**海电****公司及权属企业
工会委员会
关于2026年海电运维职工三节(端午节、中秋节、春节)福利慰问品
与活动运营应用服务采购询价
**海电****公司工会、**海电****公司工会、**海电****公司工会,三个工会(以下简称 ****工会 )因人员众多、点多面广等客观事实,****工会会员节日福利慰问服务进行联合询价采购,****工会专项经费,该项目已具备采购条件,现就本项目对合格供应商进行公开询价。
1.项目(工程)概况
1.1项目内容:2026年发放海电运维职工三节(端午节、中秋节、春节)福利慰问品与活动运营应用服务。
1.2采购数量:三节采购具体数量以实际情况为准。
1.3 采购金额:每人发放最高金额不超过1800元的三节福利慰问品,****工会经费,以实际采购总数为据予以结账。
2.询价范围及要求
2.1询价内容:发放职工三节福利慰问品与活动运营应用服务,包含平台使用、产品采购、运输费用、售后服务等全过程费用的含税价。
2.2服务地点:**各地
2.3服务周期:2026年6月1日至2027年6月9日。询价人如确因政策、经营管理等需要,可提前一个月通知报价人提前终止服务合同。
3.技术要求
3.1产品要求:
3.1.1报价人所提供的三节福利慰问品必须为正牌的商品,可提供职工必需的生活用品(含米、面、粮、油等类别),并至少涵盖3个主流品牌。以信誉好、质量可靠、品牌知名度高的物品为首选,食品等必须符合食品安全质量标准。如有货不对板或假冒伪劣产品,将保留追究后续责任的权利;
3.1.2产品应由符合中国传统节日习惯的用品及职工生活必需品组成,其中必须含有**地区的扶贫产品,不可为购物卡、代金券等;
3.1.3报价清单需将米面粮油日常用品与扶贫产品搭配形成商品组合,且要求 三区三州 扶贫区域特色产品比例不得少于30%,其中**地区扶贫产品占比不少于20%。
3.1.4对比同等运营商(如京东、****旗舰店),报价人应具备商****旗舰店基础价。
3.1.5 报价人每个节日提供不少于1000种产品,各品类不少于50种产品供询价人进行挑选。
3.2福利**发放及配送方式:
3.2.1******线上物资进行选品并统一提供具有节日特色的采购清单,****工会会员名单及电话号码,通过报价供应商线上APP或小程序设置相关人员账号,由员工自主下单填报地址,要求委托包括但不限于顺丰、京东、申通、****公司配送至指定地点(要求低价包邮,含**、**等偏远地区,要求做到**配送 无死角 ),其中如涉及生鲜类产品需要提供冷链供货方案,并需及时更新物流信息。
3.2.2报价人应具备完善的线下服务体系,能够根据询价人及职工实际需求提供指定的线下自提服务(含**范围内主要城市自提点),并支持职工选择同城30分钟极速送达服务。同城配送需确保从下单到送达不超过30分钟,配送范围覆盖主要**,配送时效需提供可靠的系统追踪记录。报价人须在响应文件中明确说明线下自提点的覆盖城市、网点数量,以及同城30分钟送达服务的实施方案(含配送范围、运力保障、应急预案等),相关费用应包含在报价总价中,不得额外向职工收取。
3.3**配套:
报价人所提供的应用程序可使用 微信小程序 打开,并保持平台可持续地迭代和更新,******APP。
3.4项目售后服务:
报价人应具有完善的售后服务体系,专项服务团队至少大于5人,能及时处理项目实施过程中的突发问题。产品必须具有厂家授权,且产品可溯源,如供货未达到国家产品质量要求的,成交供应商须及时予以退货、换货。连续2次以上未达到质量要求、未及时退货、换货,或供货不及时,采购方对成交供应商视情节轻重进行口头警告或适度扣罚结算款。供货质量和及时性未达到要求并导致严重后果的,采购方有权随时终止合同。
3.5产品保质期及保修期:
报价人必须严格遵守国家相关法律法规,一经发现以下不符合行业标准产品,除全部退货外,将视情况取消报价人的供货资格(终止合同),同时扣除货款总价的20%作为违约金,报价人承担由此造成采购方的全部经济损失和法律责任:
(1)发现腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
(4)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
(5)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;
(6)超过保质期限的;
(7)其他违法违规行为造成食品安全事件发生的;
(8)由于供应商的原因致使合同不能正常履行的;
(9)不符合国家生产标准和相关法律的;
(10)商品质量不达标的。
3.6保价要求:
报价人所供应的商品数量、金额不高于京****旗舰店同期原价,询价人自订单签收时间起48小时之内,如发现购买****旗舰店原价金额,询价人有权申请保价,并要求返还价差差额,如果在下单时未返还价差,在结算时报价人有权直接从货款****旗舰店购买产品金额价差。
3.7质保要求:
在质量保证期内产品实行 三保四包 (保质、保量、保及时,包修、包换、包退、包损失)服务承诺。
4.供应商资格要求
4.1 基础要求:在中华人民**国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,报价人如为企业法人,须提供企业法人营业执照(复印件);****事业单位或其他组织,****事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件)。
