依据《高等学校校园商业管理通用规范》****大学、总务后勤部相关工作要求,结合《****(以下称“招商方”)2026-2028年度商品及服务类供应商招商工作方案》,现对2026-2028年度商品及服务类供应商采用商务谈判方式开展公开招商,欢迎符合资格条件、具备履约能力的供应商参与响应。
一、招商项目概况
项目名称:****2026-2028年度商品及服务类供应商招商
适用周期:2026年7月1日—2028年6月30日
招商方式:商务谈判
服务范围:招商发所有直营门店、线上销售平台
供应商**方式:经销、代销、联营
二、招商品类及拟选供应商数量
(一)线下门店商品及服务类(招商品类17类)
| 序号 |
招商品类 |
具体商品分类 |
拟选供应商数量(家) |
| 1 |
生鲜果蔬类 |
水果、禽蛋、生鲜蔬菜 |
4 |
| 2 |
烘焙鲜食类 |
外制面包(短保)、外制面包(长保)、便当、饭团、汤煮类、电烤类、蒸类 |
5 |
| 3 |
奶制品类 |
常温奶、低温奶 |
10 |
| 4 |
酒水饮料类 |
饮用水、果汁饮料、碳酸饮料、功能饮料、乳汁饮料、茶饮料、咖啡饮料、米酒、白酒、葡萄/色酒、啤酒、功能酒、进口酒、果酒、其他酒类 |
35 |
| 5 |
粮油调味类 |
米面类、食用油、杂粮类、粮食制品、方便面/粉、方便粥/饭、速食调理、罐头、果酱、沙拉酱、酱菜、腐乳、调味酱、调味料、调味汁、土产干货 |
35 |
| 6 |
冷冻冷藏类 |
冰淇淋/雪糕、低温肉制品、速冻食品、微波食品 |
5 |
| 7 |
休闲食品类 |
果脯蜜饯、干果炒货、膨化食品、肉脯食品、锅巴、鱼片 |
28 |
| 8 |
饼干糕点类 |
饼干、派类、糕点、面包、曲奇 |
20 |
| 9 |
糖果类 |
糖果、口香糖、巧克力、果冻 |
15 |
| 10 |
冲调保健类 |
奶/豆粉、蜂蜜、茶叶、麦片、芝麻糊、固体咖啡、保健品、藕粉/羹、夏凉饮品 |
20 |
| 11 |
熟食卤味类 |
豆制熟食、素食制品、荤食制品、海鲜制品、火腿肠、卤蛋类 |
15 |
| 12 |
家居清洁类 |
洗衣粉、洗衣液、洗衣皂、衣物护理、浴厕清洁剂、鞋类/皮革护理、居家清洁剂、厨房清洁剂、电蚊香器/片/液、杀虫水、芳香剂、除湿/防虫用品 |
10 |
| 13 |
个人护理类 |
洗浴用品、洗发用品、美发护发、美容化妆、润护品、功能液皂、个人洁护、洗手液、家庭药箱(创口贴、计生用品、棉棒) |
15 |
| 14 |
文体办公类 |
学习办公用品、体育娱乐、玩具、文化纪念品 |
5 |
| 15 |
家居百货类 |
饰品、日杂用品、家用耗品、厨房用品、五金、小电器、箱包、杯具、雨具 |
5 |
| 16 |
针纺服鞋类 |
内衣、袜子、内裤、床品、毛巾、鞋、帽子、围巾、家居服 |
5 |
| 17 |
纸制品 |
餐/面/湿巾、家用卷纸、卫生巾、护垫、纸内裤 |
12 |
(二)线上拼购商品与服务类
涵盖生鲜(蔬菜/肉品/水产)、水果、餐食类、日用百货类,总计不超过3家。
(三)报名规则
1.单个供应商可申报多个招商品类,响应文件需按招商品类单独编制、单独报价,清晰列明各项费用及**条件,不得混报、漏报,文件编制符合本方案统一要求。
2.大型综合供应链供应商(具备全品类一站式供货能力、智慧仓储物流体系,且供货价格不高于同品类厂家直供/区域总代报价,拥有2****超市服务案例的头部供应链企业)、头部商超自有品牌供应商,经招商方审核认定后,可不受品类数量限制,允许按食品类、日化类、百货类等大类打包申报。
3.不接受联合体报名。
4.不接受无品牌厂家正式授权、仅通过转手分销供货的供应商报名。
