为保障食品安全与供应稳定,现就****职工食堂食材年度采购项目发布公开询比采购公告,欢迎符合资格条件的供应商参与响应。
一、采购项目基本信息
1.项目名称:****职工食堂食材年度采购
2.采购方式:公开询比采购
3.采购单位:****
4.服务周期:1年(自合同签订之日起算)
5.年度预估采购额:约120万元(最终以实际结算为准)
6.资金来源:企业自筹资金,已落实
7.供货地点:**市**坡区科城路85号
二、采购范围及内容
本项目为食堂日常运营所需全品类食材供应、配送及相关服务,主要包括:
1.蔬菜、水果、鲜切配菜;
2.畜禽肉类、水产海鲜、冻品;
3.米面油、杂粮、干货、调味品;
4.蛋类、豆制品、乳制品;
5.其他食堂运营必需食材。
6.具体品种、规格、数量、配送时间以采购方每日下达的配送清单为准。
三、配送要求
1.供应时效:供应商须在前一日14:00前接收并确认订单,并于次日05:30前完成物资的配送及到货验收。
2.食材质量与包装要求:供应商提供的食材必须符合国家现行食品安全标准及行业标准,保证食材新鲜、无腐烂变质、无异味,且在保质期内。生鲜肉类需提供当批次的动物检疫合格证明。包装应牢固、整洁、防潮、防污染,符合食品卫生要求,并按采购方要求进行分类、分装,清晰标注品名、规格、生产日期及保质期等信息。
3.配送及交接服务:供应商须使用符合卫生标准的专用车辆进行配送,确保运输过程中食材不受污染、不变质。配送人员须持有效健康证明上岗,并遵守采购方的相关管理规定。货物送达指定地点后,供应商需配合采购方进行清点与交接。
4.验收标准与售后处理:采购方将依据订单及国家食品安全标准对食材的数量、质量、规格及感官性状进行现场验收。对于验收不合格(如质量不达标、规格不符、包装破损等)的食材,采购方有权拒收。供应商须在接到拒收通知后1小时内无条件完成退换货处理,确保不影响采购方的正常用餐需求。因食材质量问题引发的一切食品安全责任,由供应商承担。
四、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质证件;
2.具有良好商业信誉、健全财务会计制度及履行合同必需的供货、仓储、冷链配送能力;
3.近3年内经营活动无重大违法记录、无重大食品安全事故及不良信用记录;
4.具备稳定供货渠道,能提供食材合格证明、检验检疫报告、农残检测报告等质量证明文件;
5.不接受联合体响应,单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与本项目响应。
五、报价要求及评审规则
1.报价方式:供应商按统一下浮比例报价(即在所供食材对应基准价基础上下浮比例),不接受分项报价;
2.基准价确定规则:每月开展一次市场询价,****超市、****超市同品项零售价为基准。****超市均有销售,取其平均价作为基准价;****超市有售,以该超市零售价为基准价;两家均无货,由采购方和供货方共同调研大型批发市场或其他主流商超(如沃尔玛、家乐福、重百等)零售价确定基准价;
3.评审办法:采用下浮比例最高中选法,在满足采购文件实质性要求前提下,统一下浮比例最高者为中选候选人;
4.报价应包含食材成本、税费、配送、装卸、损耗、售后等全部费用,采购方不另行支付其他费用。
六、线上响应与文件提交标书代写
1.提交方式:全程线上提交,响应文件以PDF压缩包形式发送至指定邮箱;
2.指定邮箱:zlgd_bgscg@chinalco.****.cn
3.邮件主题:食堂食材年度采购+供应商全称;
4.截止时间:2026年5月19日12时00分(**时间),逾期送达邮件视为无效响应;标书代写
5.提交要求:响应文件须完整、清晰、加盖公章后提交,并保留原件备查;一个供应商仅允许发送1份有效应答邮件,多次发送以最后一次有效邮件为准。
七、响应文件组成
1.响应函及下浮比例报价表(以附件1和附件2模版为准,完整填写,每页加盖单位鲜章,信息无误、涂改无效);
2.企业全套合法合规资质材料:营业执照有效复印件、食品经营许可证/食品生产许可证对应有效资质复印件,所有证照在有效期内、经营范围完全匹配本次食材供货采购品类,复印件清晰可核验、逐页加盖公章。
3.法定代表人完整身份证明正反面复印件、法定代表人资格证明书;如需委派人员,同步附正规格式授权委托书、委托代理人有效身份证正反面复印件,全套人员资料签字盖章齐全,时效贴合本次采购全周期。
4.专项合规承诺书面材料:近3年企业经营全过程无重大行政违法违规记录、无失信联合惩戒关联记录、无行业行政处罚台账记录专项承诺函;同步单独出具近3年无食品安全责任事故、无食材抽检不合格立案追责、无餐饮供货关联舆情纠纷全责承诺函,格式自拟加盖公章,具备法律履约效力。
