基地公司四季厅会议室音响设备询价采购

一、询价邀请函

各潜在供应商：
我单位拟以询价采购方式采购会议室音响设备及安装调试服务，现邀请符合资格条件的供应商参与报价。

项目名称：会议室音响设备采购及安装

采购内容：音响设备供货、运输、安装、调试、培训、质保及相关服务

预算金额：最高限价25000元，报价不得超过此金额

供货及安装周期：合同签订后5个日历天内完成

交货地点：**市**区宝光大道中段126****宾馆四季厅会议室

报价文件递交截止时间：2026年5月13日17时00分加急标书代写

递交地点：**市**区宝光大道中段126****宾馆****办公室

二、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照。

2、具有履行合同所必需的设备、技术能力及安装服务能力。

3、能开具合法有效发票。

4、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。

5、本项目不接受联合体报价。

三、采购需求及技术参数

（一）总体要求

1、所有设备为全新原厂正品，提供合格证、质保承诺。

2、满足会议室扩声、音频处理、稳定运行需求。

3、报价含设备、线材、配件、运输、安装、调试、培训、税费、质保等全部费用。

（二）采购清单及技术要求

详见报价表

四、报价要求

1、报价为一次性、不可更改报价。

2、报价包含完成本项目所有费用，采购人不另行支付任何费用。

3、报价超过预算限价为无效报价。

4、技术参数必须全部响应，负偏离为无效报价。

五、评审办法（最低价中标）

1、评审小组对报价文件进行资格性、符合性审查。

2、审查合格的供应商，按报价从低到高排序。

3、满足全部需求且报价最低的供应商为成交供应商。

4、相同报价时，按服务承诺更优者确定。

六、服务及质保要求

1、质保期：整体系统质保≥3年，主要设备质保≥3年。

2、响应时间：故障报修后1小时响应，12小时内到场处理。

3、安装调试：免费上门安装、布线、调试、培训操作人员。

4、验收：设备正常运行、音质清晰、无杂音、功能全部达标视为验收合格。

七、合同主要条款

1、付款方式：安装调试完毕、验收合格后一次性支付95%款项，剩余5%作为质保金，质保期满后支付。

2、工期：合同签订之日起5个日历天内完成。

3、违约责任：逾期交付，每日按合同总价0.5%支付违约金。

4、争议解决：协商不成，****人民法院提起诉讼。

八、联系方式

采购人：****

地址：**市**区宝光大道中段126号

联系人：雷女士

联系电话：028-****2757

九、报价文件格式（供应商按此制作）

1、报价函、报价表（加盖公章）

2、营业执照复印件（加盖公章）

3、法定代表人身份证明/授权委托书

4、售后服务承诺

5、其他相关证明材料

附件表格.docx