2026SB109 福建省青山纸业股份有限公司办公设备年度维护招标文件

1.项目名称：****办公设备年度维护

2.维护内容：

2.1打印机、复印机约240台、传真机扫描仪、计算机约500台、音响等设备故障维护。

2.2所有投标人如需进一步了解项目实际运用情况，可在2026年5月19日前到实地勘察及技术交流，了解现场环境及实际内容等。未参加踏勘的，视为已了解设备运用现场全部情况，认可招标方全部设备技术要求。

3.合同期限：

服务期为合同签字生效起壹年（从2026年6月1日至2027年5月31日），壹年合同到期后双方在7个工作日内无书面异议则自动延续1年，总合同期限不超过两年。

4.对投标人资格要求：

4.1投标人应是具备独立法人资格，有资质和能力提供服务、信用良好的国内企业或国际企业。

4.2投标方在**市**区、**区、**市**区、有常设售后服务机构，以便出现故障时可快速反应。

4.3投标方如处于被责令停业或流入黑名单，投标资格被取消。财产被接管、冻结、破产状态，在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题（投标方应提供声明函）。

4.4本项目不接受联合体报价，并不得转包或分包。

5.工作流程：

5.1双方签订**协议（年度合同），确定修理单价，维修单价包含上门来回运输、安装、调试维修、人工成本及13%增值税，维修前价格必须得到投标方确认同意。

5.2中标方完成每项维修服务后，更换配件应统一收回，维修过程应水印拍照片留档，应提供详细维修确认单一份，并由双方负责人签字确认故障已被修复。

5.3如中标方发现计算机、打印机等办公设备存在潜在故障应及时通知招标方并以书面形式列出解决方案。

6.维护服务的要求及时间：

6.1办公设备常规维修：中标方接到招标方报修通知后，须2小时内响应并出具维修解决方案，并在48小时内抵达招标方现场开展维修作业，恢复设备正常运行。

6.2办公设备应急紧急维修：中标方接到报修通知后，须1小时内响应并拟定处置方案，4小时内到达招标方现场进行抢修，恢复设备正常运行。

6.3若办公设备故障程度严重，中标方无法在5个工作日内完成修复的，须在维修周期内为招标方免费提供同规格备用设备，保障日常办公正常运转。

7.结算方式：

7.1本项目不支付预付款。

7.2付款方式不得偏离，否则投标将被否决。

7.3单次维修价为：上门维修费单价 + 设备维修配件单价。

7.4费用每半年或总金额达到贰万元结算一次，财务部收到全额增值税专用发票45****银行承兑汇票。人民币报价和结算，中标人须开具13%增值税专用发票。

7.5本次报价均采用原厂原装正品配件；所列价格为合同服务期内固定含税单价，含13% 增值税专用发票，合同期内不因市场价格波动而调整。报价表中未列明的更换配件，****管理部门审核同意后方可进行维修及费用结算。

8.中标方职责:

8.1中标方更换部件应原产原装配件产品，维修中的交通、食宿、安全责任等均由中标方负责。

8.2中标方对其所供标的物的质量、性能和运行可靠性负责。

8.3中标方在维修过程中应采取必要的安全防范措施，确保招标方设备的安全，若中标方原因造成设备的损坏，中标方应负责赔偿损失。中标方安全责任自负，承担由于自身安全措施不力造**全事故的责任和因此产生的费用。

8.4按《招投标法》、《中华人民**国民法典》等相关法律法规执行。

9.安全责任

9.1中标方车辆、人员进入招标方工作区域应遵守招标方安全规章制度，因中标方原因造成的安全责任由中标方负责。

9.2中标方在维修过程中应采取必要的安全防范措施，确保招标方设备的安全，若中标方原因造成设备的损坏，中标方应负责赔偿损失。中标方安全责任自负，承担由于自身安全措施不力造**全事故的责任和因此产生的费用。

10.违约责任：

10.1违约责任：合同期内中标方违约一次，招标方有权从中标方未结维修费中扣除500元；中标方三次以上违约，招标方有权单方面终止合同，没收履约保证金且无需承担任何违约责任。

10.2中标方提供假冒伪劣产品的，应向招标方支付相当于货物金额3倍违约金。如任何一方违约，守约方为维护权益向违约方追偿的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、鉴定费等等）均由违约方承担，其它违约按《中华人民**国民法典》执行。

11.验收条款：中标方完成每项维修服务后，应提供详细维修确认单一份，并由双方负责人签字确认故障已被修复。

12.质量保证期：

12.1同一故障为设备验收合格后6个月（投标方可承诺更长质保期）。

12.2在质量保证期内运行中发生问题，中标方应及时提供免费咨询服务；质量保证期内非招标方原因引起的质量问题，中标方负责无偿返修，中标方未在招标方规定的时间内返修，招标方有权选择其它供应商进行返修，返修费用由中标方承担。

13.不可抗力：

13.1如果任何一方当事人受到不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响，例如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水其他情形，而无法履行合同项下的任何义务，则受影响的一方当事人应立即将此类事件的发生通知另一方当事人，并应在不可抗力事件发生后28日内将有关当局或机构出具的证明文件提交给另一方当事人。标书代写

