新业集团数字档案管理系统采购项目采购公告

新业集团数字档案管理系统采购项目

谈判采购公告

新业集团数字档案管理系统采购项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1．采购项目简介

1.1 采购项目名称：新业集团数字档案管理系统采购项目（项目编号：****）

1.2 采购人：**新****集团****公司

1.3 采购代理机构：****

1.4 采购项目资金落实情况：自筹资金已落实

1.5 采购项目概况： ****集团数字档案管理系统采购项目，选择一家服务机构，划分为1个标包。

1.6 成交供应商数量：1家。

2．采购范围及相关要求（C）

2.1 采购范围：****公司信息化发展需要，推进档案**数字化、管理标准化、利用便捷化，拟建设一套符合国家档案管理规范、具备信创环境适配能力的数字档案管理系统。实现集团总部档案的集中统一管理，确保档案信息的安全保存与高效利用。具体内容详见采购文件第五章《采购需求》。

2.2 服务期限：合同签订后120个日历日内完成系统部署、数据迁移及上线试运行（免费维修保护、培训服务期限为1年，自项目验收交付之日起计算）。

2.3 服务地点：采购人指定地点。

2.4 服务标准：符合采购人要求。

3．供应商资格要求

3.1 供应商应依法设立且满足如下要求：

（1）资质要求：供应商须在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事****事业单位（须提****事业单位法人证书复印件）。

（2）财务要求：供应商须具有良好的财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态（须提供经第三方审计机构审计的2024年度或2025年度财务会计报表复印件，至少包括资产负债表、现金流量表、利润表等；或提供响应文件递交截止时间前三个月内供****银行出具的资信证明。供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表）。标书代写

（3）业绩要求：2023年1月1日至响应文件递交截止时间（以合同签订时间为准），供应商至少具有1****事业单位或央国企单位数字档案系统实施案例（须提供合同复印件，合同复印件包括首尾盖章页、体现合同关键内容页，合同关键页内容至少包括：项目名称、服务内容、合同金额、签订日期及双方盖章页）。标书代写

（4）信誉要求：供应商须未列入“信用中国”网站（www.****.cn）重大税收违法失信主体名单且严重失信主体名单；未列入“中国执行信息公开网”网站（zxgk.****.cn）失信被执行人名单（须提供上述网站的查询截图，查询时间：响应文件递交截止时间前7天内，需体现出上述要求的查询相关结果）。标书代写

（5）人员要求：

①项目负责人须具备高级信息系统项目管理师证书（须提供有效的职业证书复印件，以及供应商为项目负责人缴纳了近6个月的社保缴纳证明）；

②2023年1月1日至响应文件递交截止时间（以合同签订时间为准），至少主持过1****事业单位或央国企单位数字档案系统实施案例（须提供合同复印件，合同复印件包括首尾盖章页、体现合同关键内容页，合同关键页内容至少包括：项目名称、服务内容、合同金额、签订日期及双方盖章页，合同须体现项目负责人个人姓名，若无法体现须提供业主开具的证明或其他证明材料）。标书代写

（6）其他要求：供应商须具有依法缴纳税收的良好记录（须提供供应商近6个月任意一个月的企业完税凭证，或提供相关证明材料）。

3.2 供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

（3）在最近3年内没有骗取中标、严重违约情况；

（4）受到行业主管部门短期内暂停承接新业务处罚，截至响应文件递交截止日，供应商尚未完成整改、有关主管部门尚未恢复其新承接业务资格；标书代写

（5）被列入**新****集团****公司黑名单。

3.3 本次采购不接受联合体。

3.4 与采购人存在利害关系可能影响招标（采购）公正性的单位，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标，否则，相关谈判响应均无效。

4．采购文件的获取

4.1 有兴趣的潜在供应商可于2026年5月11日12：00至2026年5月15日17：00（**时间），登录中化商务电子招投标平台(ebid.****.com)，通过网络方式获取采购文件并支付平台使用及技术支持费（平台使用及技术支持费：400元人民币/包件），平台使用费支付成功后，可下载采购文件及增值税电子普通发票。潜在供应商曾在“化云数智”（d.sinochemitc.com）平台注册的供应商无需重复注册，凭借注册手机号即可登录。供应商应充分考虑系统注册、资料上传与审核、网上支付等流程所需的时间，务必在获取文件截止时间前完成所有注册，否则将无法保证获取采购文件。详细操作手册请登录中化商务电子招投标平台网站首页上方“帮助中心”模块获取。未通过上述方式获取采购文件的潜在供应商，不得参与本项目采购活动。文件已获取的，相关费用不退还。标书代写

4.2 如在注册和获取文件过程中遇到问题，请联系平台在线客服。平台技术支持电话：0574-****2073。

5．响应文件的递交

5.1 供应商递交响应文件截止时间为2026年5月22日11时00分，供应商应于当日2026年5月22日10时30分至11时00分将响应文件递交至****市**区**山街461号昌源水务大厦19层候标室。标书代写

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的或者不按照谈判文件要求密封的响应文件，采购人不予受理。

6．谈判时间和地点

递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为2026年5月22日11时00分，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。****市**区**山街461号昌源水务大厦19层候标室。

7．发布公告的媒介

本采购公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.****.com）、新业集团数字化供应链管理平台（https://zc.****.com）上发布。

8．其他

8.1 本次采购评审方法：综合评分法。

8.2 供应商获取采购文件的同时须办理****供应商入库，完成注册手续，入库注册地址（https://zc.****.com），入库办法详见操作手册。供应商入库联系人：何工，0991-****868。

9．联系方式

采购人：**新****集团****公司

地址：**乌****开发区（**区）**山街461号昌源水务大厦18 楼

联系人：马经理

电话：135****7576

监督部门：0991-****810

采购代理：****

地址：**市**区丽泽路24****中心B座25层（**总部）；****市云**街499****广场22层（通信地址）

联系人（异议受理人）：赵清璐、宋翔、赵启芳、窦思溢

电话：181****3547 电子邮箱：****@sinochem.com

2026年5月11日