关于聘请第三方会务服务机构协助望林府小区（1450户）召开业主大会会议的招标公告

为确保望林府小区业主大会会议合法合规、公平公正、平稳有序召开，根据《**市物业管理条例》及《望林府小区管理规约》等相关规定，****委员会会议讨论决定，现面向社会公开招标第三方会务服务机构，为小区2026年度内所有业主大会会议提供会务服务。

一、项目简介

望林府小区坐落于**市**区**街道街道祥泰街798号。

物业管理区域四至：**祥兴路，南至**路，西至祥宏路，北至园中河。

物业类型：住宅+商铺

小区建筑物总面积：269884.53㎡

业主总户数：1450户

二、服务内容与要求

1、协助业委会以书面征求意见、电子投票或线上线下结合等形式召开业主大会会议。

2、负责会议表决票的印制、发放、回收、统计及结果公示。

3、提供会议相关的法律咨询、流程指导、公告草拟、档案整理等服务。

4、确保会议过程符合法规及小区议事规则，保障业主信息保密。

5、根据业委会要求，参与年度内单次业主大会会议（包括但不限于换届、选聘物业、修改议事规则等）。

6、拥有1000户以上规模的会务服务案例不少于2个（重点标注项目名称）。

7、具备采用脱敏方式公开业主投票情况的能力。

三、**方式与费用结算

1、年度框架协议：中标单位与业委会签订年度**框架协议。

2、单次合同：每次召开业主大会，双方另行签订单次服务合同。

3、计费标准：按实际参与投票的业主户数计算服务费（每户单价按投标报价执行）。

4、支付方式：单次会议结束后，根据实际投票户数及中标单价结算，凭发票支付。

四、投标单位资质要求

投标单位须同时满足以下条件：

1、注册资金：不低于人民币500万元（以营业执照为准）。

2、注册时间：不少于5年（自营业执照载明的成立日期至投标截止日）。加急标书代写

3、经营范围：营业执照经营范围包含会务服务或物业管理咨询或市场调查等相关内容。

4、业绩要求：有**市范围内住宅小区业主大会会务服务经验（需提供至少50****委员会证明清单）。

5、信誉要求：近三年内在经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。

6、保密要求：具备完善的数据保密管理制度，不得泄露业主个人信息。

五、评标办法

报名时间截止后，将按以下方式确定服务单位：

1、如符合条件的报名的机构仅1家，该机构经协商确定为中选服务单位。

2、如符合条件的报名机构达到2家（含）以上，同等条件下价低者得。在全部满足招标公告实质性要求（包括第四条所列全部资质要求、服务内容、保密要求等）的前提下，按每户单次报价（元/户）从低到高确定中标单位。如出现最低报价相同的情况，****委员会投票表决确定。（为防止恶意低价竞争，报价并非唯一决定因素）

六、投标文件组成

1、营业执照副本复印件（加盖公章）。

2、法定代表人身份证明或授权委托书。

3、注册资金及成立年限证明材料（营业执照已体现的无需额外提供）。

4、过往同类项目业绩证明（至少2份合同或用户评价，加盖公章）。

5、近三年无重大违法记录声明（格式自拟）。

6、数据保密承诺书（格式自拟）。

7、报价单（按每户单次服务费报价，格式自拟，需单独密封）。

8、拟派本项目的团队负责人须具备5年以上相关行业工作经验且具备行业相关证书。

七、投标截止时间及联系方式加急标书代写

投标文件密封递交截止时间：2026年5月11日17:00时加急标书代写

递交地址：**市**区**街道望林府小区9幢1单元101****办公室）

业委会联系人：邹翔（副主任） 联系电话：159****4451

八、其他说明

1、业委会有权对投标单位进行资格审查，不符合要求者不进入比价环节。

2、投标文件不完整或未按要求密封的，视为无效投标。

3、本公告解释权归****所有。

****委员会

2026年5月7日

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