4.2 财务要求:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供2025年度(尚未完成上一年度财务审计工作的,可提供2024****事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表****事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表)或提供响应文件递交截止日前6****银行资信证明(复印件)。
标书代写
4.3 本项目属于货物类项目,投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,(提供承诺函,格式自拟)。
4.4本项目不接受联合体投标,严禁非 零售 类公司投标。
5.结算方式
由询价人统计人数后报采购数量给报价人,按实际产生费用进行最终结算。报价人凭购货单与发票向询价人收款,在询价人收到发票后的6个月内通过转账形式支付货款。
6.评标办法
6.1评选方法:本次评标采用综合评分法。评价小组对报价文件按照本章规定的评价标准进行评审,并根据评分由高到低推荐中标候选人。整体得分相同或报价相等的情况下,将随机挑选平台商品****旗舰店对比高低,同时以折扣和整体价格最低的优先;以上均相同时由询价人根据报价文件综合评估后自行确定。
6.2评分标准:
| 序号 |
评标分项 |
分值 |
子项目及分值 |
| 1 |
企业实力 |
5分 |
根据投标人规模、人员状况等情况酌情打分。 1.规模最大、资质最****服务区域最广的4 5分; 2.规模中等、资质较为完整且能够提供的服务省市地区比较多较好2 3分; 3.规模小、资****服务区域仅限个别省份的0-1分。 |
| 2 |
单价对比 |
20分 |
随机抽取生活用品、****旗舰店、淘宝旗舰店做对比: 1.随机单品价格等****旗舰店、****旗舰店的当期活动价(如 双十一 、双十二),得15 20分; 2.随机****旗舰店、淘宝旗舰店原价,但高于同期活动价的50%以内,7 14分; 3.随机****旗舰店、淘宝旗舰店原价,且没有任何活动价或者高于活动价50%以上的3 6分; 4.随机****旗舰店、淘宝旗舰店原价10%起步的,0-2分; |
| 配送方式 |
25分 |
根据报价人提供的配送服务能力进行打分:1.同时满足 **配送无死角(含**、**等偏远地区) 、 线下自提服务 、 同城30分钟内送达 三项要求的,得15---25分; 2.仅满足其中1-2项要求的,得5---15分; 3.三项要求均不满足的,得0-5分。
|
| 扶贫产品 |
15分 |
****工会相关规定,将米面粮油日常用品与扶贫产品搭配形成商品组合,且要求 三区三州 扶贫区域特色产品比例不得少于30%,**地区扶贫产品占比不少于20%。 1.设置扶贫专区、****工会要求、价格符合市面上正常浮动价格,且样式多样的,能够开扶贫专项产品相关发票及证明的,10 15分。 2.****工会要求、价格符合市面上正常浮动价格,能够开扶贫专项产品相关发票及证明的,6 9分 3.****工会要求,能够开扶贫专项产品相关发票及证明的,1 5分。 |
| 服务保障 |
团队保障 |
10分 |
根据岗位设置,配备服务人员情况,优于采购文件要求的,每增加1人得5分,最多得10分。 |
| 体系保障 |
25分 |
针对本项目有完善售后服务保障体系,提供售后支持热线,热情解答及处理采购职工在产品使用中遇到的问题,得15 25分;体系不够完善的可得1 14分,未有相应体系的得0分。 |
6.3评审结果:评审小组按照整体得分由高到低的顺序推荐中选人,经评审后最终出具中选通知书。
7.报价截止时间和应答文件递交 标书代写
7.1本项目报价截止时间:2026年5月22日15时00分(**时间)。
标书代写
7.2本次采取电子报价方式:需要盖章签字后以扫描件的形式在规定的报价截止时间前回传至邮箱****@fjowom.com。
标书代写
7.3所有与询价文件有关的函电请按下列通讯地址联系
询价人:**海电****公司
地址:**市**区**街道得贵路127号宜发得贵城1号楼8层
联系人:江女士
电话:130****8834
邮箱:
****@fjowom.com
纪检监督人及投诉电话
纪检监督人:林女士
投诉电话:136****9306
第二章 报价文件编制要求
一、报价文件应包含但不限于以下内容
(1)报价承诺书(应放在投标文件的第一页,所有栏目必须全部填写清楚)。
(2)2026年海电运维职工三节(端午节、中秋节、春节)福利慰问品与活动运营应用服务采购项目报价清单。
(3)技术和商务偏离表。
(4)报价人法定代表人资格证明书。
(5)报价人法定代表人授权委托书。(如法定代表人本人为经办人则无须授权委托书)。
(6)信用级别为B级及以上证明。
(7)报价人认为应提交的其他资料。
二、投标文件有关格式的要求
1.报价应包括但不限于税费、交通等所有费用。报价前请各报价单位认真评估工作量,除报价外金额上不再增加任何额外费用。
2.报价人的报价单价和报价总价有出入,以总价为准,修订单价。
3.报价人所报的不含税总价在合同实施期间不因市场价格波动等进行调整。增值税税率根据国家政策规定做实时调整。
