【会务招募】杭州市拱墅区香郡公寓小区（1600户）招募第三方会务服务机构的公告

香郡公寓全体业主：

为规范本小区公共事务管理，保障全体业主合法权益，依据《中华人民**国民法典》，省、市《物业管理条例》等法律、法规的规定，经香****委员会(以下简称业委会)讨论决定，拟召开香郡公寓小区2026年第一次业主大会会议，对小区维修、改造等事宜进行表决。同时，考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成业主大会相关工作，现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下:

一、项目名称

香郡公寓小区2026年第一次业主大会会务服务，小区约1600户。

二、第三方会务服务机构需提供的服务内容、标准及要求

(一)服务内容

1.本次大会拟3-5项议题，依据现行法律、法规，结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告;

2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积;

3.进行表决票的制定、发放、回收与统计;

4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传;

5.提供相关的顾问咨询服务。

(二)服务标准要求

1.流程及所有公示、公告必须符合现行法律法规规定;

2.表决票发放与回收如实反映业主意愿。

三、第三方会务服务机构的报名条件

1.公司注册地在**省内;

2.经营范围需有包含会议、会务、会展、咨询等相关服务;

3.成立以来未发生过失信行为(以信用中国证明为准);

4.根据业委会工作要求并在相关法律法规框架下及时推进工作。

四、第三方会务服务机构报名需提交的材料

1.营业执照或登记证书;

2.信用中国网站的信用证明文件;

3.完成本项目的服务报价;

4.五年内业主大会服务案例证明（合同关键页复印件：含甲乙方基本信息页、服务价格页、落款盖章页）不少于5份。

以上资料均需加盖公章，并统一密封包装一份。

五、第三方会务服务机构报名时间、地址

1.报名时间:2026年5月11日09时-2026年5月15日18时

2.报名地址:拱****服务中心(地点:香郡弄9号)

3.联系人:王忠华 联系电话:139****7920

六、第三方会务服务机构产生方式

招募第三方会务服务机构公告通过小区公告栏和小区公众号“香郡公寓”进行公开发布，并按上述第五条接受报名。报名时间截止后，召开开标会议，在监委会监督下，由业委会根据各机构提交的报名材料，对机构的资信、服务方案等报名资料进行综合审核（资料不符或资质不符均作废标处理），再按服务报价择低确定。如报名机构只有一家且符合报名条件的，则该机构为入选单位。标书代写

特此公告。

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2026年5月10日