5.同类定点供货专项业绩佐证材料:响应人须如实提供2025年以来至少2****机关、公办学校、****事业单位、大型园区食堂/集体餐食材定点配送、生鲜粮油集中供货同类**业绩佐证。每份业绩须同时附:有效供货合同复印件+对应合规结算发票复印件,逐页加盖公章。严禁虚构业绩、严禁套用他人业绩材料,一经核查弄虚作假,直接作废响应资格、取消参评资格。
6.全流程履约配套专项方案:企业全域现货储备兜底供货能力专项说明、食材全程闭环冷链恒温专车配送全流程细化实施方案、全品类食材入库+仓储+分拣+送货全链条质量溯源管控保障刚性措施、食材售前核验+售后应急退换+突发补货+全天候对接值守全套闭环售后服务专项承诺书,内容贴合现场实际供货场景,贴合采购方日常用餐保障刚需。(每页需加盖公章)
七、采购流程
1.供应商按公告要求线上提交响应文件;
2.****小组,开展资格审查与响应文件评审;
3.按规则确定中选候选人,履行内部审批程序后公示中选结果;
4.向中选供应商发出成交通知书,30日内签订采购合同;
5.合同履约、食材验收、按月结算与支付。
八、合同主要条款
1.中选供应商按采购方订单及时保质配送,服从验收与质量管控;
2.按月结算,每月依据双方确认的食材供应清单、基准价及中选下浮比例核算货款;
3.食材出现质量、安全、数量、时效等问题,供应商须无条件退换并承担相应责任;
4.采购方有权对供应商履约情况进行月度/年度评价,不合格者按约定整改或终止合同。
九、其他事项
供应商应自行了解食堂需求与配送条件,相关费用自理;供应商须对所提供资料真实性负责,弄虚作假****公司供应商黑名单。
十、联系人及联系方式
联系人:汪老师
联系电话:023-****9983 156****7488
****
2026年5月13日
附件1
响应函
致:****
我方已完整阅读、全面理解并完全响应《****职工食堂食材年度采购公告》全部内容与要求,自愿参与本次询比采购,郑重承诺如下:
1.我方具备独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照、食品经营许可证等资质,经营范围与本次采购品类匹配。
2.我方具有良好商业信誉、健全财务会计制度及履行合同必需的供货、仓储、冷链配送能力。
3.我方近3年内在经营活动无重大违法记录、无重大食品安全事故及不良信用记录,所提供全部资料真实、合法、有效。
4.我方具备稳定供货渠道,可按要求提供食材合格证明、检验检疫报告、农残检测报告等质量文件。
5.我方不参与联合体响应,单位负责人、控股及管理关系符合采购文件要求。
6.我方严格遵守采购公告规定的报价规则、评审办法、供货时效、质量标准、验收与售后、结算方式等全部条款。
7.我方报价已包含食材成本、税费、配送、装卸、损耗、售后、冷链、人员健康等全部费用,采购方不另行支付其他费用。
8.我方接受下浮比例最高中选法评审规则,中选后按要求签订合同并全面履约。
9.若我方存在弄虚作假、业绩不实、违约失信等行为,自愿承担一切法律责任,并接受被列入贵司供应商黑名单的处理。
响应单位(盖章):__________________________
法定代表人(签字/盖章):____________________
授权委托代理人(签字):____________________
日期:______年____月____日
附件2
下浮比例报价表
| 序号 |
项目内容 |
报价信息 |
| 1 |
报价方式 |
统一下浮比例报价 |
| 2 |
基准价依据 |
永辉超市、****超市零售价;无则按沃尔玛、家乐福、重百等主流商超 / 批发市场共同询价确定 |
| 3 |
统一下浮比例 |
下浮:______%(在所供食材对应基准价基础上下浮) |
| 4 |
报价有效期 |
自响应之日起90日历天 |
| 5 |
服务周期 |
1年(自合同签订之日起算) |
| 6 |
供货地点 |
**市**坡区科城路85号 |
| 7 |
配送时效 |
前一日14:00前确认订单,次日05:30前完成配送及验收 |
| 8 |
售后要求 |
不合格食材1小时内无条件退换货 |
| 9 |
评审规则 |
满足实质性要求前提下,下浮比例最高者中选 |
报价确认:我方确认上述报价真实、唯一、有效,无附加条件。
响应单位(盖章):__________________________
法定代表人(签字/盖章):____________________
授权委托代理人(签字):____________________
日期:______年____月____日