5.生鲜果蔬类、烘焙鲜食类、奶制品类、酒水饮料类、粮油调味类、休闲食品类、家居清洁类等市场供应充足的常规招商品类,需有3家及以上符合资质要求的供应商有效响应,方可启动正式招商谈判。响应供应商不足3家的品类,顺延招商或调整招商品类规划,顺延招商需重新发布公告。因烟草为国家专营品类,****小组提交专项说明,****小组审核同意后,直接签约。
6.供应商报名需缴纳招商文件费100元/类,一经缴纳不予退还,缴费后招商方开具正规票据。
三、供应商资格条件
(一)资质要求
1.具有独立法人资格,《营业执照》经营范围需完全覆盖本次所报招商品类,无超范围经营、经营异常等情形,营业执照在有效期内。
2.具有一般纳税人资格证明、《银行基本存款账户信息》(或基本存款账户信息);按照招商的不同类别,具备相关经营证件、代理、授权及商品相关质检报告等资质及其它相关资料等。食品类须提供《食品经营许可证》(经营商)/《食品生产许可证》(生产厂家),所有食品需提供一年内的有效第三方质检报告;进口商品类要提供入境检验检疫证明、海关报关单、海关进口关税****海关证明;保健品“蓝帽子”资质、电器类3C认证等专项证明;代理/授权类有完整的授权链条证明(从生产厂家至本供应商),授权文件在有效期内。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年(不足3年按公司成立之日起)无偷税漏税、拖欠社会保险资金等不良记录,能够按规定及时缴纳相关费用,自觉遵守国家法律法规。
4.信用要求:近3年未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、税收违法黑名单,未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法失信企业名单,以报名当日官方查询结果为准;存在任何失信记录的,直接取消报名。
5.近3年无重大违法经营记录、无重大产品质量投诉、无因自身原因导致的**违约记录,提供书面承诺(加盖公章)。
(二)成本要求
1.供货价格要求
(1)现有**供应商申报招商品类的供货价原则上需低于招商方系统内该商品的正常供货价(非促销活动供价);确因生产厂家统一发布调价通知等客观原因无法低于正常供货价的,须提供厂家官方盖章的调价文件,且最终报价不得高于**区域3****超市同期同品牌、同规格商品的供货均价。
(2)新参与供应商申报品类的供货价需低于**市场同期同品牌、同规格商品的经销商常规供货价;对于品牌方有明确区域统一供价规定的商品,报价不得高于品牌方官方发布的区域指导供价,且须承诺可享受品牌方针对高校渠道的专属返利或专项促销补贴政策。
(3)所有供应商报价须明确标注商品进价、返利比例及结算周期(按季度/年度结算,结算方式需书面说明)、促销支持具体形式(含满减、赠品、特价支持等),确保报价真实透明,具备价格优势,严禁虚报价格、哄抬供货成本。
2.价格与促销支持要求
配合开展校园专属促销活动,提供合理的价格支持,确保招商方综合毛利率达标,价格优惠支持条款均在**合同中明确。
(三)履约要求
1.供应商须具备与经营品类相匹配的仓储及配送能力。(自有仓储或签订1年以上长期**协议的第三方仓储)仓储条件须符合对应品类的国家法定存储标准(食品类仓储需符合食品经营规范,温控类商品需配备满足温湿度要求的专用仓储设施);拥有配送团队,配送人员持有有效健康证明(食品类从业人员)及对应岗位从业资质,配送车辆符合校园准入要求,****超市订单时效要求完成配送。
2.供应商须建立完善的售后服务体系,明确退换货响应机制:商品出现质量问题的,须在24小时内完成响应并提出解决方案,严格执行《中华人民**国消费者权益保护法》规定的7天无理由退换货要求(不影响二次销售前提下);对因供应商责任导致的商品破损、配送逾期、质量不合格等问题,须承担相应的退换货、损失赔偿等法定责任,不得推诿拖延。
