凉山州商务局档案服务外包项目比选公告

为规范单位档案管理、保障档案安全完整、提升档案工作质效，满足年度档案整理、数字化处理、归档等工作需要，****拟通过比选方式选择一家档案服务第三方机构，承接年度档案整理、数字化、归档等服务。欢迎符合条件的供应商积极参加。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****档案服务外包项目

2.服务范围：每年定期完成上年度文书档案整理、归档、数字化扫描、数据质检、归档移交等服务

3.服务标准：严格执行《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范》及凉山州档案“双套制”移交接收等相关规定，遵守《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》等。

4.服务周期：三年，合同一年一签。年度考核合格后续签下一年度合同，考核不合格的，采购人有权终止合同。

5.预算金额：每年3万元左右，按实际服务量与考核结果据实结算。

6.采购方式：比选。

二、供应商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目比选。

（三）本项目不接受联合体参与比选。

三、报名及比选文件获取

1.报名时间：2026年5月12日至2026年5月14日（工作日08:30-12:00，14:30-17:30）。

2.报名地点：****609办公室。

3.报名材料：报名表（见附件1）、法人营业执照复印件、组织机构代码证或税务登记证复印件、经办人身份证复印件，均加盖申请单位公章。

4.报名成功后现场领取比选文件，逾期不予受理。

四、比选申请文件递交加急标书代写

1.递交截止时间/比选时间：2026年5月15日上午9:00加急标书代写

2.递交/比选地点：****五楼会议室。

3.文件要求：正本1份、副本1份，密封并加盖公章，每页加盖单位公章；逾期递交或不符合密封要求的，不予接收。

4.本项目不接受邮寄申请文件。

五、信息发布与联系方式

1.本项目比选相关事宜统一在****门户网站（https://swj.****.cn/）发布，不再另行公告或通知。

2.采购人：****

3.地址：凉山州**市**南路12****机关第二办公区B区B1栋6楼609办公室。

4.联系人：孙小咪

5.联系电话：0834-****296

附件：****档案服务外包项目比选报名表.docx

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2026年5月12日