) |
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报价说明:
1、报价中包含运输、安装、调试、售后服务、辅材和税费等全部费用。
2、本报价单须加盖报价单位公章,否则作废单处理。
3、报价单在规定时间内现场、邮递或电子投送送达。
4、报价单填写内容字迹必须工整,产品型号及配置要求不得修改,报价如需修改,须在改动处加盖本单位公章,否则作废单处理。
5、采购单位在规定时间内开拆报价单,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低(低于市场平均价但不低于成本)的原则确定成交供应商,并将询价结果进行公示。
6、报价单也可另付,询价函中如有参考品牌,仅作为说明没有限制性,被询价供应商可以在报价表中选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。
供应商名称(盖章):
填报日期: 年 月 日