安徽新华传媒股份有限公司电子档案管理系统建设项目招标公告

****电子档案管理系统建设项目招标公告

****受****委托，现对“****电子档案管理系统建设项目”（项目编号：****）进行国内公开招标，欢迎符合条件的投标人参加。

本项目为****电子档案管理系统建设项目，招标人为****，项目资金为自筹资金，出资比例为100%。该项目资金已落实，已具备招标条件。

2.1 项目名称：****电子档案管理系统建设项目

2.2 项目编号：****

2.3 项目概况：****档案局档案执法检查要求，对电子档案管理系统的功能性能、电子文件归档保存规范、传统载体档案数字化等方面提出明确且严格的标准。当前公司采用手工档案管理模式，已无法适配多业务、多层级的发展需求，存在软件系统缺失、电子文件归档及存放不规范、数字化档案利用渠道不畅等风险隐患，亟需构建一套符合国家标准、满足企业档案管理实际需求的电子档案管理系统。

2.4 招标范围：本次项目建设范围涵盖以下三个部分，各部分协同推进，确保项目整体落地见效：1. 档案管理体系建设服务；2. 电子档案系统建设；3. 历史档案数字化加工及标准化入库。

2.5 服务地点：**市，招标人指定地点。

2.6 项目预算：140万元

2.7 最高投标限价：140万元

2.8 标段划分：本项目共划分一个标段。

2.9 服务期限：合同签订后8个月完成全部建设及数字化加工任务。

2.10 质量标准：符合国家及行业标准。

3.1 投标人须具有独立承担民事责任的能力；

3.2资质要求：

投标人近3年（自2023年1月1日起至投标截止之日止，以合同签订时间为准），具有单项合同金额不少于70万元的电子档案系统项目业绩；项目内容须包含系统建设、系统开发、系统实施任意一类。合同金额不含档案数字化加工服务费用。标书代写

注：提供合同原件扫描件，合同中需体现盖章页、合同主要内容、合同评审金额、合同签订时间、合同签订日期等关键评审信息，如不能体现须另附合同甲方加盖公章的证明材料的原件扫描件，否则业绩不予认可）。

3.3财务要求：

不得存在下列情形（须提供承诺函）：

（1）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

3.4信誉要求：

不得存在下列不良状况或不良信用记录（须提供承诺函）：

（1）在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）列入严重违法失信名单（处罚期内）（提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间对以上内容的查询截图）；标书代写

（2）在“信用中国”网站（http://www.****.cn/）中被列入重大税收违法失信主体名单（处罚期内）、经营异常名录、严重失信主体名单（提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间对以上内容的查询截图）；标书代写

（3）投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人等外包人员在近三年内（自投标截止之日向前追溯3年）有犯罪行为、违法违纪行为。标书代写

3.5本项目不接受联合体投标。

4.1 获取时间：2026年5月12日至2026年5月19日17：00（**时间）。

4.2 获取方式：在线发售招标文件，文件售后不退，投标人登录“**省阳光采购服务平台”（网址：https://www.****.com/qytpbidder）（以下简称“服务平台”）供应商端，找到本项目并点击“进入项目”，在项目工作台中下载招标文件及相关资料，招标人不另行发布上述内容的书面资料。投标人应合理安排招标文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成招标文件获取，责任自负。

4.3招标资料费用：￥600元（售后不退）。

5.1 递交截止时间(投标截止时间，下同)：2026年6月1日15：00（**时间）。标书代写

5.2 递交方式：递交截止时间之前签章、加密、上传，递交截止时间后上传的投标文件不予接受。标书代写

6.1 开标时间：同投标文件递交截止时间标书代写

6.2 开标地点：“**省阳光采购服务平台”线上开标。标书代写

6.3 解密方式：投标人应于开标时间前通过浏览器登录系统（https://www.****.com/qytpbidder），进入项目的开标大厅页面，等待文件解密。投标人应在开标时间后30分钟内完成解密。标书代写

本次招标公告同时在以下媒介发布：

**省招标投标信息网（http://www.****.cn/）

****中心官网（http://www.****.cn/）

**省阳光采购服务平台门户网站（https://www.****.com）

****官网（https://www.****.com/）

8.1 招标人

招标人：****

地址：**省**市**区**埠街道云谷路1718号

联系人：莫经理

联系电话：139****3272

8.2 招标代理机构

招标代理机构：****

地址：**市**大道与烟墩路****广场G1栋

联系人：张工

联系电话：187****6234

电子邮箱：****@qq.com

潜在投标人须登录“**省阳光采购服务平台”（网址：https://www.****.com，以下简称“服务平台 ”）参与本项目的招标采购活动。首次登录须办理注册手续，

请务必选择注册为“投标人 ”角色类型。注册流程见服务平台“帮助中心－用户指引 ”栏目下《**省阳光采购服务平台投标人操作手册》，咨询热线：0551-****5171。因未及时办理注册手续影响参加招标采购活动的，责任自负。

已注册的潜在投标人若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时在系统中提交基本信息变更申请。因未及时变更基本信息导致不利后果的，责任自负。

潜在投标人应对系统中录入的基本信息真实性、准确性和完整性负责。如出现相应资料不全、不清楚、超出有效期等情况，由此产生的一切后果由投标人自行承担。

本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在投标人须办理 CA 数字证书（以下简称CA），CA 用于电子投标/响应文件的签章及上传（上传投标/响应文件需使用CA 进行加密）。电子标服务

CA 办理可通过微信小程序搜索“新点标证通 ”，注册小程序账号选择办理“企业证书 ”，按要求填写企业证书信息提交后，选择“**省阳光采购服务平台 ”申请办理数字证书。CA 办理详见服务平台“帮助中心-用户指引 ”类目下《**省阳光采购服务平台投标人操作手册》。

审核时间：工作日 8:30-12:00，14:30-17:30（**时间）

联系电话：0551-****5171 CA 办理联系电话：****008088