我院拟开展五金材料零售服务项目采价洽谈工作,欢迎符合条件的供应商前来参与。现将有关事项通知如下:
一、项目概况
项目名称:****五金材料零售服务项目
采购内容:五金材料一批(具体产品清单详见报价表)
预算金额:人民币100万元整(含税、运费、装卸等全部费用)
服务方式:按医院需求零售配送
二、参与资格与递交资料
供应商须现场提交以下资料(每页加盖公章,全套密封包装):
1.有效的营业执照复印件
2.法定代表人身份证复印件
3.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件
4.报价单(单个产品报价单价不得超过限价,否则视为无效)
5.样品1份(含报价清单中序号167、224产品)
6.资料真实性承诺函(自拟,加盖公章)
三、采价时间
2026年5月19日9:30
四、采价地点:
****后勤管理科(东侨院区门诊五楼D区2室),逾期到场视为自动放弃。
五、服务要求
1.常规配送服务
需求科室提出水电维修等五金耗材需求,****管理科向供应商下达配送指令;供应商收到指令后,须在≤24小时内响应并组织供货,将商品连同合规有效发票一并送达我院指定仓库或院内指定地点,配合完成验货、出入库及签收手续,确保账物相符、票据齐全。
2.应急抢修配送
医院发生突发水电故障、管路破损、设施紧急损坏等需立即抢修的情形,供应商须提供半小时应急配送服务:
a) ****管理科紧急通知(电话/微信等)后,≤30分钟内响应确认;
b) ≤1小时内将所需抢修五金耗材送达指定抢修现场或仓库,优先配货、优先派送,不得因备货、调货延误;
c) 紧急配送可先送货、后按我院规定时限补齐发票及出入库资料。
3.备货与库存保障
供应商须针对我院高频抢修品类(管件、阀门、线缆、开关、接头、密封件、常用紧固件等)建立安全常备库存,确保应急需求随时可调可用,不得出现应急缺货、断货。
4.通讯与值守要求
供应商须提供固定24小时联系电话及专人对接,工作日、夜间、节假日保持通讯畅通,确保突发抢修需求可随时联络、即时下单。
5.履约与考核
本项目将常规配送时效、应急响应速度、到货及时率、备货保障、服务配合度纳入供应商季度履约考核;对应急响应迟缓、配送延误、缺货推诿等情形,我院有权约谈、扣分,情节严重的取消供货资格。
6.预算及结算终止约定
本项目年度预算100万元,项目服务及合同终止实行双条件任一到期即终止:以最终成交金额实际使用完毕,或合同约定一年服务期限届满,满足任一条件本项目自动终止结算。请各供应商结合我院五金材料零售服务实际使用需求、服务标准合理测算成本、自主合规报价。
六、报名与资料递交
递交时间:2026年5月19日9:00截止
递交方式:现场递交,逾期不予受理
递交份数:纸质资料1份
七、特别说明
1.本为采价洽谈,非正式招标。
2.中选产品不限于本参与洽谈品牌。
3.样品不予退回,医院有权留存用于质量比对。
4.本项目为按需分批配送服务,报价清单内产品不实行一性送货。医院将根据各使用科室实际需求,通知中标单位分批送货,可一日一送或一日多送。报价单位应充分考虑配送频、人工、运输等综合成本,自主合理报价。
八、联系方式
联系人:陈先生
联系电话:0593-****169
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2026年5月11日