13.2受不可抗力事件影响的一方当事人对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担违约责任。但该方当事人应尽快将不可抗力事件结束或消除的情况通知另一方当事人。

双方当事人应在不可抗力事件结束或其影响消除后立即继续履行其合同义务，合同期限也应相应顺延。如果不可抗力事件的影响持续超过140日，则任何一方当事人均有权以书面通知解除合同。

14.报价规定：

14.1本次招标采取一次性报价方式。

14.2投标方报价均为合同期限内的价格（含13%增值税专用发票），该价格不以市场浮动为调整。

14.3详见附件1《**纸业办公设备维修配件单价表》。

15.评标办法：

本项目采用最低价中标办法评标。****公司网站上公示三天，无异议后转为中标人。

16.开标时间、地点及参与方式：标书代写

16.1开标时间、地点：2026年5月20日10:00时（**时间）在**纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。标书代写

16.2参与方式：

16.2.1现场：参与现场投标的，投标人应于开标之前将投标文件送至**纸业文化楼4楼招标办会议室。标书代写

16.2.2邮寄：以邮寄投标文件方式参与投标的，投标文件应于开标之前寄达，快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号，建议选用邮政EMS或顺丰快递，开标之前为确保寄达，****招标办确认。（邮寄地址：**省****镇，单位名称：****招标办，收件人：俞炳辉，联系电话：0598-****595,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。）标书代写

16.2.3网络：大企汇采购工作台https://www.****.com/上参与投标的，应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至大企采购工作台，投标保证金凭证、资格文件、技术文件、商务文件分别扫描上传。

17.投标及履约保证金：

17.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金2000元。标书代写

17.2投标保证金任选如下一种形式提交：

17.2.1银行电汇；****银行：工商银行****支行、账户名：****、账号：140********01000160。汇款人须注明招标编号）。

17.2.2投标保证金函；若本公司与投标人尚有已结未付货款（各类未到期的保证金除外）且数额足够抵扣投标保证金时，投标人可出具正****公司从其未结货款中转扣,但****公司财务的确认。投标保证金函格式见附件2。

17.3对于未能按规定提交投标保证金的投标，将被视为不响应招标文件而予以拒绝。

17.4未中标的投标人的投标保证金，以电汇形式的将在一星期内退还；以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。

17.5中标的投标人的投标保证金，将在中标人签订合同时转为履约保证金，合同按时履行完毕后予以原额退还，以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。

17.6如投标人有下列情况发生时，其投标保证金将被不予退还：

17.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的；

17.6.2成为中标人后5日内，因中标方原因无法签订合同的；

17.6.3中标方在签订合同过程中，临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款；

17.6.4其他违反法律规定的。

18.投标文件要求：（内容均须加盖公章）

18.1投标文件分成三部分，每部分应分开密封装订：第一部分为投标保证金凭证，第二部分为资格文件，第三部分为商务文件。

18.1.1投标保证金凭证：银行电汇回单或投标保证金函。

18.1.2资格文件编制一式一份，主要内容为详细的投标人资料，包括：a.三证合一的《营业执照》；b.第4条“对投标人资格要求”的相应证明资料；c.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书（授权书格式见附件3，附法定代表人及被授权人身份证复印件）；d.招标文件对投标人资格要求的其他资料，等等。

18.1.3商务文件编制一式一份，包括：a.投标报价表（必须由法定代表人或被授权人签字）；b.商务偏离表（如付款方式等，未说明即默认响应本招标文件要求），等等。

18.2除商务文件外，其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。

19.评标小组：评标小组由****有关部门人员组成。

20.发布招标公告媒体：

****网站www.****.com

**省轻纺****公司www.****.com

大企汇采购工作台https://www.****.com/。

**省国资采购平台https://ygcg.****.com/

中国招标投标公共服务平台http://bulletin.****.com

联系方式：招标办公室（俞炳辉0598-****595）

设 备 部（李喻159****8159）

附件1：《**纸业办公设备维修配件单价表》

附件2：投标保证金函（格式）

附件3：法定代表人授权书（格式）

****

招标办公室

2026年5月12日

附件2：投标保证金函（格式）

投标保证金函

****：

我司参与投标 项目（招标编号： ），在贵司尚有已结未付款项且数额足够抵扣投标保证金，现要求本次招标项目的投标保证金从已结未付款项中转扣，具体如下：

1、投标保证金金额： 元。

2、转抵款项形式：□已结未付货款 □到期未退保证金。

3、我司若中标，同意将投标保证金转为履约保证金。

4、我司若出现法律法规和招标文件规定的关于不予退还投标保证金的情形，同意招标人按相关规定执行，我司对此无任何异议。

投标人名称：（盖公章）

日 期： 年 月 日

附件3：法定代表人授权书（格式）附法定代表人及被授权人身份证复印件

法定代表人授权书

****：

（投标人全称） 法定代表人 （姓名） 授权 （投标人代表姓名） 为投标人代表，****公司参加贵处组织的 项目（招标编号 ）投标活动，全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。

投标人代表： 性别： 身份证号：

单位： 部门： 职务：

详细通讯地址： 邮政编码： 电话：

投标人名称： （全称并加盖公章）

法定代表人签字：

投标人代表签字：

日 期：