一、项目概况
(一)项目名称:双兴河畔C、D区项目多种经营服务外包
(二)采购方式:公开询价
(三)采购需求:
1.投标人需提供新项目交付全流程服务,依法合规利用物业共用部位、共用场所开展多种经营服务,主要包括临边防护广告位、电梯广告位出租等。
2.本次交房涉及双兴河畔C、D区,共计1527套房屋,建筑面积约24万平方米,配备电梯32部。具体服务内容包括:
①广告类:楼栋内护角广告、一楼电梯门及轿厢门贴、电梯轿厢内框架广告。
②验房服务:提供验房人员约10人(具体人数按采购人现场需求调整,场地由采购人提供)。
(四)**期限:自首位业主交房之日起计算,共计6个月。
二、采购需求
投标人需提供以下全流程服务,包括但不限于:
(一)氛围布置:
1.项目主出入口提供充气式拱门1个,宽度不低于12米。
2.每个单元楼出入口提供红灯笼各2个(单元入口灯笼直径不低于70厘米,主出入口灯笼直径不低于150厘米)。
3.每个园区提供绒布小灯笼不少于1000个、风车不少于600个、灯带不少于500米,并负责在采购人指定地点安装。
(二)印刷服务:提供总量不少于10万页的印刷服务(含封面、A3纸、铜版纸等)。
(三)设施提供与安装:
1.负责采购并安装一楼及负一楼电梯口的钢板保护装置。
2.****中心所需的空调、桌椅等办公家具。
(四)现场保护与物料:
1.负责提供并安装楼栋内PVC材质护角,以及每个单元楼一层的PVC材质瓷砖保护地垫。如中途发生损坏,须及时更换。
2.提供不少于1800个手提袋(投放的广告画面须经采购人审核同意)。
(五)交付支持:为每户提供必要的交付物料,每户物料价值不低于20元。
(六)广告管理:所有广告摆放位置须在采购人指定范围内。
(七)安全与合规责任:
1.确保运营过程符合《物业管理条例》等国家及地方相关法律法规。
2.承担设备运营期间的用电安全、消防安全、设备运行安全等主体责任,保障业主及小区公共安全。
三、服务要求
(一)依法合规
运营过程须严格遵守国家及地方关于物业管理、消防安全等相关法律法规,严禁利用场地从事违法违规经营活动,确保服务内容真实、合规。
(二)施工安装
现场保护:施工过程中须采取有效防护措施,严格保护小区公共设施、绿化、路面及居民财物,严禁损坏现有设施。如因中标人原因造成设施损坏,须无条件修复并承担全部赔偿责任。
安全文明施工:施工期间须遵守国家及地方安全文明施工规定,设置明显安全警示标识,落实防火、防触电、防坠落等安全防护措施。须合理安排施工时间,避免干扰业主正常生活,确保施工过程无安全事故。
(三)运营维护
建立7×24小时运维响应机制。接到设备故障或业主投诉后,须在24小时内响应并处理完毕,及时反馈处理结果。
(四)撤场恢复
如因业主投诉、政策调整、物业管理权变更或不可抗力等原因,导致采购人需终止部分或全部多种经营服务外包业务的,中标人应在收到书面通知后7日内完成撤场工作(含设施拆除、物品搬运及场地恢复原状)。由此产生的全部费用由中标人自行承担,采购人不予任何补偿。
费用结算严格按实际外包运营天数及中标固定单价核算,且结算单价不得低于本项目的中标单价。
四、投标人资质要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)未被“信用中国”网站(www.****.cn)、中国执行信息公开网(https://zxgk.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(本项的投标人信用审查采用后置审查方式,核查将在中标人确定后进行)。
(三)投标人自2023年1月1日以来(以合同签订时间为准),具有至少三个与本次竞价相关的物业小区多种经营服务业绩。
(四)本项目不接受联合体投标。
注:投标文件中须提供业绩合同扫描件,若合同无法体现关键信息,须另附业主单位出具的证明材料。正在履约或已履约完成的业绩均可。
五、报价要求及付款
(一)报价要求:
本项目采用固定总价报价,报价不得低于1万元,否则视为无效投标。投标报价包含完成本项目的一切相关费用,包含但不限于广告印刷费、氛围布置费、设备材料费、施工安装费、人员工资、管理费、办公费、交通费、维修工具费、税金、利润、劳动保险费、合同期内的风险费用等。投标人应根据采购人需求,结合小区实际情况,提供相应报价。投标人任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果,均由投标人承担责任。
(二)投标人须对投标文件独立密封包装。未按规定密封的投标文件将视为无效。
(三)付款方式:中标后5日内支付总价的50%,首位业主开始拿房后5日内支付剩余尾款。
六、投标文件资料清单
投标人需满足以下评审材料要求并提供相应材料,评审小组在确认材料无误后,根据单价报价最高确定成交候选人。如无法提供相应材料或材料缺项,视为废标:
1.投标函(不含报价);
2.报价函;
3.法定代表人授权委托书;
4.营业执照等企业证照;
5.投标人认为的其他投标资料。
七、评标办法
1.本次询价采用“有效最高总价法”评审。
(“有效最高总价法”:在全部满足询价公告实质性要求的前提下,以价格为最主要因素,根据各家有效报价由高到低排序,确定成交候选中标人。若出现最高报价相同的情况,****小组抽签确定成交单位。)。
2.若有效投标人达到两家或以上,则按上述“有效最高总价法”评审;若仅有1家投标,且其报价不低于最低总价,则直接确定该投标人为中标人。
3.在询价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)投标人入驻的企业条件,不符合要求的。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)因重大变故,采购任务取消的。
(4****小组一致认定应予废标情形的。
八、合同签订
中标人须在中标结果公示后7日内与采购人签订书面合同。若中标人未在规定时间内签订合同,或无正当理由拒不履行合同义务的,采购人有权取消其中标资格,按报价排序依次确定第二候选人为递补中标人。同时,采购人保留重新采购的权利。
同时,采购人有权将该中标人列入不良行为记录,自取消中标资格之日起12个月内,禁止其参与采购人组织的各类采购项目的投标/报价活动。
九、违约责任
(一)中标人不得超越约定的经营范围开展业务,否则采购人有权单方终止合同,由此造成的损失由中标人承担。
(二)中标人在多种经营中若因业主投诉较多,采购人有权暂停某项或多项业务,由此产生的风险由中标人自行承担。
(三)中标人未按合同要求执行的,采购人有权提前终止合同。
十、响应文件提交地点及截止时间加急标书代写
(一)提交地点:**市**区天井湖路一****社区3号楼207室。
(二)提交截止时间:2026年5月15日9:30(开标时间)。加急标书代写
(三)投标方式:现场递交,纸质投标文件须密封包装,封面及密封处加盖骑缝章。投标文件不予退还,逾期送达报价文件,拒绝接收。
十一、本项目联系人及有关事项
(一)招标人信息
招标人:****
地址:**市******社区3号楼2F
(二)项目联系方式
联系人:李工 联系电话:0551-****7795
如对项目及询价通知书有任何疑问,可在工作时间(工作日8:30-11:30,14:00-17:30)电话咨询。
附件:
附件:报价函及响应文件.docx
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2026年5月11日