三亚市旅游发展局关于采购2026海外旅行商海南行活动（三亚部分）相关服务的询价邀请函

1.匹配国际化服务团队。鉴于本次为国际性“请进来”类型活动，服务方需具备成熟的国际活动服务团队，项目牵头人/板块负责人需保证能够在执行过程中全英文与国际组织对接、收发并处理嘉宾邮件、进行国际嘉宾保障等。

2.活动期间嘉宾住宿保障。本次活动预计邀请境外旅行商代表+国内嘉宾等参与，预计人数规模400人，****政府差旅标准接待标准保障400人以上住宿房间。要求服务商能够提供位于活动****酒店**，确保参会人员能够享受到舒适、安全的住宿环境。

3.活动期间嘉宾用餐保障。2026年6月3日-5日期间，根据中央外宾接待管理办法，外宾日常伙食费按照每人每天300元标准，****政府差旅标准，每人每天100元标准，****政府差旅标准，每人每天100元标准。服务方协调提供丰富多样的菜品选择，确保满足来自不同地域、文化背景和饮食习惯的参会人员的需求。

4.考察期间相关配套服务。根据具体考察工作安排，配备中文或英文工作人员考察全程跟车服务，安排好必要的导游服务、景区服务、送机服务等其他所需服务。

（二）媒体宣传推广

宣传服务包括但不限于进行通过有节奏、有重点、有特色的新闻稿件、视频剪辑制作、短视频等宣传内容的铺排，统筹传统媒体、新媒体、社交媒体等国内外多个渠道，实现“小现场，大媒体”辐射带动作用。

1.摄影摄像跟拍及花絮视频剪辑。一是考察踩线期间摄影摄像全程服务跟拍机位，共1天。二是至少快剪2条考察花絮频制作，每条时长不少于30秒，视频包含拍摄剪辑、素材收集整合、配乐等。

2.活动宣传服务。含媒体邀约境内外不少于150家媒体及国际国内发稿不少于150篇次。

（三）验收材料交付

服务方需于每项活动结束后15个工作日内向我局提交完整验收材料，包括但不限于活动现场照片/视频、宣传发布链接与截图、媒体报道凭证、后台数据报表、执行清单、结项报告等可验证的执行证明材料，配合我局完成验收工作。

（四）应急预案

服务方需做好活动全流程风险评估及应急预案制定，针对场地变更、校方对接调整、宣传舆情、现场突发状况等各类情况，制定科学、可落地的应急处置方案，确保各类突发事件得到及时有效解决，保障整体活动顺利推进实施。

请投标单位准备好如下材料：

（一）报价清单；

（二）营业执照复印件；

（三）法人身份证正反面复印件；

（四）信用查询记录，各供应商需通过“信用中国”网站

（http://www.****.cn/****政府采购网

（http://www.****.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；

（五）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案；

（六）过往案例，本单位介绍类材料，包括但不仅限于企业简介、渠道**、以往服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

以上材料纸质版壹式伍份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版一份按以上顺序依次排列存于U盘中一并放入信封袋（在信封口贴好密封条并于封条处盖章，请于信封外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话）。

请各相关单位于2026年5月19日（周二）17:00前将投标材料送至（或邮寄至）****（地址：**省**市**区旅文**总部港（东岸中**）A2栋6楼****；联系人：王瑶，联系电话：173****0907）。

****0512-三旅发函〔2026〕22号 ****关于采购2026海外旅行商**行活动（**部分）相关服务的询价邀请函

附件：2026海外旅行商**行活动（**部分）相关服务采购方案

****0512-三旅发函〔2026〕22号 附件：2026海外旅行商**行活动（**部分）相关服务采购方案

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2026年5月12日

（联系人：王瑶，联系电话：****1622，173****0907）

（此件主动公开）