本项目的招标人为****。项目资金由招标人自筹,资金已落实。项目已具备招标条件,现进行公开招标,有意向的潜在投标人(以下简称投标人)可前来投标。
一、项目概况
1.项目编码:****
项目名称:电子邮件归档系统采购项目
项目概况:****拟采购电子邮件归档系统用于内部信息化建设,项目最高限价人民币35万元。
资金来源:自有
2.标的类别:产品及服务
3.招标方式:公开招标
4.招标范围:
本次共设一个标的:软硬一体化的电子邮件归档系统1套,系统必须满足如下基本技术规格和参数要求。
表1 基本技术规格和参数要求
| 序号 | 功能要求 | 说明 |
| 1 | 支持国产信创环境 | 产品所使用的软硬件关键组件应出****测评中心的安全可靠测评结果公告中:包括CPU、操作系统、数据库 |
| 2 | 支持IPv4和IPv6双网络协议 | 通过管理界面或后台配置文件进行IPv4和IPv6的网络参数配置,系统应支持在IPv4或IPv6环境下运行。 |
| 3 | 采用非容量限制的许可模式 | 按照当前活跃用户数授权,不限制归档容量,历史邮箱地址不做计数。 |
| 4 | 支持归档空间的外置扩展 | 允许系统管理员将外部服务器的存储空间以NFS、CIFS等方式挂载到归档系统中,用于不同类型邮箱邮件的归档存储使用。 |
| 5 | 支持归档邮件的单副本消重存储 | 对每一封邮件及其附件,通过相应算法对检测到多封邮件包含完全相同的附件或正文时,系统在物理存储上仅保留一份数据副本。 |
| 6 | 支持基于角色的权限管理 | 符合等保三员分立原则的权限管理;可针对特定邮箱地址或组织架构单元的邮箱地址、在特定时间范围内的查询权限进行限定。 |
| 7 | 支持系统中各类活动的日志审计 | 对管理员、审计员以及用户自服务的操作进行日志记录;日志应包含日期、时间、用户、事件类型、事件是否成功及其他相关信息;日志可同步发送至外部syslog服务器存档备查。 |
| 8 | 支持邮箱用户自服务登录 | 邮箱用户可以登录归档系统,查询自己发送或发送给自己的邮件归档,并可下载导出。 |
| 9 | 支持外部集成认证、多因素认证 | 支持Windows AD域认证、SMTP/POP/IMAP邮件协议认证,支持不同域名后缀的用户登录时采用不同的认证方式,例如:@datang.com 邮箱用户使用集成AD认证登录,@dtlinktech.com 邮箱用户使用IMAPS邮件协议认证登录。 |
| 10 | 提供高效的、丰富的归档邮件搜索功能 | 支持多条件查询,条件间可自定义“与”、“或”关系,查询条件可以选择对时间、发件人、收件人(包括抄送、密送)、主题、正文、附件等邮件自身属性进行筛选限定;可以对搜索结果进行同样方式的二次筛选限定再搜索;可以将已设定好的搜索条件保存起来,方便后续频繁调用使用。 |
| 11 | 支持批量多格式导出归档邮件 | 对在归档系统中查询到的邮件,可以单封或批量多封下载,支持.eml、.pst(多邮件)、.zip(多邮件)格式下载导出。 |
| 12 | 支持多种模式采集邮件归档数据 | 支持对天翼云等云端邮箱服务以及Exchange 2010、2019本地邮件系统的邮件归档;支持通过 POP3/IMAP/EWS协议主动拉取指定监控/日志投递邮箱的数据,“准实时”接收特定域名的所有进出及内部邮件副本;支持从保存有大量(数十万封)历史邮件的邮箱中导入邮件归档。 |
| 13 | 支持数据的加密存储 | 对所有归档的邮件数据,采用主流通用商用AES-256或者国密SM4等高强度算法进行加密存储,确保即使存储介质被物理盗取后非授权人员也无法读取任何归档邮件内容。 |
5.交付地点:**市**区**北路6号。
二、资格要求
1.投标人具有中华人民**国企业独立法人资格,****管理部门核发的法人营业执照,营业执照经营范围必须涵盖本次招标标的项目;
2.投标人必须为增值税一般纳税人,****机关出具的相关证明材料;
3.投标人须具有履行合同所必需的服务资质和专业技术能力(包括但不限于:通过ISO9001体系认证、通过ISO27001体系认证、具备CCRC信息安全服务资质、具备所销售产品的代理授权资质、原厂针对本项目的授权书、系统中的邮件归档软件的软件著作权登记证书。);
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目投标;
5.遵守国家的法律、法令和条例,依法缴纳税收及社保良好记录,无财产被接管或冻结和破产状态;
6.投标人、法定代表人近三年 中国裁判文书网 官方网站(http://wenshu.****.cn)无行贿犯罪记录、未被“信用中国”(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以****政府采购严重违法失信名单;
7.投标人具有良好的沟通**能力、本地化服务能力及本项目所及地域的服务能力,委派的项目成员应具有相关项目承办经验;
8.本项目招标不接受联合体投标;中标供应商不得分包、转包。
三、招标文件的获取
符合上述条件、有意参加的投标人请于2026年5月18日12时00分前将以下材料文件逐一加盖公章的电子版扫描件发送至招标方:
1.法人营业执照副本复印件;
2.法人代表身份证正、反面复印件;
3.投标人增值税一般纳税人证明文件;
4.投标人须提供履行合同所必需的服务资质(包括但不限于:
通过ISO9001体系认证、通过ISO27001体系认证、具备CCRC信息安全服务资质、所销售产品的代理授权资质、原厂针对本项目的授权书、系统中的邮件归档软件的软件著作权登记证书);
5.投标人、法定代表人本次公开招标前近三年 中国裁判文书网 官方网站(http://wenshu.****.cn)无行贿犯罪记录、未被“信用中国”(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以****政府采购严重违法失信名单的证明文件。
6.投标标的产品的品牌、型号。
招标方收到以上电子版扫描件后将进行资格预审,并联系预审合格的投标人确定系统测试事宜。投标人应在收到系统测试通知后3个工作日内将满足基本技术规格和参数要求的标的测试系统送至投标人指定地点,并配合进行技术测试。要求投标人提供的测试系统的品牌、型号与投标标的产品的品牌、型号一致,型号不一致的(品牌不得变化),投标人应书面承诺(需加盖公章)测试系统与投标标的产品功能一致。招标人将向通过资格预审和技术测试的投标人发送招标文件。凡未通过资格预审或技术测试的投标人,其投标将被否决。
本项目技术和测试相关事宜沟通,具体联系人:李峥,联系方式为 010-****9292、136****0224,沟通时间为2026年5月13日- 2026年6月30日,每个工作日上午9点-12点、下午14点-17点。
四、开标信息标书代写
1.开标时间为2026年7月10日前,具体日期(根据技术测试进展情况而定)以招标人发送的招标文件为准。标书代写
2.地点:**市**区**北路6号。
五、信息发布
本项目相关的招标文件澄清、修改以及中标公告等信息均通过****官网www.****.com公布。
六、联系方式
招标人名称:****
招标人联系人:李琳
电话:010-****9165、139****8970
地点:**市**区**北路6号。
邮箱地址:****@datang.com