(四)配合要求
1.接受招商方依据校园运营需求开展的SKU精简、品类调整工作,配合做好商品陈列、价签规范、明码标价等经营要求,****超市运营管理规定。
2.严格遵守招商方的账期规定(具体账期在**合同中书面明确),配合质量管控、库存盘点、数据上报等工作。
3.自觉接受招商全流程及**期间的监督、考核,对考核结果无异议的按要求执行,有异议的可按流程提出复核申请。
(五)其它要求
1.同品牌同品类的供应商,在报价、供货能力、服务标准等核心条件相当的情况下,品牌代理层级更靠前的优先入选。
2.为优化供应链结构、降低商品采购成本、提升校园商品性价比,本次招商支持符合条件的大型综合供应链供应商、头部商超自有品牌可不受优先级规则限制。招商方将按照差异化品类管理、分级谈判、择优**的原则,实现源头厂家、综合供应链、优质代理商三者良性互补、风险可控、平稳过渡,确保商品质量、价格优势与经营效益同步提升。
四、招商文件获取
(一)获取时间
2026年5月13日—2026年5月19日(工作日8:00-11:30,14:30-17:00)
(二)获取地点
1.线下门店商品及服务类:********管理部****大学工学部第二附小对面)。
2.线上拼购商品与服务类:****二****大学工学部第二附小对面)。
(三)获取要求
1.携带资格证明文件原件及加盖公章复印件,原件核验后退回,复印件装订留存。
2.法定代表人到场:持身份证原件;委托代理人到场:持授权委托书+身份证原件。
3.现场资格预审,合格后领取招商文件,不接受电话和网络报名。
五、响应文件递交标书代写
(一)递交截止时间标书代写
2026年5月22日17:00止(逾期不予受理)
(二)递交地点
1.线下门店商品及服务类:同领取地点。
2.线上拼购商品与服务类:同领取地点。
3.文件要求:按招商文件要求编制、密封、加盖公章,逾期/不全/不符合格式视为无效。
六、商务谈判与评审
(一)谈判时间:2026年5月27日—6月12日(具体以通知为准)
(二)谈判方式:分品类、品牌谈判,综合评价(价格、返利、配送、售后、履约能力)。
(三)实地考察:对新进候选供应商开展仓储、配送、经营实地核查。
(四)结果公示:2026年6月15日—6月17日,公示期3个工作日,接受监督与异议核查。
七、招商期限、合同签订与履约
(一)本次招商有效期为两年(2026年7月1日—2028年6月30日),合同一年一签。
(二)合同签订:
第一个合同期为:2026年7月1日—2027年6月30日。
第二个合同期为:2027年7月1日—2028年6月30日。
每年度**到期前经考核合格后方可续签下一年度合同。
(三)履约管控:实行季度考核、年度分级、违规清退动态管理。季度考核结果挂钩**权益,年度考核结果挂钩签约资格。
(四)违规清退:提供假冒伪劣、恶意断供、价格欺诈、失信违法、违反意识形态相关管理规定等,立即终止合同、没收全部履约保证金、列入招商黑名单。
八、联系方式
(一)线下门店商品及服务类
联系人:朱经理,联系电话:027-****5305转8022
(二)线上拼购商品与服务类
联系人:黄经理,联系电话:027-****5305转8026
九、监督与说明
(一)本次招商****大学****纪委的监督。****后勤部纪委牵头成立。如对招商工作有异议,请****小组反馈。
联系人:徐老师
联系电话:****2207
联系邮箱:wdhqjw@whu.****.cn。
(二)招商全过程资料留痕、分类归档、可追溯、可核查,严禁利益输送、串通舞弊、信息泄露。
(三)本公告未尽事宜,****后勤部及招商方相关制度执行。
****
2026年5月12日