本采购项目已通过****立项审批程序,已具备采购条件。根据《****大学采购管理办法》《****采购管理实施细则(试行)》相关规定,兹邀请符合要求的供应商参加比价。
一、项目概况
项目名称:****2026年山锄等绿化辅材料采购项目
项目编号:****
项目简介:本项目拟采购各类绿化辅材200余种,满足两校区绿化养护业务所需。
项目期限:合同签订后一年,具体以采购人通知为准。若服务期限内,采购人与成交供应商的结算总金额累计达到本项目采购预算,则合同自然终止。
项目预算:15万元
项目地点:****大学犀浦、九里两校区
二、履约保证金
本项目收取成交供应商履约保证金:5000.00元(伍仟元整),通过成交供****银行转账方式在合同签订前缴纳。
转账信息如下:
账户名:****大学;
账号:440********00000675;
开户行:****银行****公司****大学支行。
转账备注写明“****2026年山锄等绿化辅材料采购项目(****)项目履约保证金”。
三、供应商参加本次采购活动应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。
4.供应商特定资格要求:无。
四、商务要求(此项内容均为实质性要求,不接受负偏离)
(一)质量要求及验收标准
1.供应商承诺提供的所有货物均须符合采购人要求,采购人没有要求的,应按照国家标准执行;国家标准没有要求的,按照行业标准执行;行业标准没有要求的,按照行业惯例或行业习惯执行。
2.供应商所提供货物为正规厂家制造、合法渠道供应、无任何质量问题(含零部件、配件等)的全新产品。
3.采购清单中要求提供SGS环保检测报告的,成交后,由成交供应商提供国家认可的第三方检测机构出具的有效的检测报告复印件,并加盖供应商公章。
4.对供应商提供的货物,采购人有权要求供应商在配送时提供该批次货物的由国家认可的第三方检测机构出具的有效的质量检测报告或货物合格证明。
5.供应商承诺送达的所有货物的正负偏离符合采购人要求:
(1)负偏离:不得低于采购清单中规定的最低技术参数要求;
(2)正偏离:允许优于采购清单要求的正偏离,但需在报价文件中明确说明正偏离内容,且不得因此增加采购成本;
(3)验收检测方法:重量使用电子秤检测,尺寸使用游标卡尺/卷尺检测,材质通过材质证明文件或第三方检测报告验证;
(4)验收依据:以采购文件(比价邀请)中明确的技术规格参数为验收基准,允许偏差范围按采购清单标注执行(如:重量≥1.15kg、宽10.5±0.5cm、锄面长3±1.0cm),超出允许偏差范围视为不合格。
说明:以上条款须供应商提供质量保证承诺函并加盖供应商公章,格式自拟。
(二)配送要求
1.采购人提出需求清单后,供应商应及时响应,并在约定时间内提供货物及相应配送服务,具体交货时间由双方协定。
2.供应商按采购人要求将绿化辅材送至采购人指定地点;货物到达现场后,供应商应在采购人在场的情况下当面开包,共同清点,检查外观、生产日期、保质期等,核实产品数量及规格,作出验货记录,双方签字确认;若货物品质与采购人要求不符或有破损影响使用的,采购人有权拒绝收货并有权要求供应商立即按照合同约定重新送货,重新送货的运输、人工等费用由供应商自行承担。
3.供应商需在收到退换货通知后及时将换货商品送达,因退换货造成采购人承担费用或损失的,供应商应予以赔偿。
4.供应商承担运输安全责任,在运输及装卸过程中发生的一切安全事故,包括人员、车辆事故等情况,由供应商负责处置,并依法承担所有责任。
(三)售后服务
1.供应商应按国家相关法规及采购人要求提供售后服务。售后服务生效期限自双方签署送货验收单之日的次日起算。
2.部分机械器具主体部分(电动喷雾器、手动喷雾器、电钻、角磨机)应不少于6个月保修,国家标准质保期高于6个月的,按照国家标准保修。
3.因货物质量问题引发的安全事故及相关损失,供应商应承担全部经济赔偿责任和相应法律责任。
说明:供应商须提供售后服务承诺函并加盖公章,格式自拟。
(四)付款方式
1.本项目执行价格以成交单价为准,采购人按照实际采购的货物种类和数量,按月据实结算(寒暑假或其他特殊情况结账时间调整由采购人另行通知)。
2.供应商应向采购人提供送货清单,由采购人签字确认。经采购人签字的送货清单和经双方签字确认的验收单作为双方结算的凭证依据。
3.每次付款前,供应商应出具等额增值税普通发票,****银行账户信息应保持一致。付款转账时收款单位须与合同相一致,采购人在收到发票后的30个工作日内,以转账方式将货款****银行账户,如遇假期顺延付款。
五、采购内容
本项目采购内容详见附件1采购清单。
六、报价要求
1.请根据本项目采购清单中所示货物内容及要求,进行报价。标★代表实质性指标,不满足该指标项将导致响应文件被拒绝。除可填报项目外,任何实质性修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该响应文件被拒绝。报价表详见附件2。
2.本项目报价指标为下浮率,供应商按采购清单最高限价下浮一定比例,这个比例即为下浮率。本报价仅用于项目评审排名,结算以成交单价和实际服务数量为准。成交单价计算方式如下:
成交单价=最高限价×(1-下浮率)
注:成交单价计算结果四舍五入,保留小数点后两位。
3.本项目报价包括但不限于货物、运输配送、保修、合理损耗、保险、相关税费等其他一切费用,采购人不再支付其他任何费用。
