2026年干部人事档案数字化建设服务项目(重新招标)

采购方不定时抽查以下工作内容，进行项目考核评分（各项考核分值参考新进人员档案数字化工作）。 包含整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、干部档案目录、图像审核、数据备份、装订裱糊、安全保密工作。其质量要求与新进人员档案数字化工作一致，离退休人员档案数字化工作无需做高清图像制作。

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采购方不定时抽查以下工作内容，进行项目考核评分（各项考核分值参考新进人员档案数字化工作）。 将现有档案形成的散材料进行整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、干部档案目录、图像审核、数据备份、装订裱糊、安全保密工作，其质量要求与新进人员档案数字化工作一致。

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采购方不定时抽查以下工作内容，进行项目考核评分（各项考核分值见下方工作内容标注），若低于80分则判定为不合格，合同约定凡不合格一次扣除供应商500元结算款，如采购方验收时发现供应商未实施以下九条的其中任一环节，做违约处理，履约保证金转为违约金。 1.整理编码（10分）： (1)判定材料是否属于所管干部的应归档材料。发现有异常，应清理出来。 （2）归档的材料必须按照《干部档案工作条例》进行十大类分类，需严格把关四类、六类、九类的分类和排序标准。 (3)采用图书编页法，用铅笔标准类号及页码，凡有图文的一面算一页； 2.目录录入（10分）： (1)根据材料题目录入“材料名称”，无错录； (3)“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间； 3.档案扫描（10分）： （1）对于纸张较薄的档案，应在背页后垫白色衬底扫描； （2）应釆用真彩色 24 位 RGB 模式扫描，图像分辨率为300dpi； （3）扫描过程中不得损坏原始档案。 4.原始图像制作（15分）： （1）对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致； （2）图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI； （3）无坏死文件，无黑屏； （4）对方向不正确的图像应旋转还原。 （5）纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。 5.高清图像制作（15分）： （1）在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致，图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。 6.干部档案目录、图像审核（10分）： 图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、图像的检查校对工作。 7.数据备份（10分）： 提供数据移动硬盘备份，每个人的数字档案应形成一个数据包。 8.装订裱糊（10分）： （1）对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。 （2）对方向不正确的纸张应旋转方向后用白纸衬裱； (3)把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐； 9.安全保密（10分）： （1）严格遵守《干部人事档案工作条例》等国家有关档案保密规定，严禁私自摘抄、拍摄、拷贝、外传干部人事档案各类信息与内容。 （2）规范数字化操作流程，仅限授权设备、指定场地开展扫描录入，杜绝无关人员接触档案原件。 （3）严守电子档案安全底线，数字化成品、临时文件加密存储，不随意留存、不外发、不私用。 （4）工作全程爱护档案原件，防止破损、遗失、调换，工作结束及时清点归档，杜绝档案流失泄密。工作场所严禁携带使用手机、平板、笔记本电脑、电子穿戴设备等电子产品。

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