4.报价人应以人民币填报所有单价和总价。
5.报价人的报价数据计算时保留到小数点后两位,小数点后第三位四舍五入。
(1)报价承诺书
致:**海电****公司
l.我们收到并研究了贵单位发出的2026年海电运维职工三节(端午节、中秋节、春节)福利慰问品与活动运营应用服务采购询价文件,除在报价文件中明确提出的差异外,我们对询价文件的全部内容予以确认,愿意按询价文件的规定承担该合同的工作,严格执行我们所承诺的责任和义务。
2.我们承认报价承诺书、报价表及根据询价文件所提供的其他所有文件为我们报价文件的组成部分,并愿意根据询价文件修改其中的任何缺陷。
3.如果我们中标,我们保证按报价文件的要求和询价人签订合同。
4.我们同意在投标截止日起180天内遵守本询价文件,在此期限期满之前的任何时间,本询价文件一直对我们具有约束力。
标书代写
5.我们投标报价单价为【报价单填写的价格】,我们声明本投标报价已考虑了所有因素,在询价有效期内投标价格保持不变。
6.在签订和执行正式合同之前,本报价文件、询价文件连同你方书面的中标通知书,构成我们双方之间有约束力的合同。
7.我们理解你方不一定必须接受最低报价的投标或你方收到的任何投标承诺书的约束,同时也理解,如果我们未中标你方将不负担我们的任何投标费用。
8.我们认为你们在授予合同前,有选择或拒绝部分甚至全部报价人的权利,并同意你们对所采取的行为不做任何解释。
报价人(盖章):
法定代表人(或授权代表)签字 :
日期: 年 月 日
(2)2026年海电运维职工三节(端午节、中秋节、春节)福利慰问品与活动运营应用服务
报价清单
**海电****公司:
按贵公司采购询价文件的需求,****公司研究的报价。
| 序号 |
项目名称 |
单位 |
暂估数量 |
基准单价 |
折扣率(%) |
备注 |
| 1 |
海电运维三节福利 |
套 |
|
1800 |
|
|
| 合计(含税) |
|
| 合计(不含税) |
|
注:结算以实际需求数量为准;采购人按折扣率进行结算。
示例:询价人三节福利实际成交购买人数为550人,如某供应商针对本项目填写折扣率为10%,若供应商按对应的货品清单提供1800元/套,提供总额为(1800元/套*500套=440000元的产品。采购人在实际支付550人时候款项为(1800元/人*550人*(1-10%))=396000元)。
1.以上报价含税( %增值税)。
2、补充说明:
联系人: 联系电话:
报价人全称(盖章):
法定代表人(或授权代表)签字:
报 价 日 期: 年 月 日
2026年海电运维职工三节(端午节、中秋节、春节)福利慰问品与活动运营应用服务
报价清单明细
| 三节福利清单 |
| 产品名称 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计 |
是否扶贫产品 |
是否**地区扶贫产品 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ..... |
|
|
|
|
|
|
| 合计 |
|
以上报价产品在对比同等运营商(如京东、****旗舰店),报价人应具备商****旗舰店。
(3)技术和商务偏离表
| 询价文件要求内容 |
投标响应情况(具体内容或相应资料证明可以索引至询价文件中相应页码) |
偏离情况及说明 |
| 3.1产品要求 |
|
|
| 3.2福利**发放及配送方式 |
|
|
| 3.3**配套 |
|
|
| 3.4项目售后服务 |
|
|
| 3.5产品保质期及保修期 |
|
|
| 3.6保价要求 |
|
|
| 3.7质保要求 |
|
|
备注:
①本询价文件(含资格、技术、商务、合同和服务要求等)规定的各相关条款要求,如果报价人在投标文件中没有以书面方式对询价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为报价人能够完全理解并满足本询价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,报价人都应在 技术和商务偏离表 中加以如实详细说明,否则,报价人中标后才提出或者被询价人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为中标人违约,按报价人虚假承诺骗取中标处理,询价人将取消其中标人资格,其投标保证金将不予退还,给询价人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
报价人: (盖章)
法定代表人或其授权委托代理人:(签字或盖章)
(4)报价人法定代表人资格证明书格式
法定代表人资格证明书
姓名: 职务: :身份证号: ,系 (报价人名称)的法定代表人,特此证明。
报价人:
(盖章)
(5)报价人法定代表人资格证明书格式
授权委托书
本人 (姓名) (身份证号)系 (报价人名称)的法定代表人,现授权 (姓名) (身份证号)(以下称 授权代表 ),以本公司的名义参加**海电****公司XXXXX服务采购投标活动,授权代表在投标、开标、评标、合同谈判及合同签订过程中所签署的一切文件和所处理的与之有关的一切事务,本人均予以承认。
标书代写
授权代表无权转委托。
授权人:(签字) 授权代表:(签字)
身份证号: 身份证号:
报价人公章
(6)信用级别为B级及以上证明
(7)报价人认为应提交的其他资料