4.对于提供了多个参考品牌或生产厂家的货物,供应商提供的报价品牌可以是“参考品牌或生产厂家”所列品牌中的任一品牌产品,也可以是几个品牌产品组合,但均须满足相应规格要求,且报价唯一。成交单价不得高于单价最高限价,否则报价无效。
5.响应文件最低有效期为递交响应文件截止之日起90天。标书代写
6.报价大小写不一致,以大写为准;报价大写采用中文汉字,如壹、贰、叁等。
七、响应文件的组成
1.响应文件正本1份,副本1份;不能使用订书钉或活页夹装订,不能是散页;内容完整,字迹清晰可辨,不得涂改或伪造;
2.法定代表人授权委托书(授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供);
3.营业执照等证明材料(①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”)。
4.财务状况报告等相关材料(提供以下资料之一):
(1)2025年度的财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表);
(2)响应文件递交截止日****银行出具的资信证明。标书代写
注:截止到响应文件递交截止之日,公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的,可提供距离响应文件递交截止之日的最近月度财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表)或“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”,格式自拟。标书代写
5.纳税相关证明材料(提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料,需提供至少一项):标书代写
(1)向税****银行电子回单;
(2)税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件;
(3)税务部门出具的纳税有效票据的复印件。
注:无法提供上述资料之一的,可提供“依法缴纳税收的承诺函”,格式自拟;依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税。
6.缴纳社保相关证明材料(提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料,需提供至少一项):标书代写
(1)向社保或税****银行电子回单;
(2)社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件;
(3)社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。
注:无法提供上述资料之一的,可提供“依法缴纳社保的承诺函”,格式自拟;依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
7.报价表(格式详见附件2);
8.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式详见附件3);
9.知识产权承诺书(格式详见附件4);
10.无关联企业承诺函(格式详见附件5);
11.响应条款偏离表(格式详见附件6,相关支撑材料详见“四、商务要求”);
12.应急方案:供应商针对本项目提供的售后服务方案,应包括但不限于:①售后服务机构设置;②响应时间;③货物退换货常规方案;④售后服务电话。
以上响应材料,请供应商按照上述顺序进行装订,所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章,如有缺失作无效报价处理。(特别说明:供应商无需再联系采购人获取比价文件)
八、响应文件的递交
1.响应文件递交的时间:2026年5月19日14:30-15:00。标书代写
2.响应文件递交截止时间:2026年5月19日15:00。标书代写
3.响应文件递交地点:**省**市**区犀安路999****大学****保障部三楼会议室。标书代写
4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理,本次采购不接受邮寄的响应文件。
5.响应文件须密封,文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日,并加盖鲜章。
九、成交供应商的确定
根据《****大学采购管理办法》《****采购管理实施细则(试行)》的相关规定,按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。
本次比价结****大学招投标信息网(https://bidding.****.cn/)、****官网(https://hbb.****.cn/)上发布。
十、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**区犀安路999号
邮编:611756
联系人:何老师(技术)、王老师(商务)
电话:028-****8950(技术)、158****3625(商务)
后勤保障部
2026年5月11日