兴山县人民政府办公室关于2023年－2025年档案整理和2011－2015年档案移交整理项目招标公告

根据《****政府采购法》《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，****就档案整理和移交服务项目采用竞争性磋商方式采购，欢迎符合资格条件的供应商参与磋商。 一、项目基本情况 1、项目名称：****2023年－2025年档案整理和2011－2015年档案移交项目
2、采购方式：竞争性磋商
3、预算金额：人民币 55310 元（最高限价同预算）

序号	档案门类	预估数量	最高限价	合计	备注
2023至2025年档案整理
1	文书档案	3000	5元/件	15000.00
2	科技档案	10	50元/卷	500.00
3	会计档案	3年	2000元/年	6000.00
4	电子档案	20	300元打包	300.00
5	声像档案	900	15元/张	13500.00
6	实物档案	50	10元/件	500.00
7	数字化加工	2000	0.6元/幅	1200.00
合计：37000.00
2011至2015年档案移交
1	文书档案	2500件	4元/件	10000.00
2	科技档案	6卷	50元/卷	300.00
3	会计档案	36卷	30元/卷	1080.00
4	声像档案照片类	102张	10元/张	1020.00
5	实物档案奖品类	92件	10元/件	920.00
6	实物档案印章类	29件	10元/件	290.00
7	数字化加工	2000幅	0.6元/幅	1200.00
8	全宗卷	1套	2500	2500.00
9	搬运费	1批	1000	1000.00
合计：18310.00
含税价格最高限价：55310.00

1、资金来源：财政资金，已落实
2、服务期限：合同签订后180 日历天内完成全部工作并通过验收
3、服务地点：****指定地点
二、采购内容及要求 （一）档案整理 1、服务对象：****、**县****管理局
2、年度范围：2023 年 —2025年
3、工作内容：按要求完成文书、科技、会计、电子、声像、实物等各门类档案的收集、分类、组件、编号、著录、装订、装盒、排架、目录编制、数字化处理、质量自检等全流程规范化整理，确保符合归档与检查要求。 （二）档案移交 1、年服务对象：****
2、度范围：2011 年 —2015 年
3、保管期限：永久、30年各门类档案
4、工作内容：按档案馆进馆标准完成档案整改、清点、核对、移交清册编制、数字化成果整理、移交手续办理、入库对接等，确保顺利进馆接收。 （三）质量要求 严格执行《机关档案工作业务建设规范》《纸质档案数字化技术规范》****档案馆进馆相关规定，做到分类准确、整理规范、数据完整、移交合规，一次性通过采购人及档案主管部门验收。 三、供应商资格要求 1、满足《****政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。
2、供应商须为在中华人民**国境内依法注册的独立法人或其他组织，营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化、档案咨询服务等相关内容。
3、具有档案整理、档案移交进馆类似服务业绩及档案验收工作经验者（提供合同等证明材料）。
4、未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目磋商。
6、本项目不接受联合体磋商，不允许分包、转包。 四、磋商文件获取 1、获取时间：自公告发布之日起3个工作日内（**时间，法定节假日除外）。
2、获取地点：****办公室文书股7018室。
3、获取方式：供应商法定代表人或授权委托人持以下资料原件及加盖公章复印件一套，现场免费领取：
⑴. 法定代表人身份证明及身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证；
⑵. 营业执照副本；
⑶. 类似业绩证明材料. 五、响应文件提交 1、提交截止时间（磋商时间）：2026 年5 月14 日16 时（**时间）。 标书代写
2、提交地点（磋商地点）：****办公室文书股7018室。
3、逾期送达或未按要求密封的响应文件，采购人将拒收。 六、公告期限 自公告发布之日起 3 个工作日。 七、联系方式 标书代写